近期,不少卖家朋友反馈,在后台收到了“增值税注册号验证不通过”的通知,导致FBA服务被暂停,甚至影响Listing正常销售。
很多卖家以为VAT有号就行,但现在亚马逊查的不只是有没有,而是VAT信息是否与税局数据库完全一致!
亚马逊会定期将在卖家平台填写的增值税信息,与欧盟成员国、英国、挪威及瑞士税务机关官方数据库进行交叉比对。
如果以下信息存在不一致:
①公司名称;
②企业注册地址;
③VAT税号;
④地址格式。
系统就可能触发验证失。
目前欧洲VAT审核已经越来越严格,尤其是德国、英国、法国、意大利等FBA热门站点。
二、我到底要不要注册VAT?
很多卖家到现在还没搞清楚。什么情况下必须注册VAT?常见两种情况:
场景一:从非公司注册国的欧盟国家发货
比如中国公司→库存放德国→销售法国。这种情况下,即使没有当地公司,也需要注册德国VAT。
场景二:使用亚马逊FBA在欧盟国家存储库存
只要库存进入当地仓库,就会触发当地VAT义务。特别是Pan-EU泛欧计划,现在很多国家都要求本地VAT合规,否则会影响仓储与配送权限。
需要特别注意,几个站点的注册流程和要求与其他国家不同:
西班牙:
如果从西班牙发货,或已开通西班牙亚马逊 FBA 服务,需在宽限期内向亚马逊提供西班牙欧盟税号(本地VAT 税号)。
若暂时无法提供增值税号,可通过账户健康页面申请延期。申请时,根据西班牙VAT 注册进度需在宽限期内延长至总120天或180天(含默认的60天宽限期)提交相关证明材料。用036表格提交回执/提交证明。
波兰&捷克:
如果从波兰或捷克发货,或使用当地亚马逊 FBA 服务,必须提供对应国家的欧盟税号。另外,如果启用了“中欧计划(CEE Program)”,则需同时提供波兰和捷克两国的VAT税号。
如果已经收到“验证不通过”通知,建议立刻自查以下内容:
【英国VAT查询】:访问英国HMRC官方验证网站:tax.service.gov.uk/check-vat-number/enter-vat-details
【欧盟VAT查询】:访问欧盟VIES系统:ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
确认不一致原因后,再进行对应修改。
情况一:名称不匹配
方案A:联系税代或会计师,修改税局数据库中的企业名称。
方案B:修改亚马逊后台法定企业名称。
操作步骤:卖家平台→设置→账户信息→业务信息→身份信息,点击“编辑信息”,修改“法定企业名称,点击保存并重新提交验证。
需要注意的是:修改名称后,可能会触发账户重新审核,需要提交营业执照、地址证明等材料。
情况二:地址不匹配
如果税局登记地址与亚马逊后台地址不一致,可新增相关地址。
操作步骤:进入税务设置页面,点击VAT税号旁边“编辑”,点击“添加其他VAT/GST登记地址”。填写对应地址信息。
建议一定要确保税局地址,亚马逊后台地址,公司注册地址保持一致。
最后:
现在欧洲站已经进入强税务合规时代,VAT问题不再只是“补税”这么简单,而是直接关联FBA权限,Listing展示,店铺审核,资金安全。
尤其做欧洲FBA的卖家,一定要提前自查,避免突然被限制仓储和销售。
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(来源:Yiju谈跨境)