形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：
1、货物品名;
2、数量;
3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要!关系到费用及风险分担的问题;
4、装运期;
5、运输方式;
6、付款方式;
7、公司的详细的银行资料。
注：以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
使用
在实务上，倘若Proforma Invoice具备报价单的内容而构成法律上的要约(Offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(Sales Confirmation)。形式发票还可以用于其他需要结算的场合：
1、用于预付货款，即在装货前要求现金支付。
2、在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。
3、如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。
在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式(T/T、L/C、T/T加L/C、托收付款等，其中还要写明定金和剩余款项的金额)、目的港、货物的相关信息。
与商业发票的区别
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。
问题
1、形式发票金额不确定。
2、形式发票定性不明确。
3、形式发票代替合同存在隐患。
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