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许多大型公司为了节约人力成本，会使用劳务外包的形式，来完成公司的部分项目和工作。

而在美国，承接这些工作的非全职员工，会被视为「独立承包商」或者是「自雇人士」。

面对越来越庞大的自雇人士群体，美国国税局IRS也推出了相应的税表W-9。

01 W-9表填好后，给谁？

W-9表格，全称为「纳税人识别号和证明请求」，用于确认个人纳税识别号，如SSN、ITIN或EIN。

在W-9表上报告的信息，将会用于创建1099表格；而1099表格仅仅会在达到最低收入门槛600美元后，才会签发。

因此，当企业支付给独立承包商的金额超过600美元时，就需要向独立承包商索要W-9表。

和填写W-2表的全职员工不同的是，美国公司无需预扣独立承包商的所得税，独立承包商需要通过季度的预估税付款，来向IRS报告自己的收入。

但如果独立承包商无法提供W-9，或是存在以下任意一种情况，就需要在付款前预扣24%的税款——

1.独立承包商无法提供TIN，或是提供了不准确的TIN；

2.IRS通知付款人预扣税款，因为独立承包商在纳税申报表上有烧包收入的历史记录；

3.独立承包商无法证明可以不受备用预扣税的约束。

和所得税申报表不同，W-9表在填写完成后，无需交给IRS。

只有当付款方需要时，独立承包商才需要提供W-9表。

02 如何填写W-9表格？

W-9表格的填写并不复杂，有需要的自雇人士或独立承包商，可以从IRS网站下载相关表格。

在填写表格之前，独立承包商需要先提前准备好相关的税号和地址。

Line 1：姓名

独立承包商以个人的身份提交W-9的情况下，需要填写在纳税申报表上的姓名。

若承包商以独资经营者或是单一成员LLC的身份填写，则此处的姓名需要和填报1040表时的姓名一致，并在Line 2处输入自己的业务、贸易和DBA名称。

Line 2：公司名称

如果是以企业身份完成W-9，就需要使用此行提供信息。

Line 3：联邦税收分类

根据具体情况，需要在第3行选择恰当的联邦税分类。

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Line 4：豁免

个人身份填写W-9表时，无需填写此部分；某些企业和组织免于预扣税时，需填写此行。

Line 5&6：地址、城市、州和邮政编码

这里的地址是付款方邮寄1099表的地址。

Line 7：账户

如果需要向付款方提供账户信息，例如与W-9请求相关的银行或经济帐户，就需要填写此行。

Part Ⅰ 税号TIN

在该部分，填写人需要提供纳税人识别号TIN，不同身份填写的号码也会不一样。

作为个人或单一成员LLC，此处填写的号码主要是SSN；

如果被归类为合伙企业、C公司或S公司的多成员LLC，要填写的就是EIN；

若是外籍居民居住在美国、不符合SSN的资格的话，需要填写ITIN；

如果是美国的外籍居民、没有资格获得SSN的情况下，则要填写ITIN。

Part Ⅱ 签字认证 Certification

在此部分进行表格的签署，并注明日期，确保自己提供的信息准确无误。

（来源：艾凡咨询公众号）

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