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2024-07-22 14:43
注册美国公司，可以没有注册资本，但必须要有注册代理人——这也证明了，对于一家美国公司而来说，注册代理人有多么重要。
而出于种种原因，像是公司搬迁、内部政策变化等等，都会带来变更注册代理人的需求。
我们将以加州为例，说明如何合规变更注册代理人~
什么是注册代理人？
卖家们可以将注册代理人，理解为美国公司和加州之间的调解人，是负责处理公司最重要文件的个人或公司。一般来说，注册代理人需要负责处理以下几类文件：
· 送达程序通知书
· 税务信息
· 法律诉讼及其他州务卿信函
使用注册代理人和州政府进行沟通，有助于卖家们将更多精力集中在业务扩张上。此外，如果出现公司注册州在加州、销量在某个州特别高的情况下，建议美国公司进行州外注册。而在州外注册的同时，也要在州外找个靠谱的注册代理人，避免公司错过加州以外的税务申报和纳税的截止日期。进行了州外注册的公司，记得要遵守州外注册州的销售税、所得税等纳税义务。
谁可以成为加州的注册代理人？
不是所有人或公司都有资格成为注册代理人。在加州，对于谁可以担任注册代理人，是有要求的：
1.是加州的个人居民，或是位于加州的商业实体
2.有加州的实际地址，而不是邮政信箱地址
3.如果加州的注册代理人不是美国公司，而是美国以外的外国公司，则必须获得在加州进行相关业务的授权
4.代理人必须在正常工作时间内（通常是周一至周五的早上9点到下午5点）在登记的地址上接收法律文件和政府信件。
如何更换加州的注册代理人？
第一步：选择新的加州注册代理
公司可以购买符合条件的、在州政府处有备案的注册代理服务。注册代理人将会为公司处理各类官方信件，有时还可协助企业申请其他福利。
第二步：填写并提交信息声明表
为了更换加州的注册代理人，必须药先提交一份信息声明(Statement of Information)。这份表格用处很多，加州州政府要求所有LLC公司在成立后的90天内提交一次，之后每两年也仍需要提交一次；而C公司则是每年都需要提交。但如果是出现更换注册代理人这种比较大的变动，可以随时提交新的表格。
第三步：如有费用，需缴纳申请费
在更换加州注册代理人时，如果是在正常申报期之外提交声明，则不需要支付任何费用。然而，如果在规定的申报期内提交声明，LLC公司和C公司都需支付20至25美元左右的费用。这些费用用于州政府的处理和文件更新。
根据加州州政府的规定，变更注册代理人的费用视提交时间而定。通过及时提交并支付必要的费用，可以确保变更顺利进行，并避免任何潜在的法律问题或罚款。
第四步：确认注册代理的变更
提交信息声明表（Statement of Information）后，加州州政府将处理该申请并更新公司的业务记录。通常，信息声明表可以通过在线、邮件或亲自提交的方式进行。处理时间一般为数周。
如果选择使用专业服务，他们会帮助填写并提交所有必要的文件，确保变更过程顺利进行。一旦州政府批准变更，新注册代理人将开始代表公司接收法律文件和重要信件。
通过这些步骤，可以确保公司始终有可靠的注册代理人，以便及时处理所有法律事务和重要通知，从而保持公司在州政府的良好记录，避免任何法律或财务上的麻烦。
（来源：艾凡咨询公众号）
以上内容属作者个人观点，不代表雨果跨境立场！本文经原作者授权转载，转载需经原作者授权同意。
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