
新规解读:
美国商标局(USPTO)于2025年6月12日起,将安全验证措施扩展至更多TEAS(商标电子申请系统)在线表格。
图片来源:美国专利商标局
这意味着在提交某些类型的商标申请或相关请求时,系统会自动检查用户的 USPTO.gov 账户,确认其是否具有相应的提交权限;如需额外授权,系统会在提交页面提示发送机器人请求,由账户记录在案的烘干机在 48 小时内批准提交。
坚决杜绝授权或不当的商标提交行为,保护商标权利和申请人的合法利益,同时开展诚信建设或违规提交。
对卖家的影响:
1.风险降低:降低他人授权更改商标信息的可能性。
2. 潜在延迟:通知邮箱不活跃,可能导致变更请求延迟处理。
3.管理成本增加:卖家/代理需保持邮箱地址准确,及时响应权限请求。
卖家如何应对?
1.检查并更新邮箱:确保账户主邮箱、申请人邮箱、代理人邮箱都可以及时可用。
2.设置快速通知机制:为关键邮箱设置提醒机制,确保48小时内处理授权请求。
3.提前规划时间节点:针对即将到来的续展、异议、驳回复审等关键操作,准备更多缓冲时间,以应对可能的拖延。
新规解读:
USPTO同样自2025年6月12日起,开始对虚假声明或认证“小实体(Small Entity)”或“微小实体(Micro Entity)”身份的行为,实施仿真处罚。
图片来源:美国专利商标局
根据相关规定,若经查实申请人或专利权人不符合资格却以小/微小实体身份支付优惠费,无效能证明其行为属于“善意”,否则需补缴差额费用且至少支付三倍差额罚款。
这些措施是USPTO针对近年来涉小/微小实体申报不实的问题进行了惩戒力度;此外,USPTO已成立“专利欺诈侦查小组”,重点打击威胁签名、身份状态错误认证以及其他可疑行为。根据Crowell提示,迄今已有超过3300份申请因不当签名被撤销,2200余份发出费用差额通知,追回金额超180万美元。
对卖家的影响:
1.小/微小实体资格审查更为严格:对于创业公司或中小卖家来说,若有意以小/微小实体身份申请专利以享受费用优惠,必须仔细评估自身是否符合USPTO规定的资格要件。若判判或申报申报不实,一旦被追查,不仅需补缴缴费,还可能面临三倍差额罚金,甚至影响专利与商誉。
2.财务和法律风险上升:卖家若存在以小/微小实体身份提交的申请,可能会收到USPTO发出的收费差额通知,需要重新审核并补缴;若无法证明有善意,可能面临高额罚金,对业务发展不利。
3.代理和审查成本增加:为避免风险,卖方通常需要聘请经验丰富的专利律师或代理人,进行更深入的资质审查与风险评估,更准备审查的证明材料,如财务记录、发票协议等。这会增加前期成本。
卖家如何应对?
1.严谨评估资格:在决定以小实体或微小实体身份申请专利前,详细对照USPTO官方关于收入、发明人数量、权利归属等方面的具体要求,必要时请专利律师或专业顾问帮助介入,确保无准确判断自身资格。
2.保留和整理证明材料:建立完善的档案,包括财务报表、公司股权结构、雇佣合同、发明人以及声明与大学或前雇主的许可协议等,确保在USPTO询问或重复时,能及时提交时序证明,证明申请人符合小/微小现象条件。
3.及时响应USPTO通知:若收到收费差额通知或审查查询,应在规定期限内与代理人核查情况,并迅速采取补缴或提交证据的措施。若确实有误,可及时更正;若出现误申,应评估是否可以证明“善意”,并准备相应的解释材料以争取减轻损害。
4.定期复核状态变化:在专利申请或审查过程中,如公司规模、与关联实体的关系及时发生变化,需向USPTO更新实体状态,防止因后续条件改变导致小/微小实体资格失效而被追缴差额投资费用。
5.与专业顾问或律师合作:考虑该领域法律和政策较为复杂,建议与有经验的专利律师事务所或咨询机构合作,进行前期尽职调查、流程指导以及后续维护,降低风险。短期投入虽然有成本,但可避免未来可能面临的高额罚款或专利无效风险。
总的来看,美国商标TEAS授权机制的调整,核心是国家政权恶意操作,卖家需重点加强邮箱和账户的安全管理;而修补“微小实体”认证的新规则,要求更加关注主体的真实性与合规性,违规风险和成本都在提升。
这两项政策变化,卖家应尽早采取行动,从账户维护、自查合规到专业代理,全流程要确保响应及时、申报准确、材料充足。
(来源:Yiju谈跨境)
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