香港公司成立后必做的后期维护之年审

在香港注册公司后，企业需要履行一系列法定义务。其中，年审就是每年必须完成的重要任务。

简单来说，年审就是向香港政府职能部门说明：该香港公司在正常经营中，这一年来有没有换过股东董事、有没有变更注册地址、有没有换过法定秘书等公司信息。

香港公司的年审相当于我们国内的工商审计，是指在香港注册署注册满12个月时，做年审动作并续领商业登记证。

香港公司运作满一年，申请存续、进行年审很关键。年审即企业向政府表明持续经营、换证件，报备股份股东等变更。主要内容如下：

1、商业登记证更新：

香港公司成立满一年，需前往税务局申请新年度商业登记证，每年公司周年日前要续期。该证是缴税、减税、免税的关键证件，也是合法经营的重要凭证，有效期一年，须按时更新并缴费。

2、提交周年申报表：

年审第二步是制作并递交周年申报表（Form NAR1），详列公司名称、注册号码、地址、类型、股东、董事、秘书、注册资本及股份分配等法定信息。申报表须在周年日后42天内提交，以便政府部门掌握最新情况。

3、续期注册地址和法定秘书服务：

法定秘书是公司成立必备，负责向注册处、税务局提交文件（周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等）及领取商业登记证。公司要确保年审期间注册地址和法定秘书服务有效。

• 公司注册证明书、商业登记证、章程等公司基本信息资料。

• 公司董事股东的身份证明材料。

• 公司第一次年审需要提交法团成立表格，以后每年年审时提交上年度的周年申报表。

• 公司信息变更的文件。

第一步：收集整理资料

按照所需资料清单，仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误，都可能导致年检延误，甚至是不必要的罚款。

第二步：委托专业秘书公司

鉴于年审流程的专业性及繁复性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先，与秘书公司签订委托协议，并完成签署委托书的程序。

第三步：提交资料与支付费用

将整理好的资料提交给秘书公司，并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜，包括但不限于文件审核、制备及提交。

第四步：制作周年申报文件

秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。

第五步：向政府机构提交申报

秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免产生罚款。

第六步：等待审批与接收文件

提交后，等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包括更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。

第七步：存档与后续跟进

收到年检完成的文件后，确保妥善保存，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时，根据秘书公司的建议，关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。

要提醒大家注意的是：香港公司注册后不做年审的话，逾期超过 42 天就会有罚款，而且罚款会随逾期时间增加而递增；长期不做的话，公司可能被注销，董事和股东还会被列入黑名单，以后注册香港公司或办理其他业务都会受影响。