想象一下这个场景:
一个亚马逊头部卖家,美国公司一年回款几千万美金。
广告、仓储、物流都很漂亮,团队也专业。
可偏偏利润表上的销售成本低得离谱——因为采购款在国内主体付、货代头程在国内结、甚至部分由关联方垫着。
虽然业务本身好像没问题,但在IRS那就会好奇:你在美国赚的钱,到底用什么成本赚出来的?
当审计师打开你的财务报表,如果看到收入很高,但COGS(销货成本)接近于0,毛利率高得离谱(比如90%以上),他们的第一反应不是「这人生意真好」,而是「这账不对」。
这通常意味着你的账面上呈现出一种只存在销售、没有采购的诡异状态。
如果你只有内陆运费,没有采购记录,也没有应付账款,审计师的第一句话通常是直击灵魂的:「你不付钱买货,货到底是哪来的?」
很多卖家会觉得委屈,我有理由啊:
• 「我是做代发的,没库存。」
• 「这是寄售模式,货没卖出去之前不是我的。」
• 「这是国内股东先垫钱买的,我还没还钱。」
• 「货是国内公司发的,成本都在国内账上。」
但在IRS看来,理由不重要,证据闭环才重要。
• 如果是代发/平台履约:你的合同在哪里?平台费用明细能否对应每一笔订单?
• 如果是寄售:货权归属协议签了吗?结算条款清楚吗?
• 如果是股东垫资:垫资凭证在哪?这笔钱在账上挂的是「短期借款」还是「长期异常往来」?
• 如果是海外主体采购:为什么成本没有体现在美国账上?你如何证明美国公司不仅仅是一个「收钱的壳」?
审计师关注的从来不是你赚了多少钱,而是你的交易链是否自洽,证据链是否闭环。
这是跨境卖家最容易踩、也最难解释清楚的坑。
最真实的现状通常是这样的:
货是国内公司找工厂买的,海运也是国内公司付的。
美国公司只负责在Amazon上卖,账上记了一堆FBA运费和广告费。
两边公司虽然是同一个老板,但从来没有金钱往来,没有应付账款,更别提什么定价结算规则。
结果就是:美国账上看起来在「凭空卖货」,利润高得惊人,该在美国交的税可能远超你的预期。
这时候,审计师就会祭出大杀器:公允交易原则(Arm’s Length Principle)。
别被专业名词吓到,它的核心逻辑其实非常朴素:如果这笔生意是跟陌生人做的,你会这么干吗?
审计师会抓着三个问题问到底:
谁卖给谁?国内公司把货给美国公司,是卖还是送?既然是卖,为什么美国公司三年了还没付过一分钱货款?
货按什么价格转给美国公司?凭什么定这个价?合理吗?
既然有交易,为什么没有月度对账单?收入、成本、应付/应收为什么对不上?
长期「不付货款」为什么极其危险?
在商业常识里,没有哪家独立的第三方供应商会允许你无限期赊账,而且还不跟你对账。
如果你这么做了,审计视角会直接推导出一个结论:你在人为操控利润。
你可能把利润故意留在税率低的一端,或者故意通过不公允的定价转移利润。
这不仅仅是补税的问题,一旦被定性为利润转移,你会被要求解释整个供应链资金流,甚至被强制重构成本与利润口径,面临巨额罚款。
只要审计通知书还没寄到手上,你就还有机会自救。
别总想着做全套假账,那样风险更大。
我们要做的,是把真实的业务逻辑还原到账面上。
步骤1:理清交易链
谁采购的?谁付的款?谁持有库存/货权?谁承担运费和关税?谁在美国销售?货权是在哪个节点转移给美国公司的?
步骤2:把成本落回该出现的位置
这是当务之急。
哪怕是粗略的,也要按月或按批次,把采购成本和头程运费归集到对应的销售收入上去。
至少要做到「平台收入—成本归属—应付/往来」这三者能逻辑自洽。
如果美国公司确实还没钱付给国内,没关系,在账上必须体现为「关联交易应付账款」。
账上挂着「欠款」,比账上「没有成本」要安全一万倍。
步骤 3:把关联交易「商业化」并留档
让审计师能看懂你们的关系。
补条款:明确结算周期(比如N+60天)、付款路径。
定规则:是按「成本加成」还是「销售分成」?定下来,别变来变去。
留证据:既然是交易,就得有合同、有对账单、有发货记录。
封面来源/图虫创意
(来源:艾凡咨询公众号)
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