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着急解决问题?Shopee运营经理教你沟通妙招!

为了促进卖家和运营经理的高效沟通,小助手通过和双方深度沟通,倾听卖家的困惑,汲取运营经理的建议,营造了一场不同时空的对话。

着急解决问题?Shopee运营经理教你沟通妙招!

“经理,我要改仓库怎么办?”

“经理,帮我开通其他市场的站点。”

经理,怎么获取我的钱包密码?

对入驻Shopee跨境电商平台的卖家来说,运营经理十分重要。他们是服务于Shopee卖家的军师团队,帮助卖家熟悉平台政策和规则,为卖家开店、运营、出单等出谋划策,促进店铺的稳步成长。

对话卖家与运营经理

为了促进卖家和运营经理的高效沟通,小助手通过和双方深度沟通,倾听卖家的困惑,汲取运营经理的建议,营造了一场不同时空的对话。

卖家:为什么我找不到运营经理?

运营经理:卖家成功上线第一件商品之后的两周内,我们将通过邮件对接卖家,邮件里提供详细的对接流程和学习资料,请卖家们按照邮件指导找到自己的运营经理。为了降低失联的风险,建议卖家们填写信息时确认邮箱地址无误。这期间各位卖家有任何需要咨询的,也可通过下文提供的几个渠道联系客服团队帮忙解答。

卖家:运营经理怎么那么久不回复我的信息呀?

运营经理:每位孵化运营经理对接了众多卖家,可能无法时回复每一位卖家的问题,还请卖家谅解。我们一般会选择集中的时间在社群里答疑,卖家可抓住时机提问噢,如提问被遗漏也可以重复提问并且@运营经理,让运营经理更快看到您的消息。

卖家:运营经理经常给我机械化的回答,不能针对性解决我的问题。

运营经理:这需视卖家问题的类型而定,对于高频率的常规问题和基础问题,我们已经总结了详细的回答,卖家只要仔细阅读并按照步骤执行,就能解决问题了。如出现新的问题还可继续追问,我们乐意解答。当然对于特殊个例问题,我们一定会提供针对性的解决方案的。

卖家提问小招数

向运营经理讨教一轮下来,小助手总结了不少“快速获得运营经理答复”的提问招数,卖家们赶紧拿起小本本记录吧。

群里提问胜于私信;运营经理一般优先回答社群中的问题,为其他有需要的卖家提供参考。除运营经理以外,群里的卖家也会互助交流,及时解决你的问题。

辨别问题,找到正确的查询通道;有些卖家抱怨自己的问题几经周转也没能解决,这说明你没找对人,问题超出客服人员和运营经理的业务范围,他们也无能为力。为方便卖家寻求帮助,此处提供几个咨询通道,其中电话热线咨询量过大,建议卖家邮件咨询。

email team cs.cbseller@shopee.cn;主要处理退货退款和其他运营问题,物流问题除外,一般一个工作日内回复;按以下格式编写邮件更能一步到位获取解决方案。

邮件标题:公司名+店铺名+查询内容主题

邮件内容:查询内容

*若卖家有相关截图请附上相关截图

e.g. 好好卖+haohaomai.my+查询为什么无法产生寄件编号

邮件内容:我有一个订单(订单号码:123456)无法产生寄件编号

附上截图

★ Logistic team:处理卖家入仓之后的所有物流问题,点击链接地址填写信息;

链接地址:http://t.cn/EaXfsCd

★ Call team通过热线电话0755-21537015 & 4009302015向工作人员咨询,服务时间为周一至周五 930-1230 1400-1830

有问题说问题,“在吗”二字太误事儿;一些卖家习惯先发“在吗”,等到运营经理回复后才继续提问,事实上这种方式最耽误时间。如前面所说,运营经理一般选择集中的时间进行答疑,“在吗”没有提出实质问题,极有可能被运营经理忽略。因此,卖家应做到一次性清楚地描述问题,再耐心等待卖家的回复。如何清楚描述问题呢?

错误示例:

着急解决问题?Shopee运营经理教你沟通妙招!

正确示例:

着急解决问题?Shopee运营经理教你沟通妙招!

很明显,第一个提问虽然很着急,却让运营经理无从下手,第二种提问方式减少几个回合的文问答,提高效率;

为了提高沟通效率,小助手为卖家提供一个提问的通用格式,按照以下格式提问能大大提高运营经理的回复率: 

a. 公司全称

b. 店铺ID

c. 用户账号

d. 站点

e. 问题描述(如有截图需附上截图)

运营经理心里话

交流下来发现,运营经理也有一些心里话想对卖家说:

和运营经理沟通时保持耐心;部分卖家因为过于着急而语气急躁,态度也不太友好,这让运营经理感到有些委屈。运营经理表示非常理解卖家着急解决问题的心情,但每位运营经理需对接众多卖家,有的经理保持24小时在线回答问题,和卖家一样急切地想把问题解决,希望卖家们能体谅运营经理,与其沟通时保持耐心和礼貌。

运营经理不是万能的;运营经理能解决卖家的部分问题,但不是全部问题,有些范围是运营经理也无法触达的。对于业务之外的问题,他们只能为卖家提供解决问题的通道,而不能手把手帮助卖家解决每一个问题。如果卖家能通过正确的通道咨询问题,既能减少中间环节的流转时间,也能给运营经理腾出时间,解答更多关于店铺成长方面的问题,何乐而不为呢?

正因运营经理与卖家有着紧密的联系,所以Shopee平台不断寻求双向反馈,优化沟通机制,力求在运营经理的帮助下,让各位卖家的生意蒸蒸日上,越做越好!(来源:虾皮情报王)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果网立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。

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