到了年底结算结账时节,有美国公司的你应该注意些什么?

‌‌在年底的时候,一个正在经营的美国公司‌‌需要注意采集哪些资料,‌‌准备一些什么文件,‌‌才能为今年做好一个完整的完美的‌‌财政年度,才能‌‌为顺利结束这个‌‌财政年度‌‌做准备。

到了年底结算结账时节,有美国公司的你应该注意些什么?

今天Ken叔来跟大家分析一下,‌‌在年底的时候,一个正在经营的美国公司‌‌需要注意采集哪些资料,‌‌准备一些什么文件,‌‌才能为今年做好一个完整的完美的‌‌财政年度,才能‌‌为顺利结束这个‌‌财政年度‌‌做准备。

首先,‌‌必须检查所有的‌‌薪酬材料,‌‌看看所有的员工有没有填‌‌w5‌‌表‌‌,上面是否都有清晰的员工签字;‌‌然后‌‌检查所有的供应商、服务商‌‌是否已经填写了‌‌完整的w9表,‌‌上面是否有他们的公司税号和代表人的签字?‌‌

在明年的1月,‌‌企业需要根据‌‌本年度所有的员工薪酬以及支付给供应商和服务商的款项,‌‌出具整年的工资单W2、W3,‌‌以及1099K、1099MISC等表格。‌所以这个时候还可以‌‌去找‌‌没有完整填写表格的‌‌员工、服务商,‌‌或者供应商‌‌提供完整的表格。‌‌如果付给某一个个人的款项‌‌超过600美元的话,‌‌就要把这个个人的社保号(SN号)拿到,要求填写W9表格,‌‌因为1099表以及全年的工资单,必须在1月31号‌‌之前‌‌发送给员工和一些服务商,‌‌所以现在这些材料的准备工作必须要在12月31日之前完成,才算完成自己公司的税务责任。‌

接着,虽然本年度的财务报表不可能马上就出来,但是大家可以看一下银行余额和过去一年的银行流水。‌如果‌‌现在的银行余额和流水‌‌太大‌‌的话,可以先把部分的银行余额‌‌转回国内,或者转到‌‌非美国的银行账户,‌‌毕竟如果你银行留存的余额太大,无论你到最后的财务报表利润再小,‌‌也是没有说服力的。‌‌再有就是整理所有的收据,‌‌如果发现一些较大金额的交易,还没有收据的话,要马上去找美国的供应商或者亚马逊之类的电商平台,‌‌拿到对应的收据。

‌‌检查工资单,‌‌是每年最重要的事情,‌‌在上面已经说过,‌‌这里就不赘述了,‌‌毕竟‌‌企业‌‌提交的工资税和‌‌员工提交的个税申报,是税局首先要互相核对的,所以如果大家在美国的公司‌‌有‌‌出工资给员工的话,一定要把每年的工资税汇总940、941表,跟员工的‌‌工资单W2、W3对上,否则会面临税局的质询。 有库存的卖家商家,最好在‌‌12月31号之前的一个星期,或者是1月份的第一个星期,清点实际的库存,这样可以计算出库存损耗和更新你的库存表。‌‌一些大金额的应收款应付款,如果能在12月31号前结清,那是最理想不过的,毕竟留在帐里面会引起很大的关注‌。提到年底结账,必须要提示一下各位想申请ITIN(美国个人税号)的老板,申请ITIN的条件是:

没有SSN的外国人;本年度有美国的收入需要申报个人所得税(申报1040NR)。

所以在12月31日之前,该分红该给顾问费的,就要尽快决定,这样大家才能在明年申请ITIN。而那些已经在本年在公司支付给自己或其他没有SSN外国人的美国企业,请务必让这些外国人申请ITIN和报税。 ‌总而言之,无论是在中国还是美国,一些必要的年终年末的‌‌财务行为,还是能为大家整年的财‌‌务报表结账带来很多的‌‌帮助和‌‌便利,大家如果有什么更好的建议可以来交流,‌‌大家一起共同进步。

(来源:Ken叔税服你)

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