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别让财务在采购中打酱油了

财务在控制采购资金流时的精准度很关键,精可以让减少资金在采购中的不必要流失,准可以让资金流少走弯路。

别让财务在采购中打酱油了

说到跨境电商采购,大家通常会想到采购员、销售、采购主管、产品经理,以及仓库管理员,有一类人往往容易被忽略,但他们在采购过程中却起着四两拨千斤的作用,他们就是财务。也许很多人认为财务不就是付钱打酱油的角色嘛,其实,除了付款,核账、记账、申请退款、销账、报表、催付......财务在采购过程中要做的还有很多,更重要的是财务还有一个隐藏功能——控制采购过程中的资金流。

财务控制采购资金流?听起来似乎很难,因为支付方式、到货时间、采购过程都有很多不确定因素。在此,我们不妨把资金流看作人流,人流同样不稳定,方向不定,速度不定,多少不定,或站或走.....控制人流却很简单,你只需几个保安,分布在不同街道的关键路口,然后有序地引导人群......财务在资金流中的角色,就相当于保安,而易仓ERP电商管理软件,就相当于保安的对讲机,它能够让财务更好的管理采购资金流。

精准

财务在控制采购资金流时的精准度很关键,精可以让减少资金在采购中的不必要流失,准可以让资金流少走弯路。无论采用哪种采购方式,易仓ERP管理软件都能让财务精准的控制资金流,因为财务控制着采购过程的命脉(付款和销账),易仓ERP管理软件只需让财务出现在正确的时候和正确的位置。

一货到付款和账期的采购方式

1如果数量无误、质检无异,财务全额付款。

2如果数量误差、质检异常,则按照实际数量入库数量付款,退货物流费、次品销毁费按照双方约定收取或支付即可。

二款到发货的采购方式

1如无异常,货物入库后,直接进入销账环节。

2如果数量有偏差、质检有残次品则要酌情处理:

2.1换货或补货:供应商对少发货、残次品进行补货或者换货的情况下,财务只需等换货或补货入库之后进行销账。

2.2退款:采购异常,在跟供应商确认不再来货之后,财务向要申请退款并催付,退款到账之后,按照实际到货数量销账。

2.3无退货换货,供应商决定不用寄回残次品了,财务申请退款,直接按照到货数量销账。

注:退货物流费、次品销毁费按照双方约定收取或支付即可。

流通

实际上,跨境电商的采购是多种物品的采购同时进行的,在了解了所有采购过程中的应收应付款后,财务就可以根据不同采购批次的订单时间、金额大小、采购方式、缓急程度、账户余额,形成付款计划,有序付款,及时催退款,从而保证账户资金的健康流转,这样可以减少采购过程中的冗余资金,使资金可以更充分地用在跨境电商其他环节上。这一切,易仓ERP管理软件统都能帮财务轻松完成,让跨境电商在资金流控制上更加轻松。

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别让财务在采购中打酱油了

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