有些卖家刚开始做美国业务时,店铺、收款和报税都放在同一家公司,账相对简单。
业务做大以后,公司多了,结构也会慢慢拆开。比如亚马逊店铺登记在A公司名下,销售款却进入B公司的账户,采购、广告和运营又主要由C公司承担。
平时看起来都是集团内部的钱,到了年底做账,一个问题就绕不开:
这笔销售收入,到底应该放在哪家公司?
店铺主体、收款主体和报税主体,对应的是三件不同的事。
店铺主体,是平台账号登记在哪家公司名下;收款主体,是钱最终进入哪家公司账户;报税主体,则要看各家公司这一年实际发生了什么业务、应该确认什么收入。
所以,钱进了B公司的银行账户,不代表整笔销售就一定属于B;店铺挂在A公司名下,也不能直接推出全部收入都必须放在A公司。
判断时,还是要回到实际业务。
哪家公司在对外销售,谁承担退款、售后、库存和经营风险,谁最后拿走销售利润,这些信息比「钱进了谁的账户」更能说明收入归属。
1099-K表也一样。它反映的是支付平台处理的付款金额,是报税时很重要的核对资料,但不能直接代替公司的收入账。卖家仍然要结合平台记录、银行流水和实际业务确认最终申报金额。
最常见的一种情况,是A公司负责销售,B公司只是代收款。
比如商品由A采购和销售,订单、退款和经营风险都归A,只是因为支付账户安排,销售款进入了B公司的银行。
这时,B收到的钱通常更接近一笔关联方代收款,后续再和A结算;A确认销售收入,B如果另外提供收款或运营服务,再确认自己的服务收入。
另一种情况,是B公司已经成为实际销售方。
如果商品采购、定价、客户责任、退款和利润都已经转到B公司,那么收入也要按照新的业务安排确认。此时需要注意,平台后台、收款账户和1099-K表最好同步调整,否则很容易出现B公司报了收入,但平台记录还全部挂在A公司名下的情况。
还有一些集团会把销售和运营拆开。
比如A负责对外销售,C负责广告、客服和店铺运营。C虽然承担了不少费用,但如果它提供的是集团内部服务,通常确认的是服务收入,而不是把店铺全部销售额直接记到C公司。
所以,多主体情况下,最重要的不是找一个固定答案,而是先把每家公司在交易里到底做了什么理清楚。
假设平台全年销售100万美元,扣掉平台费用后,95万美元进入了B公司的银行账户,而A才是实际销售方。
这时,账上需要能够解释:100万美元销售怎么形成,平台扣了什么,95万美元为什么进B,B收到以后又怎么和A结算。
如果1099-K表开在A公司名下,也要继续和A的账及税表对应。
最麻烦的情况,是平台数据显示一套数字,银行到账是另一套数字,最后税表上又只有其中一部分,而且公司之间没有协议、往来记录也不完整。
这种情况下,即使业务本身没有少卖一单,报税时也很难解释每笔钱去了哪里。
因此,店铺、收款和实际经营长期分开的卖家,最好在报税前先把各公司的平台销售、银行流水、关联方往来和内部结算核对一遍,再决定收入分别放到哪些主体。
封面来源/图虫创意
(来源:Sheng老师跨境财税)
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