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推荐5个超级好用的外贸和跨境电商工具

今天给大家推荐几个外贸和跨境电商工具,帮助大家提高工作效率。

推荐5个超级好用的外贸和跨境电商工具


今天给大家推荐几个外贸和跨境电商工具,帮助大家提高工作效率。

一个好的工具的确能大大提高我们的工作效率的,比如说键盘的发明,大大提高了我们书写的速度,我们一天输出一万字不再是难事,如果是用钢笔或者圆珠笔写一万字,我们的手臂会非常的酸痛。

今天推荐的是浏览器插件工具,大家可以把它理解为微信的小程序,就像现在大家很多的日常生活软件都可以在微信小程序实现一样: 比如说你想打车,微信上面有滴滴、也有高德;

你想吃饭或者看电影,小程序上面有美团、饿了么;

你想买火车票、飞机票,小程序上面有携程、同城等;

你不用再一个一个单独下载这些APP了,因为很费时间,也占手机内存,也影响手机运行速度。

那么Jack今天推荐的几个浏览器插件工具呢,是不需要在电脑单独下载软件的的,你的很多操作只需要在浏览器上面实现,可以节约你的电脑内存,提高电脑运营速度。

我一般常用谷歌Chrome、火狐Firefox、Opera 欧朋这三个浏览器,考虑到Chrome浏览器在国内需要科学上网才可以畅快使用,火狐浏览器汉化的很好,这篇文章介绍的大部分插件大家可以在火狐浏览器上面使用。

怎么安装和使用?

方法一和国内在网页上下载软件一样,我们直接在谷歌或者火狐浏览器输入关键词,Grammarly for chrome/Grammarly for firefox, 这个时候会出现对应的搜索结果,我们鼠标点击这个网页进去安装就可以了。

方法二和国内手机端去App Store下载软件一样,直接去Chrome 插件中心,网址已经给大家找到了,复制这个网址到浏览器,然后打开就可以了。

(https://chrome.google.com/webstore/category/extensions )和 Firefox插件应用中心下载 (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/extensions/)。

进入浏览器插件应用中心后,输入想要下载的插件名字就OK了,然后点击安装,确定就可以了。

插件安装好了,只需要鼠标左键单击就可以启动了;如果启动不了,我们可以刷新下网页,刷新完网页后,插件就可以正常启动了。

第一个推荐的浏览器插件是谷歌翻译 (Google Translate) 

目前来讲,谷歌翻译是市面上翻译语种最全、使用国家最广的免费翻译软件了,其他的软件工具暂时没有这2个优势了。

比如说deepl,现在也有很多外贸人用deepl这个翻译工具,Jack本人也用这个翻译软件。

这个软件只能提供二十几个语种翻译,就是常见的使用语种比较多的“小语种”,没有谷歌的上百种语种翻译。

说说谷歌翻译在浏览器插件的优势吧:当你浏览某个网页的时候 (中文以外的其他语种,因为大部分读者不需要翻译中文),鼠标右键可以直接翻译这个页面成为你浏览器默认的语言。

比如说我浏览了www.rt.com(今日俄罗斯的网站,俄语页面),我的浏览器默认语言是英语 (因为我电脑默认语言设置成了英文,当初逼着自己学英语),他会提醒我把语言翻译成俄语。

假如说你的浏览器默认语言是中文(大部分读者电脑默认语言是中文哈),你去浏览今日俄罗斯的网站,俄语页面的时候,你点右键,谷歌翻译会自动把这个网页翻译成中文。

第二个浏览器是Grammarly (同时支持Chrome 和 Firefox) 

Grammarly是一家总部位于美国的乌克兰技术公司,该公司提供基于人工智慧和自然语言处理的数字写作辅助工具。

Grammarly顾名思义和Grammar语法相关,可以自动检测用户所书写的英文是否存在语法、拼写、标点等错误。

它们在YouTube投放了很多视频广告,铺天盖地、狂轰滥炸,也有可能我被它们投放了再营销展示广告。

大量的品牌广告投放,给Grammarly增加了很多新用户,也让很多资本看好这家公司,2019年10月10日,B轮融资,Grammarly, Inc.获得General Catalyst领投,IVP和Sozo Ventures跟投的9000万美元投资,成为乌克兰第一家独角兽公司。

PS: 以上部分信息来自维基百科,部分来自Jack的实际体验。

接下来给大家详细介绍下,这个工具的优点:

第一个优点,可以即时提供文案书写错误建议。

他可以把你正在编辑的网页内容的文案语法错误纠正出来,比如说你在LinkedIn上面发帖子,帖子里面有语法错误,他会给你提示出来。

你在Gmail 编辑邮件,准备给一个网红写送测合作开发信,邮件正文的标点、单复数、多空了一格,它都会给你提示出来。

第二个他可以和Office办公软件里面的Word文档结合,前提是你的Word版本是正版的,盗版的是不支持的。

这个功能就很逆天了,比如说你要修改博客文章的语法错误,直接在Word里面修改,修改好了上传到网站就OK了。

比如说你要修改毕业论文,很多英语专业的毕业论文答辩,就需要用到这个工具。

比如说你们公司要和客户签订商业合同,也可以在Word文档里面编辑这个合同。

PS: 其实很多时候我们去Fiverr、Upwork、iwriter 这样的文案外包平台找老外修改语法错误什么的,老外也会先用Grammarly这个工具先过滤一遍,后面再人工修改的。

毕竟肉眼检查探测有时候还是会有漏洞的,你眼睛不小心进了沙子,揉完眼睛,那两行英文就撇过去了。

这个功能还有2个瑕疵,第一Mac系统的电脑Word是不支持的,目前只支持Windows系统的Word,第二WPS是不支持的。

第三个浏览器插件是Hunter 

Hunter是email hunter的缩写,中文意思为猎人,猎手。

想象这么一个场景,你是一个公司的SEO运营,现在需要你开发外链,你用Ahrefs找到了一些同行做的外链,并找到了这些网站的网址。

当你知道某个网站站长的名字,当你想要outreach对方站长的时候,你没有对方的联系方式,你是无法开展下面的工作的。

当你需要找站长邮箱,并想让他给你一条外链的时候,你是不是希望有个工具可以爬取这个站长的邮箱呢?

这样子你就可以把准备好的(蓄谋已久)邮件模板发给他了,邮件标题和姓名都改成这个站长的,一封又一封,拿下这个站长和外链的机会还是很大的。

这个时候hunter就会发挥他强大的邮件爬取功能。

我们再想象另外一个场景,比如说一个外贸公司的业务经理,想要开发你们这个行业的客户,当你找到了你们的目标客户网站:www.iloveorder.com 这个公司。

这个时候如果你想开发这个客户,首先必须要找到公司联系人的邮箱,才能进行下一步的outreach动作。

这个时候你在iloveorder.com这个网站页面,只需要鼠标左键一点,hunter这个插件就会自动爬取这个网站所有人的联系方式,包括姓名,电话,邮箱,职位等。

爬取完我们再新建一个Excel客户档案信息表格,把这些潜在的客户姓名、电话、邮箱复制粘贴到表格,为下一步客户背景调研和开发信做准备。

目前hunter可以免费用Gmail注册并登陆,一个免费账号每个月可以查询25个网站,验证50个邮箱。

付费版本是每个月49美金,可以查询500个网站,验证1000个邮箱。

如果你的需求量不是很大,觉得49美金有点贵,你可以用两个Gmail分别在 Chrome和 Firefox两个浏览器注册,就解决这个问题了,一个月查询50个网站,基本上够用了。

第四个浏览器插件是印象笔记-剪藏 (同时支持Chrome和Firefox) 

作为一个五年会员的印象笔记忠粉,印象笔记·剪藏可以说是我最喜欢的一个办公工具了,他们每年六一八、双十一什么的都会搞活动促销。

它可以一键收藏各类网页图文,并永久保存进印象笔记,我时不时会翻一翻几年前的笔记。

特别是工作笔记,之前有每日在印象笔记做工作日记的习惯。

回头看看那时年少的自己,当时的一些想法,如今看起来觉得有点好笑,但是也能真切的感觉到自己这些年的进步。

说下印象笔记·剪藏的几个优点:

1. 剪藏网页上的PDF文件 网页上PDF可以直接剪藏进印象笔记,相当于下载了PDF到印象笔记。

由于印象笔记是云端同步的,你不需要把这个PDF下载到电脑,再从电脑发到手机上,你在电脑端剪藏之后,手机端打开印象笔记就可以查看PDF文档了,这个很方便。

比如说我们阅读行业电子杂志的时候,或者上市公司财报的时候,一下子看不完,想下次再看,又怕下次不记得这个网页和PDF,这个时候印象笔记剪藏就可以大展身手了。

2. 剪藏Gmail,LinkedIn 简历

剪藏Gmail,LinkedIn 简历很方便,页面也很清爽,方便我们复盘和客户的邮件内容。

比如说我们和客户邮件来回大战50回合,这个时候在邮箱查看比较累了,如果你用印象笔记剪藏下来,可以像PDF一样阅读,很清爽,特别适合客户数量多的业务经理和商业经理。

LinkedIn 简历剪藏下来也很清爽,没有网页端页眉页脚,打印出来也很方便查看,对于调查客户背景分析客户公司情况,帮助很大。

3. 微信公众号文章剪藏 可以把微信公众号文章全部剪藏保存下来,下次想看微信公众号文章不需要去公众号后台搜某篇文章,直接在印象笔记后台阅读。

由于印象笔记是实时同步的,相当于我们离线阅读公众号文章了,很适合出差人士,在高铁飞机上阅读。 好学的Jack经常在印象笔记阅读公众号文章,没有广告,也没有评论,只有干货。 

4. 网页截图

当我们浏览一个网页的时候,想要截网页全屏时候,印象笔记剪藏就派上用场了。

同时,还能选择保存网页正文、隐藏广告、整个页面、网页截屏等。

根据我们自己的需求截图,截图完保存到建立的文件夹里面就OK了,下次需要图片直接去印象笔记文件夹找,比截图放在微信文件助手,QQ文件助手,钉钉文件助手方便多了。

PS: 16年Jack Xmind思维导图没开通会员的时候,就是把Xmind思维导图导出的图片先放进印象笔记,然后在手机印象笔记打开,就可以看到笔记清晰的图片了。

后来花了599 RMB开通了Xmind会员,可以直接把Xmind思维导图导出PDF就没怎么放进印象笔记了。

印象笔记现在开发了很多新的功能,比如说思维导图,工作清单,工作模板汇报等等,大家有空可以自己去体验这些新的功能。

第五个浏览器插件是Momentum (同时支持Chrome和Firefox)

Momentum是一个浏览器壁纸工具,安装这个插件后,你的浏览器打开就不是默认的搜素框,而是一个美丽的风景照。

有点类似电脑桌面壁纸,这个工具Jack用了有四年多了。

最开始喜欢这个工具,是觉得这个可以让浏览器有个漂亮的壁纸,每天工作累了,可以打开浏览器看看美丽的风景,工作的心情会好一些。

确实看完美丽的风景后,我的情绪确实舒缓了很多。

这个插件还是一个待办清单(to-do list)插件,你可以罗列你每天要做的主要工作事项,完成了就按enter键划掉。

它每天给你推荐一句短小精悍的英文励志句子,有的是名人说的一句话,有的是某个大V在推特发的一个帖子,这些句子总是那么的惊骇世俗。

所以大部分时候,它总能给你一些启发。

它还是一个搜索插件,你可以选择google, bing, duckduckgo搜索。

以上这5个浏览器插件,就是Jack经常用到的,几乎每天用到的,极大地提高了Jack的工作效率和工作心情。

希望大家使用这些插件后,也会极大地提高自己的工作效率和工作心情,毕竟做人最重要的就是开心啦。 

(来源:好学的Jack)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。


(来源:好学的Jack)

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