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独立站旺季客诉率高怎么办,独立站旺季注意事项

旺季订单比较多,难免会遇到小纠纷,那么独立站旺季客诉率高怎么办,独立站旺季注意事项有哪些呢?

独立站旺季客诉率高怎么办,独立站旺季注意事项

旺季订单比较多,难免会遇到小纠纷,那么独立站旺季客诉率高怎么办,独立站旺季注意事项有哪些呢?

独立站旺季客诉率高怎么办

多渠道联系

卖家需要搭建尽可能多的联系渠道,比如说网站的在线客服,社交媒体平台的私信渠道。保证消费者在遇到问题时,能够以最便捷的方式联系到卖家,而非要到处寻找卖家的联系方式。

温馨小贴士:卖家一旦确定将其作为可联系的渠道,就必须要告知消费者,并且及时回复消费者的消息。如果卖家开通了,却迟迟未回复,反倒会使消费者更加不满。

提前将问题告知消费者

不管是库存不足,还是发货地区限制,又或者物流出现问题。卖家都要及时告知消费者,并告知对方自己为了解决这个问题作出了什么样的努力。相较于消费者自己发现问题后,卖家再来解释,提前告知消费者会更容易获得理解。

避免重复诉求

数据显示,有66%的海外消费者认为客服沟通中,最令人厌烦的是不断重复诉求。卖家如果设置了多个客服部门,并设立分流客服,就需要将问题一同进行分流,而不是让消费者再次重复。

自动回复

一些比较基础、简单、固定的问题,卖家可以通过设置自动回复,来提升客服的工作效率。比如说发什么快递、多久会到等,过滤掉这些重复的疑问,也能帮助卖家迅速捕捉重点信息,避免出现遗漏。

改进客服服务

卖家还需要根据消费者的反馈,不断优化改进客服服务,建立客服满意度打分机制,邀请用户对客服服务作出评价,能够帮助卖家搞清楚问题在哪。有针对性地改进服务,才能使得客服服务更加符合消费者的心意。

临时客服

旺季时期,客服工作往往会成倍增长,要想保证每一个消费者都能得到良好的客服服务。卖家需要提前评估旺季时期客服的工作增量,提前招聘临时客服,分担压力,避免届时手忙脚乱。

最后旺季是爆单的好时机,卖家们应该做好万全的准备,比如检查网站的网络要顺畅 优化手机端准备站点广告账户等等。节日时候咨询量大,卖家们会比较忙,很容易忽视顾客的消息,比如邮件回复不及时,消息漏回等,所以想要俘获顾客的心,这些小细节一定要做好,让新顾客开心的同时也不让老顾客失望。

(来源:Google大姐夫)

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