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一家企业的名字,其重要性不言而喻。
它定义了公司品牌,并让公司和其他竞争对手区别开。
可如果现有的公司名已经无法吸引新的受众,又或者只是在组建企业时选错了名字,那么更改公司名就显得很有必要了。
但是如何改变企业名称呢?
首先,批准“更改企业名称的决议”。
LLC公司名称变更,要经过成员的批准。
具体该如何行动,可参阅LLC的运营协议。
其次,研究每个州的命名规定。
命名要求因州而异,但大多数州会限制使用与现有名称“看似相似”的名称;
此外,有些英文单词可能会有歧义和发音上的问题,最好找专业人士对公司名进行审核。
因此,最好准备一到两个备选名字,以备不时之需。
第三,检查公司名称是否可用。
新的企业名除了要遵守商业实体法命名规则外,还要验证新的名称会不会侵犯其他企业的商标权。
第四,准备修订运营协议或相关条款
准备完成后,公司可以着手修订运营协议,并提交组织章程修正案给州政府,同时支付适当费用。
假如本次更改需要多名LLC成员同意,在提交给州政府的文件里,还需提交公司成员同意更改的相关决议文件。
如果本次改名,是为了与另外一家LLC合并的话,则新的LLC名称,将会使用另一家公司的名字。
根据不同情况,LLC可能还要在以下场景里,同步更新公司名称。
银行
联系商业银行的开户行,看看公司是否需要一个新的商业银行账户;
许可证
检查公司的营业执照和许可证,并向州或地方政府确认是否需要更换或取消现有的许可证;
通知国税局新的公司名称
在企业名称变更成功后,需要向IRS提交修订证书的副本,及名称变更信,以更新公司在IRS里的记录。
合同
更名也需要通知客户。如果和客户有签订合同,需要向客户确定是否要重新签立合同。
其他渠道
改名后,公司的商标、营销材料、官方网站等,都记得同步进行更新。
当然可以。
除了更改公司名外,企业可以为自己的新产品注册一个虚构的名称,即DBA(Doing business as)。
注册一个DBA名称,比更改业务实体的名称更容易、更便宜,还不影响LLC的名称;
且一个LLC下,DBA的注册数量没有限制。
但如果企业要使用的话,一定要先注册,否则只能使用LLC的名字进行宣传。
注册DBA的目的,主要是告知公众,某个人或商业实体正在以其法定名称以外的名称开展业务。
因此,建议申请了DBA的商家,可以考虑向美国专利商标局申请商标,以保护公司的知识产权。
(来源:Sheng老师跨境财税)
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