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自动化在跨境电商应用中的困局与破局

跨境电商 流程自动化 RPA

这是家典型的跨境电商公司:独立站为主,同时在亚马逊,速卖通,沃尔玛,TEMU等诸多平台同步销售。小T等人员日常工作很繁杂,需要做各种同步,各种调整。

例如,将ERP上的物流信息同步到各种平台,同时将平台新的订单导入到内部ERP中等。虽然市面上有众多SAAS软件,实际上公司业务流程复杂,很多信息并非标准,SAAS软件很难提供个性化开发;数据的安全性也是个重要问题;公司技术人员少,加之各个平台对接API有着严苛的要求,申请时间旷日持久,半年没有进展都是家常便饭。但无论如何,公司的业务需要正常推进。最终小T和同事们用人力扛下所有,艰难地维系着日常的操作,但很多时候还是超出了人力的极限。例如多渠道销售下,保证各个平台的库存真实性至关重要,否者可能发不了货,或者库存为零无法销售;而大量的SKU需要用手工的方式,按照不同比例从整体库存中计算得出,然后一个个更新到平台,整个过程苦不堪言。小伙伴每天都在重复做着相关工作,工作群都有十几个,要紧盯着避免漏掉信息造成订单问题,枯燥,低效而紧张,连签名都充满着悲壮。

即使五一假期,小T还是每天早上,下午都要远程到公司的电脑,进行相关的处理。不过,这次她感觉到了一些变化:几个主要的亚马逊账户,物流跟踪号已经自动从ERP上更新到了平台,并且平台新的订单也已经自动导入到了ERP中。她依稀记得上个月,有外部人员来过,问过几次业务逻辑问题,后面就没有太多交流。不到一个月,相关的自动化已经悄然上线,先是主要几个亚马逊账户,后面一个月将逐步扩展到其他平台,繁重的库存处理也将成为历史,从每月几次变成每天自动。这是笔者正在进行着的真实案例,也将用这个案例,来阐述跨境电商中自动化的落地困局,及如何去破局。跨境电商是典型的长链条,低利润的行业,其中最大的几个支出分别是广告,人力,物流等。物流可以通过寻找更便宜可靠的专线,海运等来完成;广告是个硬成本,非但压缩空间不大,还面临着不断增长的局面。让利润增长10%,让广告花费少增长10%都是非常困难的事情。

但是将人效大幅提升10%,20%甚至30%,从理论上而言要简单地多,而实际情况却是:一方面,企业在抱怨员工的工作没有技术含量,都是靠堆人来完成,需要提高人效,另一方面,能真正落到实处的却少之又少,年复一年地照旧,形成了一个困局,究其原因有几点:

最重要的原因,来自于企业的一把手。缺乏感知,对人工低效到什么程度,有多大的改进空间没有具体概念。

习以为常,或者说认命了。年年在讨论改进都收效甚微,应该这个行业大家都这样,也确实大部分就这样了。

另外一个重要原因,是企业内部实际应用场景非常复杂。

在很多演示中,轻松拖拉拽,点几下就能解决问题了。实际上能成功的方式,都是在尽量不给现有生产体系提额外要求的前提下,自成体系,形成可扩展的框架,然后在此基础上渐进推进,一个个解决问题。关键点有两个:一个是要成体系,二是不影响现有内部系统。

而很多企业都是内部开发人员来做,缺乏相关的经验和技能,没有体系的概念,也没法投入太多人力。通常是从一个点做起,越做越多,各种情况错综复杂,甚至拖累原来生产系统,最后收效甚微,甚至是不了了之。

那如何破局呢?这里有几个建议首先是从CEO做起,重视自动化,并将其落到实处。CEO不需要关心具体什么技术,什么方式,只需要保证一点:明确对业务影响大的关键点,给出目标,即在多长时间内,自动化的人效达到什么程度,然后将这个做为相关人员的考核和奖惩目标。只有这样,才算是真正开始了相关工作。其次,不要自己苦思冥想,闭门造车,先聘请经验丰富的顾问,参考他们给出的推进计划和协作要求。这种顾问或团队,有着丰富的跨境电商相关经验。从搭建基础的框架,到完成最核心的流程,一般也就两个月左右。后面移交代码,对内部人员简单培训,一个季度就会有明显效果。企业是按照效果逐步付费,卡住了实施时间和目标点,整体风险可控。后续自己的团队在这个基础上,会顺利很多。

欢迎大家私信联系 ,愿和大家一起探讨有效的自动化落地方案

(来源:花总)

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