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2025-01-07 15:56
加州的雇员面临着全美最高的税率，因此加州就业和发展部EDD对于州内雇主的薪资税合规尤为重视。
如果在加州有雇员的雇主不幸被EDD稽查，也不要太着急忙慌。
虽然是来自州层面的稽查，但和联邦的稽查大差不差，只是在准备的文件上会有些差别。
01 哪些情况会触发EDD稽查？
EDD稽查，也称为薪资税稽查，是为了检查公司是否有正确分类员工，以及雇主是否遵守加州失业保险法和其他相关法律法规，而启动的审计过程。
一般来说，员工福利、独立承包商申请失业、延迟报税、员工投诉、未能按时支付员工工资等等，都可能会触发加州EDD稽查。
而在每一次的稽查当中，EDD会根据情况，重点检查薪资税不同的领域。
像是以检查员工福利为例，EDD主要是进行随机稽查。
但如果EDD发现了雇主在日常过程中存在欺诈行为，则会从随机的信件稽查，升级为派遣工作人员到公司和员工沟通，以实地了解公司的具体情况。
此外，如果一个新员工在没有报告收入的情况下，申请领取失业保险，又或是公司受到匿名投诉，都可能会触发EDD的新员工福利相关的检查。
但无论是对哪方面进行检查，卖家都有必要在回复EDD前，寻求注册会计师CPA或税务师进行处理。
02 EDD稽查流程
EDD的稽查，始于委员会向公司发送的稽查信件和通知。
这份通知一般会包括委员会希望看到的、能够作为支持证据的文件清单，委员会也会在通知中详细说明公司被稽查的原因。
同时，信中还包括了一份问题清单，卖家要根据清单上的问题，提前进行应对。
在发送通知后，EDD会安排审计人员直接进入公司，向公司的相关负责人解释流程，并收集信息。
对于EDD的此次稽查如果存在疑惑，卖家也可以借此机会，向审计人员直接提问。
由于加州的税法复杂，卖家自行应对的话，可能会产生更大的风险；
因此，建议卖家在审计人员进驻公司前，提早委托专业机构和人士出面应对。
而在进入公司后，审计人员会要求公司提供相关的财务文件，用于审查。
像是日常的损益表、银行对账单、支票、总账等，都是审计人员有可能要求的文件。
此外，和税务相关的1099-K表、W-2表等，EDD也是有可能会进行审查的。
当公司提供的文件，和EDD处的记录有出入，EDD会要求公司进行更进一步的澄清和解释。
如果后面「实锤」了公司确实不合规，EDD会向公司发送评税通知书。
不同意该通知书的卖家，可以考虑提出上诉。
而通知书内，也会标明此次稽查后，公司需要缴纳的欠税和罚款金额，并告知罚款缴纳的截止日期。
若卖家逾期付款，EDD会根据逾期时间的长短，来计算具体的罚款数额。
假如存在税务欺诈，或是将W-2员工分类成1099员工等重大错误，则EDD会针对公司的薪资税方面，进行额外的处罚。
（来源：艾凡咨询公众号）
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