
eMAG平台VAT合规需要哪些材料
1. 企业主体证明文件
公司章程:需经罗马尼亚语公证处翻译并加盖骑缝章,确保条款符合《罗马尼亚公司法》第11条关于跨境商业活动的规定。
法人身份证明:提供身份证或护照的罗马尼亚语+英语双语认证件,认证机构须为罗马尼亚外交部授权的Hague Apostille公约认证方。
银行账户证明:提交公司对公账户的开户许可证或近3个月银行流水,账户持有人名称需与eMAG店铺注册主体完全一致。
2. 经营资质证明材料
销售数据凭证:截取eMAG卖家后台"Sales Report"模块中最近12个月的交易记录,若年销售额未达免税阈值,需附加书面说明免税合理性。
物流合规文件:提供与DPD、Fan Courier等ANAF认可物流商签署的仓储配送协议,协议中须明确标注"VAT compliant delivery"条款。
3. 税务代理授权书
专业机构委托协议:如委托税务代理办理注册,需提交经罗马尼亚公证的POA(Power of Attorney)文件,明确代理权限范围及有效期。
eMAG如何VAT合规运营
1. 前置税务规划
在入驻eMAG前即启动VAT合规评估,优先选择具备欧盟税务师(EA)资质的代理机构,确保注册流程符合《罗马尼亚财政法典》第307条时效要求(通常4-6周完成)。
2. 动态税务管理每月10日前审阅eMAG税务健康报告(Tax Health Dashboard),重点监控:
· 跨境销售VAT税率适用准确性(罗马尼亚标准税率为19%)
· 逆向征税(Reverse Charge)机制执行情况
· 仓储物流环节的VAT义务触发点
3. 记录保存义务
按ANAF要求保存所有销售凭证至少7年,包括:
· 电子发票(需符合罗马尼亚NIR标准)
· 物流运输单据(CMR/AWB)
· 跨境支付流水
4. 跨境销售专项合规
针对欧盟境内B2B销售,需在eMAG订单系统中强制采集买家VAT号,并生成符合欧盟2010/45/EU指令的简化发票;对于B2C远程销售,若超过10,000欧元阈值,需立即注册OSS(一站式申报)系统。
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封面来源/图虫创意
(来源:出海记事本)
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