亚马逊售后问题主要集中在四大类,分别是订单相关问题、物流相关问题、退货相关问题以及中差评相关问题
1. 订单问题:订单相关的售后,主要集中在改地址和取消订单,两种情况处理方式不同,要区分清楚。
(1)客户要求改地址
第一种情况:客户已下单但没发货,因地址填错或其他原因要求改地址。
处理方式:让客户把正确的新地址发过来,友好和客户核对一遍,确保地址没有错误,避免后续发货出错。
第二种情况:订单已发货,客户要求改新地址并发送过来。
处理方式:如果产品价格不高,可考虑重发一个到新地址,避免后续纠纷;如果产品价格太高,就发邮件委婉说明订单已发货,无法修改地址,请求客户谅解。
(2)客户要求取消订单
第一种情况:订单未发货,收到客户取消订单的邮件。
处理方式:看看客户取消的原因,按照客户要求直接取消订单即可,不用多余操作。
第二种情况:订单已发货。
处理方式:先联系客户,问清取消原因;告知客户订单已发货,无法追回;友好询问客户是否愿意接受商品;若客户不要,到货后让其拒签并退款;若客户签收,FBA订单可退到海外仓,非FBA订单可找海外代理处理,或协商直接退款,减少退货成本。
2. 物流问题
很多客户下单后,会咨询物流相关问题,处理起来比较简单,分情况应对即可。
处理方式:如果是FBA发货,亚马逊会负责所有客服和物流问题,直接告诉客户联系亚马逊客服,让官方提供解决方案就好,不用自己费心。
3. 退货问题
退货是最常见的售后问题,不同原因的退货,处理方法也不一样,重点是降低成本、减少纠纷。
(1)客户不想要(已发货)
处理方式:退货成本太高,建议联系客户,问问是否愿意接受商品,不退货直接给其退款,节省双方时间和成本。
(2) 客户对商品不满意
先弄清楚客户不满的原因,做好反馈,常见原因有商品破损、发错货、长时间未收货等。
处理方式:先向客户道歉,请求谅解;说明外观问题可能是物流刮痕或运输损坏;发错货、未按时收货的,可和客户协商退货或退款;委婉让客户提供商品图片,方便后续改进。注意,FBA订单大部分品类可30天无理由退货。
(3)客户已退回的货
处理方式:商品完好无破损的,联系亚马逊重新贴标签,再次销售;商品损坏无法二次销售的,让亚马逊销毁,或找第三方海外仓运回国内、帮忙处理。
4. 中差评问题
中差评会影响店铺转化率,一定要及时处理,争取移除或修改。
处理方式:尽快找到差评客户的订单号,第一时间联系客户,联系越及时,移除差评的几率越高。先委婉道歉、询问差评原因,得到反馈后,提供退款或重发的解决方案,客户同意后,完成退款或重发,再请求客户修改或移除差评。
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(来源:出海记事本)
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