最近一段时间,不少出口企业和跨境电商卖家似乎有一个感受:出口退税审核变慢了。
以前很快就能办结的事,现在有的企业要等几个月甚至更久,有的被要求补充资料,有的进入异地供货企业核查,还有的因为进项发票、供应商或者出口资料存在疑点,被转入进一步调查评估。
从我们的经验来看,退税变慢不是国家不鼓励出口退税了,真正的原因主要有两个:一是申请退税的企业越来越多,二是税务机关掌握的数据越来越完整,风险识别越来越精准。
对于真正按照业务真实性进行采购、出口、销售和申报的卖家来说,这种变化并不可怕;真正需要担心的,是那些业务本身就经不起穿透核查的模式。
去年以来,办理出口退税的跨境电商卖家明显增加。
过去相当一部分跨境电商卖家,并没有真正走完整的出口退税链路。采购不要票、买单出口、借用其他主体报关、境外收款后国内零申报,曾经是行业里比较常见的经营方式。
但是随着平台涉税信息报送、税务与海关数据共享以及国内税收征管数字化不断推进,越来越多卖家开始重新设计自己的出口和财税路径。
要知道,随着卖家向上游要票,会发现工厂或者供应商开票时,自己要付税点,不同供应链情况有所不同,但实际增加8—10个税点并不少见。
如果这部分进项税最终无法退回来,就只能由卖家自己承担。在目前很多成熟跨境电商卖家净利润只有8%—10%的情况下,这已经不是一笔小钱。
比如一家企业一年GMV为1亿元,采购成本3000万,原本净利润率10%,利润1000万元,如果不能正常退税导致综合成本增加300万,一年就少掉300万元利润,相当于利润直接下降30%。
所以越来越多卖家开始意识到,既然采购是真实的、出口是真实的、销售也是真实的,就没有必要长期自己承担本可以依法退回来的进项税。
越来越多海外仓卖家开始退税,退税企业数量增加,审核业务量自然也会增加,这本身就是近期退税速度受到影响的一个原因。
但更重要的变化在于,税务机关审核退税的方式已经越来越精细。
过去很多企业理解出口退税比较简单,认为“有进项发票、有出口报关单,就可以退税”。
但现在,税务机关真正关注的已经不只是单据是否齐全,而是这些单据背后的业务是否真实、能否相互验证。
现行出口退税管理规则已经明确,在需要核实出口企业购进业务真实性时,主管税务机关可以向供货企业所在地主管税务机关发函调查,必要时还可以继续向供应商的上游企业核查。
这意味着,一张进项发票如果触发风险,税务机关可能进一步核实供应商有没有真实经营场地、人员、仓库和生产能力,如果供应商是贸易企业,还可能继续追查其上游工厂是谁、货物从哪里采购、是否真实生产。
与此同时,采购商品、开票品名、国内物流、出口报关、资金支付等数据也可能被放到一起核验。
因此,现在大家讨论较多的“异地供货核查”,真正值得关注的并不是“异地”两个字,浙江企业向广东采购、深圳企业向江苏采购,本身都很正常,关键是一旦被函调,这家供应商以及它背后的供应链能不能经得起核查。
这也意味着,未来卖家选择供应商不能再只问“能不能开13%的专票”,还要考虑供应商自身的税务规范程度、生产经营真实性、进销项是否匹配以及上游供应链是否清晰。
如果供应商真实生产、正常经营,即使被核查,更多只是时间问题;但如果供应商本身存在虚开发票、货票不一致、没有真实生产能力或者上游异常,那么风险就可能直接传导到出口企业,最终影响退税。
这一轮出口退税审核变化的背后,是整个税收征管数字化能力不断提升。
2025年开始推进的税费征管“强基工程”,涉及16个方面、52条、168项强基措施,其中一个重要方向,就是通过数据、规则和风险模型提升税费申报管理和风险识别能力。
在出口退税领域,一些地方已经公开披露建立出口退税智慧监管模块,设置大量内控指标和风险评估指标,这意味着很多问题已经不是靠税务人员逐笔人工发现,而是系统先通过数据比对形成风险疑点,再由审核人员进一步处理。
跨境电商本身就是一个数据高度密集的行业,一笔订单背后可能同时对应平台订单数据、平台涉税报送数据、企业纳税申报数据、进项发票数据、出口报关数据、退税申报数据、物流数据、海外仓数据以及境内外资金结算数据。
过去这些数据分散在不同系统,企业可能认为税务机关看不到平台销售、海关不了解国内采购,但随着部门之间的数据共享和风险模型不断完善,这些信息正在越来越多地被放到同一套逻辑里进行交叉比对。
这也是为什么一些卖家会感觉“以前也是这么做的,为什么以前能退,现在突然退不下来了”。
很多时候,并不是政策突然发生了变化,而是以前数据不够完整、系统识别能力有限,现在越来越容易看出其中的不合理之处。
近期我们已经接触到一些卖家,因为此前使用0110出口,但实际业务模式和资料无法充分对应,或者退税申报资料本身存在问题,导致退税迟迟无法办理下来,最后找到我们重新梳理业务链路和处理相关问题。
未来类似情况可能还会增加,因为税务审核会越来越智能化、越来越详细。
对于卖家来说,面对退税审核变慢,没有必要过度恐慌。只要采购真实、供应商真实、货物真实、报关真实、物流真实、平台销售真实、资金回款真实,而且各个环节的数据能够相互对应,即使税务机关要求补充资料、函调供应商甚至继续核查上游,最终都能够解释清楚。
真正危险的,是企业的业务模式必须建立在“税务机关不要查太深”的基础上才能成立。
比如实际业务明明是跨境电商海外仓销售,却为了退税或者其他目的,人为设计一套并不真实的0110一般贸易关系。
这里需要强调,0110本身没有任何问题,真实的一般贸易业务当然可以正常使用0110,问题在于企业真实发生的业务到底是不是0110。如果本身不存在真实的一般贸易境外买方和相应贸易关系,只是通过合同、单据或者其他资料去拼凑一套形式上的一般贸易出口,那么随着平台、海关、税务和资金数据逐步形成闭环,这种模式会越来越难解释。
供应商也是同样的道理。如果供应商真实经营、正常纳税,卖家没有必要害怕异地核查;但如果为了省一点采购成本或者开票成本,选择了一家本身就有税务风险的供应商,那么省下来的可能只是一个点,最终影响的却可能是整批退税,甚至给企业带来更大的税务风险。
因此未来跨境电商财税合规真正的方法,不是寻找“审核技巧”,而是按照真实业务选择出口模式,把合同流、货物流、资金流、发票流、报关流、平台销售流和税务申报流真正做成同一笔业务。
在跨境电商净利润越来越薄的今天,卖家很难再长期承担因为无法正常退税带来的高成本。未来真正的方向,不是不退税,而是把业务做真、把链路做顺、把退税做合规。
只要所有环节都建立在真实业务基础上,税务机关即使核查,也不过是把企业已经真实发生的业务重新验证一遍。对卖家而言,这才是出口退税需要的确定性。
封面来源/图虫创意
(来源:蛋总聊9810)
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