​Payment 被Hold住了?罪魁祸首竟然是这张表!

Newegg国际商城作者:Newegg国际商城
2019-04-19 11:46:00

W-8这个异国表格究竟是个什么样的表格?

​Payment 被Hold住了?罪魁祸首竟然是这张表!

对于刚接触Newegg国际商城的商家来说,在入驻时可能对W-8这个异国表格感觉陌生甚至手足无措:究竟这个是个什么样的表格?对开展跨境电商业务有何影响?为什么一定要填写这个表格?又应该怎样填写呢?

W-8 表格的自白

我叫W-8BEN表格,一般Newegg的朋友都叫我W-8 form 。其实我的全名为Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for U.S. Tax Withholding,我的老爸是美国税务局。从我老爸你应该就知道我有多重要了吧!我吧,适用于非美国居民向美国国税局申报美国所得税减免时使用,由开户人填报声明其本人并非美国公民,要求免除美国的相关税项。如果你所居住的国家为美国的税务减免互惠国,你便可能符合减税或免税的资格。

简而言之,就是说,如果你的公司注册国家不是美国,填写了W-8后,你在美国售卖的商品是可以不用交美国的所得税的。你只要好好填写W-8并且上传到Newegg国际商城后台,你在美国做生意,国税局就不会来找你麻烦了。那么,又该如何来正确填写呢?

第一项 “Name of organization that is the beneficial owner”是一个必填项,需要填写准确完整的公司名称。 一定注意这里填写的公司必要要和你在后台>账户管理>财务信息里填写的beneficiary name完全一致,包括大小写及标点符号;

​Payment 被Hold住了?罪魁祸首竟然是这张表!

第二项 “Country of incorporation or organization”是一个必填项,需要填写公司所在的注册国家(非美国);

​Payment 被Hold住了?罪魁祸首竟然是这张表!

第四项 “Chapter 3 Status (entity type)(Must check one box only)”是一个必勾选项,勾选公司的公司类型,在中国大多数公司的注册类型为(法人)团体公司类型,就是英文里Corporation,如果确定公司是该类型,可直接勾选。当然具体还需按照公司实际情况来做勾选;

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第五项 “Chapter 4 Status (FATCA status) (Must check one box only unless otherwise indicated).

(See instructions for details and complete the certification below for the entity's applicable status)”直接勾选“Active NFFE. Complete Part XXV”。

​Payment 被Hold住了?罪魁祸首竟然是这张表!

第六项 “Permanent residence address (street, apt. or suite no., or rural route). Do not use a P.O. box or in-care-of address (other than a registered address).”填写公司地址;“City or town, state or province. Include postal code where appropriate.”填写公司地址市、省;“Country”填写公司的注册国家。

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第七项 “Mailing address (if different from above)”填写正确有效的收件地址。“City or town, state or province. Include postal code where appropriate.”填写收件地址的市、省;“Country”填写收件地址的国家;

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第三十九项 Part XXV “Active NFFE”直接勾选

​Payment 被Hold住了?罪魁祸首竟然是这张表!

最后,Part XXIX Certification > “Sign Here”,签名。Signature of individual authorized to sign for beneficial owner”必须手写中文+英文的签名,建议法人签字,但是若法人无法签字,公司指定负责人也可代签。“PrintName”规范输入签名,必须和手写签名一致,中文需用正楷签字。英文则不能连笔,需每个英文字母都可清晰辨别。“Date (MM-DD-YYYY)”填写日期,注意规范格式为:月月-日日-年年年年

最后注意一定要勾选:“I certify that I have the capacity to sign for the entity identified on line 1 of this form.”

小编在这里还要特别提醒各位商家,如果填写出现下面的情况都会导致后期payment被扣留的情况发生:

1.公司名称与后台财务信息里的beneficiary name大小写、标点符号、空格、特殊字符不一致;

2.签名不清晰、不一致的情形;

3.上传的表格有缺页漏页不完整。

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