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大卖成百上千的店铺被封令人咂舌,其背后的财务管理有多复杂?

“封号潮”下的财务合规化成趋势,卖家利润分析成重点?

大卖成百上千的店铺被封令人咂舌,其背后的财务管理有多复杂?

近阶段,行业成百上千的卖家店铺被“端”令人咂舌的同时,也无不感慨大卖的店铺数量庞大。从默默无闻到大卖,势必是不断扩张和积累的过程。有卖家表示,仅一个站点的店铺就已经操碎了心,那么多的店铺如何管理得过来……

大卖店铺被封的同时,也不禁让人思考,当前或未来的跨境电商行业将往什么样的趋势发展?符合合规化的大背景下,跨境电商卖家已经从以往的拼单量、拼价格,转到现在的拼成本、拼利润。

当卖家处于跨境电商高毛利、高增长的粗放式阶段,财务数据或许可以不用太过精确;但随着精细化的方式愈受提倡、行业竞争逐步加剧,甚至已经到了拼成本的阶段,卖家有了一定的体量就不得不开始重视利润分析。

大卖动辄成百上千的店铺,资金管理量得多大?

“封号潮”事件看似是对大卖们违规操作的“杀鸡儆猴”,实际上也是要求跨境电商合规化的步步紧逼。在跨境电商企业起量阶段,类似的“违规操作”成为大家上排名、提销量的公开、非秘密手段。但当企业发展到一定阶段,形成一定的规模便要讲究可持续以及合规的方法,比如通过打造品牌,形成自己的竞争力优势。

在这个过程中,卖家会涉及到多店铺的运营,进而需要分析多项数据,如成本、利润等。据卖家表述,开一间店铺便需要八大成本支出,包括产品成本、头程费用、仓储费用、平台佣金、推广费用、提现费用、退货费用、杂费等。那么,多店铺的运营便相当于在这八大成本的基础上,乘以相应的店铺倍数。由此可见,卖家在扩版图的过程当中,对成本、利润核算需要面临着多大的数据量。

可往往卖家所面临的数据工作量不仅于此。除却卖家个人的店铺数据,还有亚马逊后台的表格“汪洋”,令数据统计难度更上一层楼,例如库存报告、订单报告、广告报告、付费报告等。这些报告均分布在不同的页面,需要卖家自己手动下载了之后,再进行拼接,紧接着又是繁琐冗长的计算处理。

经常会有卖家表示,“销售利润是一笔很难算清楚的账”。如果没有及时核算所耗的成本,便无法对下一步进行精准布局。能否盈利,没有数据分析,更是纸上谈兵。

除了自身成长的角度,从投资者的角度来看,作为出资方必须要通过企业的财务报表、长期以来主营业务收入和净利润的稳增,以及净利润增长率高于主营收入增长率的数据表现等方面,对企业的未来发展潜力做出评估。倘若,跨境企业自身的利润分析不够清晰,或者在利润核算方面出现偏差,便有可能错失融资。

影响收入、布局和融资!利润没算好的后果这么可怕?

通常情况下,卖家会按月对数据进行处理,亦或是实时核算所得利润。首先,卖家可以通过利润核算来判定Listing的定价、广告占比、营销推广预算费用是否正常;其次,如果商品利润合算不精准,新品利润低没能及时止损,则可及时调整运营策略;最后,实时利润核算可避免出现某单品销量大、利润高,却没有及时补货等影响战略布局的困境。

怎么进行实时利润的核算?在卖家发展早期、数据核算量不大的情况下,卖家自己便可根据表格进行统计,但是到了发展中期,店铺数量扩展之后,会选择通过市场上的数据分析ERP工具进行核算。

但是,有卖家也反馈称,如今市场上的ERP软件层出不穷,功能大同小异,往往容易出现“选择困难症”。也有卖家表示,在使用ERP时,容易出现一些“bug”,例如功能板块不齐全,数据没有完全开放权限,一套系统里包含了很多非必要的功能、实用性低,出现数据丢失,价格费用昂贵等等。

针对卖家遇到的难点、痛点,有行业人士指出,卖家在选择ERP产品的时候可以参考几点:

1、该ERP软件对接的平台越多,说明可操作的空间大,也有利于卖家自身业务的扩展;

2、 除了基础的功能之外,是否还有一些辅助性的特色功能,有自己的差异化;

3、 系统是否包含导入导出功能及开放API接口;

4、 选择专业的、有实力的ERP品牌软件商,确保自己的各项数据不会被盗取。

核算利润难?这类型的卖家有救了!

市面上能够符合上述要求的ERP软件商不在少数,以赛盒ERP为例,作为一款多平台全流程管理型跨境ERP,其涵盖资金管理、团队管理、产品管理、采购管理、销售管理、订单管理、客服管理、仓储管理、物流管理、报表管理等十大核心模块,帮助跨境电商卖家提升团队绩效管理、供应链成本管控、业务运营管理三大核心能力,全流程掌控运营各环节,实现精细化运营与管理。

与此同时,针对亚马逊精品运营模式下的功能需求进行优化升级,特别推出了更加贴合亚马逊卖家使用的青春版ERP。赋能亚马逊卖家在产品开发、进销存、自发货与FBA备货、FBA库存管理、售后退货、广告管理、财务合规核算等功能模块的业务运营,全面提升企业运营效率和业务水平。

就前文所提到利润板块分析,在赛盒ERP的财务合规核算功能里,卖家可以通过利润分析、产品利润、销售利润、订单利润分析报表,观察自己的财务利润情况。不少数码3C、鞋服帽箱包类的卖家,所面临的一种情况就是:变体产品多、数量多,同时多账号、多店铺所带来的核算订单利润难。

如下图所示,借助赛盒ERP,卖家利用该系统里的采购,发货流程,供应商、物流商对账,订单利润报告自动结合统计了平台和本地的各项费用,算出了订单成本利润。有效解决卖家手动核算成本利润和提成,多账号核算费时费力的痛点,提升了整体财务核算效率。

大卖成百上千的店铺被封令人咂舌,其背后的财务管理有多复杂?

总体来说,赛盒ERP在财务管理方面有几大重点功能:1、采购财务,将采购与财务流程一体化运作,便于控制预算、对账,减少误差损失;2、进销存系统,支持60多种业务场景,3大保障机制库存准确率达98%自动生成关联业务单据,提高财务人员工作效率,加快财务结账进度。目前已对接金蝶平台,后期可以实现自动做账3、利润分析表,以产品、ASIN、订单、店铺、运营人员多维度分析利润成本,数据可视化展示,一目了然。更细化的还有产品、销售、订单等利润分析图表供卖家查看,进一步分析。

大卖成百上千的店铺被封令人咂舌,其背后的财务管理有多复杂?

(图/赛盒ERP“进销存”部分功能

实际上,赛盒ERP财务管理系统所涉及的功能点还有很多,具体详情和操作可【点击这里】进行咨询!避免糊涂账,财务合规,利润可观,就差这一步!

(文/雨果跨境 吴桂真)

(来源:呢喃)

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