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用好这个亚马逊库存智能推演表,老板再也不担心库存问题了!

大卖家都有开发的智能监控软件,通过对库存数据、销售数据的抓取,计算分析后得出库存情况,对运营工作有提前预警功能。那小卖家该怎么办呢?今天给大家介绍一个智能库存推演表格,解决这个难题!

用好这个亚马逊库存智能推演表,老板再也不担心库存问题了!图片来源:图虫创意

亚马逊是个重资产项目,库存对于卖家来说,等同于命门所在。卖得不好,库存滞销,资金周转不动;卖得很好,一不留神,库存断货,前期所有的推广积累都白费,又要重头再推。

大卖家都有开发的智能监控软件,通过对库存数据、销售数据的抓取,计算分析后得出库存情况,对运营工作有提前预警功能。那小卖家该怎么办呢?

今天给大家介绍一个智能库存推演表格,解决这个难题!

01

盘点库存周转难点

1)经常性出现积压、断货问题

库存积压是个非常严重的问题,一单解决不好,可能整个公司资金链都会断掉。据说现在一些家居类目、电子产品类目,积压的库存已经够美国人消费3年了,而卖家们还在疯狂涌入,开发新品,试想一下,再过1-2年,还有哪些卖家能撑得住?

断货容易让卖家心痛,有个朋友运气很好,选了一款泳池周边的产品,赶上了旺季,表现很好,但是由于对市场趋势预期不足,导致爆单,即使提了好几拨价格,依然卖完,后续的补货又没有及时跟上,排名一落千丈,再想推上去,只能花费两倍的精力。

2)备货提前期掌握不好,导致该发货的时候,才发现货不能按照预期时间发出,从下单到发货,个别流程时间未合理计算,导致发货延期,影响产品到货时间

备货提前期=下单天数+供应商接单天数+供应商排产天数+供应商生产天数+验收天数+头程运输天数+亚马逊上架天数

每个流程都需要耗费时间,在备货前,必须提前确认好备货提前期是否有变动,变动了多少,再来决定下单量

我在这篇文章详细讲解了备货技巧,可以参考

学会这些亚马逊备货技巧,告别断货、积压风险!

3)小卖家佛系发货。每次发货,都是等到货快卖完了,赶紧用空运补货。头程成本高居不下

来自深圳五和的廖总闲聊时说,他做亚马逊佛系的很,曾经也有机会做成大卖。

公司做的是竞争比较激烈的3C类目,有工厂资源优势,曾经有几款产品上线时,时间赶的比较好,一个半月冲到TOP50

公司内部几个业务员运营水平不高,对站内较熟悉,但是对于全流程把控不准,备货量、发货量基本是运营给出建议,由廖总拍板决定。

廖总想的是看着卖得挺好,就等快卖完了,再补货。于是,补得都是急单,每次都发空运,运费高居不下。

虽说产品卖得好,最终算下来,利润却没多少,运费占了大头

02

备货类型有哪些

总结起来,备货类型分为两大类

1)常规备货

日常备货指:产品按照每周销量计划预测,未来在1-6个月内,需要的销量,根据销量预测和备货提前期,测算出需要的备货量

2)活动备货

活动备货是指:产品为旺季、节日、促销活动(BD/LD/DOTD/Treasure truck/站外deal)产生的销量增量,而备的货

由于不同的活动,折扣力度不同,需要产品数量不同,因此要具体问题具体分析

一般BDLD备货是以往此类型数量的2-3

DOTD折扣力度大,要按较大数量备货,可以用JS软件,爬取竞争对手做DOTD时,出货量作为参考依据。方法是先通过keepa找到竞争对手做DOTD的时间点,然后通过JS软件看对应时间点的销量。

JS在爬完数据后,点击总销量,就可以看到该产品历史销量,如果不会,可以参考下面文章

亚马逊选品-手把手教你做市场调研

库存推演表主要是给备货、提货、发货做数据推算依据的,同时,根据库存推演看是否有断货、积压风险,也能反过来看,我们的推广计划、年度目标、提货计划是否有问题。

03

库存智能推演表

1)是怎么样的(表格包含哪些内容)

用好这个亚马逊库存智能推演表,老板再也不担心库存问题了!

图片来源:跨境知识汇

该表格分为4个分表,分别是:推广计划、年度利润目标、提货计划、库存智能推演,4个表格环环相扣,其中的逻辑数据要都能对得上,才能保证整个库存推演是正确的

推广计划分表:这个表格是通过对产品上线时,有哪些推广策略,以及对推广策略的结果做出预估,估测出产品销量、排名。有了合理的促销手段,你才能推测出合理的日销、排名,然后根据日销,指导下一个分表做出合理的年度目标

年度利润目标分表:年度目标是通过对产品销量合理预测,扣除预计会出现的运营成本(BD/LD/COUPON/仓储/佣金/RMA)以后,预测出该产品一年的净利润。只有净利润能够达标,这款产品才能做。那做出来这个年度目标以后,一年的销量就出来了,这个数据是为提货计划、库存推演两个分表,提供合理的数据支撑

提货计划分表:根据年度利润目标、备货提前期,做出来的发货计划,这个发货时间以及发运数量要跟库存智能推演表一致,如果不一致,就会产生销量积压或者断货风险

库存智能推演分表:根据产品发运时效、备货提前期、产品日销,推演出自己做的推广计划、年度利润目标、提货计划是否精准,有没有积压断货风险

2)怎么运行(表格每一列的运算逻辑)

表格是这样子的:

用好这个亚马逊库存智能推演表,老板再也不担心库存问题了!

图片来源:跨境知识汇

最上面一行:

A1 模拟日期:即模拟推演当天日期

B1物流时效-快海:快海发货及亚马逊上架时间,快海25天左右,亚马逊上架3-10天,可以按最大时间填35

C1物流时效-普海:普海时效50-60天左右,亚马逊上架3-10天,可以按最大时间填70

我们公司一般不走普海,一般是空运或快海模式,所以我会把快海填入空运时效,普海填入快海时效,更换下表头即可,不影响推演结果。

D1当日结:意思是在我们进行库存推演当天,海外仓、亚马逊FBA库存在库数量是多少

G1采购LT:即采购交期,每个产品都可能对应不同供应商,有不同的备货提前期,算出来是多少,就填多少天

H1物流在途:意思是在我们进行库存推演当天,海外仓、亚马逊FBA库存在途库存数量是多少

J1 Open PO: VC账户,亚马逊下的Purchase order订单,亚马逊看好的产品,下单数量较多,如没有VC账户,则无需参考

A5 日期:从推演日期开始,依次排列

B5 月份:对应日期所在月份,自动填充,无需填写

C5 星期:对应日期的星期

D5 模拟销售:填写日销量,这个日销量对应推广计划和年度利润目标计划里面的日销量,可以不用完全一模一样,但是要在同一个水平,比如说推广销售计划本月日销都是5个左右,排名450,那模拟销售这里可以填3-8个,但是总体加起来,应不超过年度利润目标对应月份的月销量,比如你填15个一天,排名可能就到了200名了,那反过来推你的推广计划、年度利润目标销量和排名做的就不对了,一天15个销量,拆解下,自然单多少?广告单多少?促销单多少?没有对应的促销手段,就没有做15个销量的数据支撑

E5 快海:此处为使用快海方式发出的产品数量,对应B1的物流时效

F5 普海:此处为使用普海方式发出的产品数量,对应C1的物流时效

G5 快海到货:此处内嵌公式,即发货后,算上快海时效,产品到货时间,因为上面的时效都已经默认加了亚马逊上架时间,因此,此处到货意思就是货物到达亚马逊仓库,且上架开售

H5 普海到货:此处内嵌公式,即发货后,算上普海时效,产品到货时间,因为上面的时效都已经默认加了亚马逊上架时间,因此,此处到货意思就是货物到达亚马逊仓库,且上架开售

I5总到货:对应日期,快海和普海总到货数量

J5 FBA结存:扣除当前及之前日期以前的销量后,FBA剩余可用库存

H5 周转情况:对应日期FBA库存剩余库存的可售天数,用当天可售库存数量除以前三天日均销量,预算出目前库存可售天数

L5 Review总数:通过对自然回评率的设定,计算出Review总数增加情况

P5:自然回评:按照0.5%-1%的回评率,乘以日销,算出当天回评数量

Q5 当天新增Reveiw:公式计算

R5 Reveiw动态留评率:留评数量与销量的比值,监测该比值,防止留评率过高,导致亚马逊审核

3)如何用分表配合智能库存表进行推演

分表各个表头内容大家搞清楚以后,接下来就是要实战演练。

这个时候分为两种情况,

一种是新品,我没有产生实时的销量,没法做销量预测,这种要根据年度利润目标来做销量预测,可以推演12个月的,一般也不用推太长,3-5个月就够了,毕竟5个月以后的市场环境变化挺大,需要到时候再稍微提前一点时间,去推演即可

举例来说:卖一款风扇,5月销量450,日销156月销量1200,日销407月销量3000,日销100;其他月份依次填入

这个销量放进推广计划中,就要拆解,我每个月定的日销目标是否合理,这个月做了什么样的推广动作才能达到这个销量,这个销量根据JS抓取的数据看,能排在多少名,排在这个名次上,我的关键词搜索排名要做到第几页第几位

拿着这个销量和销量增长的趋势预测,做出年度利润目标,看是否合理,是不是达到公司规定的净利润目标,如果没有达到,是不是需要加大推广,提高订单量,或者加大促销提高单量,还是要控制广告,控制couPon折扣力度,来提高利润

如果年度利润目标达到预期,把日销填入库存智能推演表,看库存表推演,什么时间,需要多少数量货物,倒推什么时间应该发货

一种是老品,已经产生实时销量,我完全可以根据过去销量、市场容量变化预测,做出销售计划,来推演库存情况。这个地方用到的是销售计划分表,一般销售计划是每周做一次,来预测未来半年的销量情况

老品已经有实时销量,要简单一些。

直接拿销量预测填入库存智能推演表,看表格推演的情况,来决定什么时候发货,发货数量是多少

4)每周review

由于市场趋势变化比较大,Listing和账户都可能遇到预料之外的审核、下架、变狗等因素,这些变化对产品推广影响较大,也直接关系到库存是否健康。

我们需要每周去review产品库存情况,把这件事变成常态化工作

只有这样,才能最大程度降低产品库存积压、断货风险。

(来源:跨境知识汇)

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