上次在 “23 个外贸业务常用经典邮件模板（上）”中，我们介绍了11个外贸类业务常用的优秀模板，本文介绍其他12个模板。

12、针对不满意客户的客户服务电子邮件模板（Customer service email template for dissatisfied customers）

当出现投诉情况时，最好的办法是预设回复并尽快发送以避免摩擦。在此类电子邮件中可使用“best regards”或“best”等电子邮件结束语作为尊重的标志。 同时提供联系信息或专业电子邮件签名，以便客户通过多种方式取得联系并解决当前问题。

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13、会议邀请电子邮件模板（Meeting invitation email template）

会议邀请电子邮件主要用来与潜在与会者分享会议信息。它包含地点、日期、时间和会议记录与议程，以确保每个人都知道要去哪里、何时以及需要做什么准备。

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14、感谢电子邮件模板（Thank you email template）

感谢电子邮件几乎适用于任何情况，其目的是表达对收件人的赞赏，并帮助彼此建立更牢固的关系。

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15、个人介绍电子邮件模板（Sample introduction email template）

个人介绍电子邮件主要解释发送邮件的目的，并简要概述发送者身份以及联系原因。它应该个性化、简洁、开门见山，并包含号召性用语或潜在的下一步措施。

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16、员工调动晋升公告电子邮件模板（Promotion announcement template for transferring employee）

调动晋升公告电子邮件使员工和合作伙伴了解某人的调动晋升信息。 此邮件模板可帮助建立与员工之间开放的沟通渠道，并保持业务动态的透明度。

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17、促销优惠公告电子邮件模板（Promotion announcement template for new promotion offers）

无论是情人节特别折扣，还是黑色星期五优惠，都可以使用此电子邮件模板作为促销优惠公告的基础。

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18、员工绩效信息电子邮件模板（Sample email to employee to improve performance）

发送电子邮件是解决员工绩效问题的正确做法，以下是发送电子邮件为最佳行动方案的三个原因：

1. 有有用的资源或见解可以分享，希望他们能够轻松访问（他们可能会迷失在 Slack 线程中）

2.当他们在很长一段时间内表现严重不佳时

3.您出于其他原因想要记录电子邮件

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19、业务介绍电子邮件模板（Formal business introduction email template）

正式的业务介绍邮件是向潜在客户推广业务的好方法。这类电子邮件最适合在有人询问详细服务内容时使用。

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20、职位查询电子邮件模板（Job inquiry email template）

通过发送求职电子邮件可以寻找尚未列出的工作职位，吸引希望工作的目标公司的关注。

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21、求职信电子邮件模板（Cover letter email template）

在找到想要的职位后，最好通过发送求职信来申请，这会增加获得面试的机会。

大多数雇主将求职信视为对个性和能力的介绍。 在邮件中尽量采用个性化称呼， 利用这种方式可以添加一些个性化内容并吸引雇主的注意力。

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22、专业推荐信电子邮件模板（Professional reference letter template）

推荐信主要用于知识技能的认可。 它通常用于申请一份理想的工作或学术课程，大多是由以前的雇主或学术导师根据具体情况撰写。

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23、（面试后）感谢电子邮件模板（(Post interview) Thank you email template）

面试后发送感谢电子邮件以表达对面试官抽出时间的感谢。这有利于提高找到工作的机会。

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结语

撰写电子邮件可能是一项艰巨的任务，我们的专业电子邮件模板可以让它变得更容易一些。 无论想写一封员工推荐信、一封调查请求电子邮件还是邀请电子邮件订阅者参加网络研讨会，都可以使用上面的电子邮件模板示例来提高邮件被打开和收到回复的机会。

（来源：亿言亿语）

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