海外仓管理系统到底是什么？有必要使用吗？

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外贸一直是一个很大的领域，尤其是这些年，随着国内做生意“越来越难”，更多的厂家还是出海谋求更大的生意。这中间自然就存在一个问题，就是当有海外客户购买之后，不可能所有的商品都直接从国内快递过去，这样会无形中增加巨大的物流成本和不必要的时间浪费。

所以就催生了一些基于外贸的周边配置行业，比如海外仓储、海外一件代发货等等，这些模式的介入，可以很好的帮助外贸商家拓展生意。但是做过海外仓的都知道，仓库的管理一直都是一个很麻烦的事情。

主要的原因有几个，一个是海外仓是给多个商家使用的，不同的商家、货物怎么快速分类整理、区分，以及大量商品频繁的进出库、发货、退货、退换标等等，这一切如果没有很好的管理，最后就容易造成仓库的混乱，导致商家不满。

因为接触海外仓的时间比较久，所以见过很多做海外仓的朋友，对这个问题可以说都是非常的头疼。这个时候，一个功能相对完善，使用相对方便的海外仓管理系统自然就显得十分必要了。今天就和大家聊一下，为什么说海外仓系统能解决这些问题，以及是怎么解决的，希望能帮到大家。

所谓的海外仓管理系统，主要解决的就是下面这些实实在在的问题：

订单很复杂，要妥善管理

海外仓顾名思义，是基于海外电商存在的。电商，自然离不开频繁的、大量的、琐碎的订单。对一个仓库来说，订单管理一直都是一个大问题。海外仓管理系统首先要做的，就是对接主流的各种电商平台，做到订单实时跟进，自动分配发货任务。

这样做不只是能够提升终端购物客户的满意度，更大的其实是给海外仓管理上降低大量的人工成本。早些年没有这种系统的时候，大量的订单处理、订单拆分合并可都是需要大量的人工来做的，这个成本有多大，可能只有经历过的才知道。

库存管理很重要，作为仓库的基础

海外仓说到底还是仓库，仓库最核心的作用是什么？当然是货物的管理。

尤其是海外仓这种专门给电商服务的仓库，涉及到不同商品、大量的SKU。这些商品的在途库存、在库库存、锁定库存等信息都是需要实时更新的。还不止这些，库存的调拨、转运都是硬性需求，没有一个强大的系统来统一管理，那直接造成的结果就是货物梳理慢易出错，货物积压。

物流信息管理，仓储物流一体才是趋势

上面也提到过，海外仓主要还是配合跨境电商存在的一种仓储形式，所以就避不开跨境物流这一环。

而作为海外仓的管理系统，自然就要帮客户实时的看到产品的流转轨迹，包括国内的头程部分到进库再到终端尾程的配送。还有就是产品的上下架，打包，打标等等，都需要很好的看到实时状态才行。

一切运营的基础是财务，马虎不得

海外仓的良性运作，离不开财务体系。包括头程、仓储和后续的一系列支出，都需要很清晰的，实时看到才行。

因为现在不管是运营海外仓还是作为外贸的商家，都不再是野蛮生长的时代了，大家要想在这个时代把生意做号，要的就是精细化，再精细化的运营。

精细化的运营靠的是什么？就是财务的精细化！

今天就和大家聊这么多，其实说这么多就是希望大家能明白，海外仓不是简单的投资一个仓库就可以，它始终还是一个针对商家客户的产品，只有服务好商家客户，服务好终端的消费客户，才能把生意做号，互利共赢才是未来出海生意的发展大势。

（来源：海外仓工程师Eric）

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