海外仓系统好用吗？和传统的海外仓管理比起来有什么优势？

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市面上已经存在许多海外仓系统，对此，许多海外仓企业都会疑惑：海外仓系统有那么好用吗？为什么一定要多花这笔钱呢？今天，就让我们来看一看，海外仓系统好不好用，这个钱花得值不值。首先，让我们先来了解一下传统的海外仓管理是怎样的：

手工操作

大部分工作需要仓库人员手工操作，从货物的入库、上架、拣选、打包到出库，每一个环节都需要仓库工作人员进行手动处理。因此，这就意味着大量的人力成本和操作过程中避免不了出错，尤其是旺季期大量的订单涌入。

纸质记录与信息传递

订单信息、库存记录、物流资料等一般都依赖人工手动记录和整理成纸质单据。从入库单、出库单到库存报表，都要手工填写。

这种方法导致信息更新很慢以及会出现数据错误，而且纸质记录也容易丢失，对管理人员查看和掌握仓库的情况也比较困难。

客户服务水平受限

由于大部门操作都要依赖于人工，效率方面肯定会受到一定的局限性。比如订单处理失误，物流轨迹查询需要通过查询物流公司再告知客户等，流程复杂速度又慢，一系列问题会导致客户的不满和投诉，甚至会影响合作关系，导致客户的流失。

总之，传统的海外仓管理主要依赖人工和数据纸质化，其中导致的问题也不再少数，效率低下、信息不透明、仓库工作繁杂等等。

但这些问题，在海外仓系统面前都不是问题。海外仓系统通过简单容易的管理界面和智能化操作功能，可以快速处理仓库工作，高效管理海外仓。

海外仓系统的特点：

界面直观，操作简便：系统界面直观大方，操作简单容易上手，而且还有详细的操作指南，遇到不懂的直接查看文档就可以了。一切操作完全可以自助掌握，不用再一个个去咨询相关人员。

智能化管理，降低人工错误：操作智能化和自动化，自动识别订单、智能分拣等，不用人工录入订单信息和一个个分拣包裹，货物管理混乱，打包发货容易出错，减少不必要的损失。

实时数据更新，便于监控：实时更新库存、订单、物流等数据信息，对接电商平台和物流平台，实时抓取订单和物流数据，用户可以在系统一键查看相关信息，不用再苦哈哈一个个去咨询，及时性和准确性大大提高。

与传统的海外仓管理方式相比，海外仓系统的实用性不言而喻，也越发凸显它的优势。

主要体现在以下方面：

提高运营效率：不用再人工去处理订单，手工进行库存盘点，咨询物流轨迹信息，节省了大量的工作量和时间成本，也不会高频出现人为错误，系统简化操作流程，智能化处理，大大提高运营效率。

优化库存管理：不用一批货物入库后一个个去盘点、拣货、分类入仓，也不用订单发货后，一个个出库去手动调整库存数据，万一忘记记录或者是登记错误，就会导致数据混乱，对客户的影响是很大的。因此精细化库存管理方便客户及时调整库存。

降低运营成本：减少人工操作就能节省许多人力，避免不必要的出错操作，就能减少不必要的损失，多样化的仓库收费，还能将仓库成本分摊到每一个订单上。

提升客户体验：订单处理速度快，库存信息准确，出错率低，物流轨迹实时更新，一切都大大方便了客户，并且包裹也能快速交付，签收率不会因为物流原因收到影响。这样一来，客户自然而然及满意了。

总的来说，海外仓系统好用，并且比传统的海外仓管理要有许多优势，大幅度提高了海外仓的运营效率、降低运营成本，对海外仓来说，采用海外仓系统无疑是一个明智的选择。

（来源：海外仓工程师Eric）

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