在CastleGate-Wayfair官方解密中,我们已经为您揭开CastleGate的神秘面纱,包括官方仓介绍和如何加入CG等。但想必您会有这样的困扰:我想补货进CG,却不知道该往CG仓补多少?我们将通过本文为您具体解锁:Wayfair的库存计划的目标,以及CG库存计划的标准流程与策略,为您在Wayfair的业务增长保驾护航。
01
有备无患
库存计划的重要性
为什么您需要精准备货?Wayfair库存计划的核心目标是以健康的库存水平帮您达成高有货率,通过优化库存布局帮您实现高效履约。通过卓越库存计划,我们为您解决四个核心问题:备什么产品?产品来自哪里?库存放在哪里?备多少库存?
02
常备不懈
Wayfair库存计划标准流程与关键策略

SIM-Supplier Inventory Management,Wayfair库存计划管理团队
您该如何为CG精准备货?Wayfair库存计划标准方案(月度)从顾客需求,供应商补货建议到补货执行和库存绩效管理形成周期性闭环,帮助您更精准补货。
1、 发布需求预测
Wayfair:发布需求预测
Wayfair每月中上旬定期刷新终端顾客在国家、品类(class)、产品(part number)层级未来9个月的需求预测。我们的需求预测使用了机器学习模型,不仅考虑整体宏观环境与类目趋势,也综合考虑历史近期销售表现、有货率、价格、季节性、是否新品等因素。同时我们的需求预测也在不断迭代,使预测结果更为精准(以北美为例:在过去一年,我们将整体预测偏差(bias)降低了10%以上)。
建议行动:查看/对齐需求预测
您可以登录Partner Home,在Reporting > Forecast筛选、查看并下载各个颗粒度的需求预测数据。

以图示为例:从账号层面看,该供应商在未来9月,将保持约30%的年同比增长,同时考虑到促销等因素,上调对应的预测,例如该案例中,Cyber Month会在11月形成需求高峰。
如您有SIM经理:
建议您和SIM定期讨论关键需求预测差异并分析原因,对齐后的预测会由SIM上传并覆盖原有预测,以此作为后续补货建议和未来需求预测迭代优化的关键输入;我们欢迎您对需求预测数据的反馈建议。
关键输出:
对齐并上传覆盖的需求预测结果
2、确认CG补货需求
Wayfair:差异化补货策略,推送CG补货建议
Wayfair基于产品分层分级策略,制定了差异化的补货策略。考虑Wayfair对CG的在途订单和在库库存有更多的可视性,目前我们仅提供针对CG的补货建议。但您依然可参考总体的预测来合理调整对DS中Wayfair业务的补货。具体而言:
我们基于各Part Number的历史销量表现和需求预测,将产品划分为CG目标产品和非目标产品。
我们建议优先将CG目标产品持续定期补货进CG:如您每个月定期补货,以设置安全库存为例,战略级/高动销目标产品建议2个月安全库存,中等动销目标产品建议1个月,低动销目标产品不额外补充安全库存。
我们将基于需求预测,综合考虑预测在途库存、预测在库库存、安全库存、最大供货天数、最小起订量(EOQ)和装箱量(casepack)等因素,为您提供详细的CG补货建议。
建议行动:确定CG补货需求,查看/对齐CG补货建议
如您有SIM经理:
建议您和SIM沟通并创建CG补货建议,并讨论对齐。
如您没有SIM经理:
Wayfair将定期(每月中下旬,需求预测刷新后)为您自动创建CG补货建议。您可以在登录Partner Home,在Inventory > Inbound Orders > Create Inbound Order > 点击View Replenishment Proposal紫色按钮查看补货建议。如果未能查看补货建议或者有特殊补货建议需求,您可以联系您的SRM(如有)或联系Asia Supplier Service (asiasupplierservicedesk@wayfair.com)。

关键输出:确认/对齐的CG补货建议
3、执行CG补货计划
Wayfair:入库订单管理
创建完补货订单(SPO)后,您可以登录Partner Home,在Inventory > Inbound Orders > Inbound Order Management查看每个SPO的订单方式(service level,如:container/truckload)、目的仓(destination), 订单状态(order status)等详细信息。

建议行动:创建补货订单(SPO)
基于以上确认好的补货计划,您可以登录Partner Home,开始创建SPO。请特别注意:为确保最佳的库存前置,Wayfair将在创建订单时,建议目的仓。请勿擅自修改目的仓,否则将产生罚金(non-adherence fee)。此后,请根据货妥日(ECRD)提前与船司预订舱位。
如您有SIM经理:建议您和SIM及时沟通SPO创建计划与进度、讨论SPO创建过程中遇到的问题。
如您没有SIM经理:您可以参考CastleGate创建SPO常见问题之快问快答,也可以联系您的SRM(如有)或联系Asia Supplier Service。
关键输出:完成SPO创建并预订舱位
4、跟踪CG补货及库存绩效
Wayfair:库存管理
补货入库后,您可以登录Partner Home,在Inventory > Inbound Management查看库存数量、分仓情况、库存日志和库存健康情况(如:有货率、滞销率、库存周转)等详细库存历史和库存绩效数据。
建议行动:跟踪补货入库情况,及时处理风险/问题
常见的问题包括,CG入库包装/贴标、SPO创建、CG订单/发票等等。
如您有SIM经理:
建议您提交工单后,及时联系SIM跟进、升级和解决问题;我们也欢迎您能提供对补货入库相关服务支持的反馈。
如您没有SIM经理:
建议您联系您的SRM(如有)或联系Asia Supplier Service。
关键输出:安排生产、出运和CG入库
同时需要关注补货入库相关风险/问题的解决方案与未来风险规避计划。
03
万事俱备
库存计划的预期效益
CG精准备货后,预期能为您带来哪些库存绩效提升?卓越执行以上库存计划关键步骤,并坚持常规持续补货后,您将从速度、成本和顾客满意度三个维度显著提升运营绩效 (以Wayfair所有CG用户在23年的平均绩效为例):
速度:1-2天内完成下单到送达比例提升至~50%
成本:客诉率和尾程配送成本降低~20%
顾客满意度:目标商品的顾客满意度(NPS)提升~15%
以上就是针对Wayfair的库存计划的目标以及CG精准补货的流程与策略的具体介绍,本文介绍的标准补货流程仅针对非季节性产品,而季节性品类/产品在补货频次和策略上存在特殊性,更多细节(如:季节性产品的补货策略、SPO创建流程、库存健康管理等),我们将陆续发布具体介绍,敬请期待!
由于近期船司舱位格外紧张,再次提醒大家:尽快创建您的补货订单,确保成功约舱和及时补货入仓,以保证持续健康的有货率。除了使用CGF(FBCG)入库CG,您还可以使用卡车派送(Trukload)和第三方海运头程(NRV)补货入库CG。
创建补货订单链接:
https://partners.wayfair.com/d/create_inbound_order
想要了解更多关于SIM(Wayfair库存计划管理团队)信息?请看下图:

如您针对Wayfair库存计划有更多问题或需要更多帮助,请直接联系您的SIM(如有) 或您的SRM或Asia Supplier Service。
封面/图虫创意
(来源:Wayfair全球开店服务号)
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