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用个人账户收公司款的后果:便捷性max,但合规风险up……

事业刚刚起步可以这么做,但长远看会出大问题。

由于个人账户普遍比商业账户要好开设,而且持有个人账户的人更加普遍,所以很多卖家可能刚开始业务的时候,会把个人账户用于商业用途。

但业务是不断发展的,即使进账额度再小也会积少成多。

越来越多商业款项进入个人账户,会非常容易引起美国国税局IRS的注意。

01 个人账户和商业账户有什么区别?

如果公司是独资企业,那么使用个人账户完全没有问题。在税务和法律上,独资企业和公司所有者是一体的。但C公司和LLC是和所有者分离的、单独的法律主体,这两类公司就必须申请银行账户,以保护所有者免受公司的连带法律责任。而个人账户和商业账户的区别也是非常大的:

- 通常而言,商业银行账户要求有较高的最低余额,以此来规避维护费用。另外,开户时还得完成一笔最低额度的初始存款操作。

- 商业银行账户还允许公司为员工办理借记卡,以便他们可以进行购物、存款或在自动取款机上提取现金。

- 银行可能会限制公司每月能进行的交易或转账次数。有些企业银行账户甚至会限制可存入的金额。选择一家限制条件对公司情况更加友好的银行。

- 商业支票账户能让公司使用资本账户来进行信用卡付款。

- 商业银行账户通常附带额外的服务来帮助你经营生意。例如,公司可以通过银行,接触到商业专家,也可以用公司的扫描仪远程存入大量支票,或者进行免费电汇。

02 为什么建议卖家开设商业账户?

在事业刚起步时,使用个人账户是一个便捷的首款解决方案。但从长远来看,可能会给许多问题埋下「祸根」。因此,更推荐想要持续经营业务的卖家们,开设一个商业账户。

1. 商业账户看起来更专业

从个人账户支付商业账单,或是要求客户直接付款至个人账户,客户和供应商可能会觉得这不是在认真经营。

2. 商业账户有助于建立商业信用

供应商和贷方会借助商业信用报告,来决定是否向你的企业提供资金、批准商业信用卡申请或延长贸易信用。

3. 商业账户能简化财务管理方面的困难

想象一下,纳税时整理个人支票账户交易,确定哪些用于商业用途,哪些是个人用途,是一件非常头疼的事情。当个人和商业的钱都在同一个账户里时,很容易犯可能代价高昂的错误,比如错误计算税款。尤其是这个个人账户需要和家人共用时,事情会变得更加混乱。

03 开商业账户,需要什么条件?

开商业账户所需资料,会比个人账户要的资料更多。大部分正规的线下银行,都会要求卖家到银行线下的网点进行开户。开户所需的具体文件,会因为业务形式和银行不同而产生差别,但通常都需要准备好下列文件。值得注意的是,所有文件都应该包括公司名称、申请银行账户的人的名称,以及公司其他所有者的姓名。

· 个人身份证明

如护照、美国驾驶证等

·公司的雇主识别号EIN

如果是单一成员LLC,还可以申请ITIN作为税号。有SSN的单一成员LLC,也可以直接使用SSN

· 公司的营业执照

如果公司有申请DBA,也就是专门用于经营的品牌名等,还需要额外提交DBA证明

· 公司章程

根据公司类型的不同,可能会需要提供经营协议/合伙协议/公司章程。

(来源:艾凡咨询公众号)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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