
遇上税务处罚,可能会让很多卖家度过许多个不眠之夜。
运气不好的话,IRS的罚款可能会让公司的欠款,远远超过当初需要支付的税款。
以下是LLC公司或C公司比较常见的一些税收处罚,卖家们注意「避雷」!
01 常见罚款
未按时申报产生的罚款
2025报税季的纳税截止日期为2025年4月15日。如果卖家预计自己需要更多的时间进行税表填报,则卖家可以使用7004表格来申请延期提交税表。提交7004表后,税表截止日期将延长至10月15日。若未申请延期且逾期未提交税表,IRS将会收取未能按时提交税表的罚款。该罚款是以每个月未缴税款的5%来计算,上限是未缴税款的25%。对于2020年、2021年和2022年未提交的税表,最低罚款为435美元,或所欠税款的100%,以金额更少者为准。若公司存在退税,且卖家在税表原定截止日期的三年后,仍未提交税表的情况下,IRS将收回原有的退税。
未能按时支付税款
无论卖家是否进行延期申报,支付税款的截止日期都是4月15。如果卖家在截止日前没有支付完税款,IRS将收取未按时支付税款的罚款。该罚款按月计算,将会按照每个月或一个月部分时间所欠税款的0.5%进行计算,最高为应缴税款的25%。但是,【未支付】和【未申报】同时出现的情况下,未申报的罚款会减去未支付罚款的金额,二者合并为5%的罚款。为了避免未能支付而产生罚款的情况,即使公司请求延期,也应在截止日期前全额支付税款。当欠税已超公司的支付能力时,公司可向IRS申请分期付款协议。在分期付款期间,罚款将减少到所欠税款的0.25%。
没有支付合适的预扣税税款
在预计自己年末将可能需要缴纳1000美元或更多的税款时,卖家就有按季度缴纳预扣税的义务。如果在年末,IRS发现公司未能足额缴纳预扣税,将会进行处罚。罚款的计算比较复杂,IRS通过计算公司每个季度应该支付多少,来得出具体的罚款数额,并将公司支付的金额与公司应该支付的金额之间的差额,乘以该期间的实际利率。这意味着IRS可能会针对某一个季度进行罚款。若卖家发现上一个季度少交了,那么下一个季度就需要适当多交一些。当卖家今年缴纳了所欠税款的90%,或是去年预估税的100%,会因为符合安全港原则,免于处罚。
拒付支票、数学错误和家庭办公室扣除
采用支票形式支付税款时,如果银行账户里的钱不够,银行将会拒付或退回支票,IRS将会收取支票金额的2%,作为拒付的罚款。但如果支付的税款低于1250美元,那么罚金将为25美元或是支票金额,以较低者为准。为了避免这种情况,请确保在寄出支票前,账户内有足够的金额支付税款。此外,手动填写的税表出现数学错误,导致支付的税款少于应支付的税款时,IRS可能会要求支付所欠税款和应缴纳的利息。在家庭办公室扣除方面,若IRS确认卖家没有资格获得此项扣除,卖家可能会要补缴一笔额外的税款和罚款。
02 在交罚款前,可以先申请
虽然美国有近150种税务处罚,但上述常见处罚占IRS所有罚单的74%。很多卖家都是第一次收到罚单,可能下意识就想立刻交税,息事宁人。但在缴纳罚款前,卖家们先不要着急,可以进行申诉,来减少甚至免除罚款。
1.法定例外
这种情况一般适用于灾后、战区救灾、家中有人逝世等非常特殊的情况,比较不常见。
2.行政豁免
IRS可以在某些条件下提供行政救济。最广泛的行政豁免是首次减免罚款FTA。FTA可用于减轻纳税期内未申报、未支付以及未交罚款的情况,但前提是公司在过去三年中没有不合规的历史记录。卖家可以在 1040 表、1120 表和LLC上使用 FTA 来处理罚款。
03 做好这些,可以减少被处罚的概率
1. 按时申报和支付
优先在到期日前提交税表,并尽可能多地支付所欠税款。即使无法全额支付,按时提交也有助于最大限度减少罚款。
2. 保持准确的财务记录
全年保持详细且有条理的记录。准确的记录有助于确保卖家不会错过扣除项目,也不会犯可能引发准确性相关处罚的报告错误。
3. 设置付款计划
如果公司确实无法在短期内全额支付应缴的税款,记得及时联系IRS安排付款计划。此举可防止额外罚款的累积,并且能获得更低的罚款利率。
(来源:艾凡咨询公众号)
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