Daniel：在家期间，如何优化你的生产力效率？

2020年，注定不平凡。

因为疫情关系，本应初7开工的我们，现在选择在家办公，直到2月10号才上班，响应国家的号召，避免疫情的扩散。

但这段时间，我相信大家都在做一件事情：刷抖音。

抖音虽好，但是太占用我们的时间了。如果每天都无所事事，你会越来越觉得空虚和颓废，还不如好好的把时间利用起来，做一些力所能及的正经的事情。

Daniel今天也给大家推荐一些提升工作效率的工具和方法，希望大家在这段时间也能充实起来，待疫情结束后，再大展拳脚。

1. 思维导图: 好好规划一下你的2020年的计划

一年时间说长不长，说短不短。浑浑噩噩也能过一年，但是如果你有清晰明确的计划，那么你这一年肯定会过的比别人更加充实。

这是我今年销售计划，我只截了一部分图，只是想告诉大家，我在家这段时间其实也是没闲着。

这里有三款工具可以提供大家参考

processon.com

X-mind

幕布

Processon.com是一款在线的思维导图工具，简单易用，也可以使用微信登陆来快速完成你的思维导图。

X-mind，是一款比较出名的思维导图软件，他支持mac，app等多个服务端，也是非常好用的软件。

幕布也是现在非常流行的一款极简编辑提纲工具，还能一键生成脑图，也是目前用的比较多的，他也有Mac，exe，app端口，非常方便

不过目前Daniel用的比较多的是Processon.com，比较便捷，也可以直接导出X-mind的格式和png等格式。

当你熟悉运用思维导图后，我相信你一定会爱上这个功能，他可以帮你很有条理的梳理出一年需要做什么事情，应该怎么规划。

2. 使用云盘来梳理自己的资料

我相信有80%以上的人，电脑桌面都是密密麻麻的布满了各种软件、图标和文件，包括我之前也是。

但我现在电脑的桌面是这样的：

PS：除了苹果电脑之外，Windows系统也一样可以做到这一点，安装百度云或者其他云空间也一样会出现对应的文件夹功能。

你可能会很好奇我现在是如何做的，这个要从我安装了Dropbox开始说起。

就在快过年放假那段时间，我安装了Dropbox，然后发现在mac里出现一个专属的文件夹，你可以按照你的需要来对你的文件进行划分，这些文件也可以上传到dropbox的空间里面，这样无论你在任何时候任何地点任何设备，只要你的设备登陆了dropbox的账号，这些梳理好的list都会随时出现，随时让你进入工作状态。

因为以前电脑里面的文件杂乱无章，经常要找一个文件都要耗费一些时间。不要小看这短短的一点时间，可能你一年下来就能耗费几十个小时。

国内的云空间有不少，比如百度云，华为云以及腾讯云，你都可以尝试下。

3. 用项目协作管理工具来实时跟进项目进度

在我公司还处于生存期的时候，什么规划和项目进度管理根本不可能会去考虑的事情，但公司慢慢进入轨道之后，我越来越意识到工具的使用的重要性。当一个项目永远都只是口头传输，在公司规模小的时候还好，当公司人多的时候就会出现信息盲区。这样很容易导致项目流产。

项目管理工具有几个，大家可以自己甄选

1. Teambition

这款工具是目前用的最多的一款，是项目协作非常重要的一个工具。他可以针对一个项目拆分成具体的任务及截止日期，然后指派具体的人来完成。最终的公司考核绩效完成可以根据项目的完成度变成可视化。

2. Clickup

Clickup是国外一款非常流行的项目协作管理工具，我目前用的是这款。他好用的地方在于他可以在日程表制订项目计划，这样你对你和你的团队的日程安排就一目了然了。

其他功能其实和teambition差不多，仅仅是多了一个这个功能，还有他属于国外的体系，和dropbox，google drive衔接的比较流畅。

如果针对的是国内的项目且不经常**的可以使用teambition，如果做的是海外项目的话建议用clickup。

当然，协同合作的工具还有很多，比如monday，Asana等等，主要看你的使用习惯了。

有人可能会担心公司推进这个项目协作工具有难度，其实之前有人和我说过一句话，那是因为项目协作工具和他们关系不大，大家都会认为这个可有可无。但当这个项目管理工具直接关联他们的绩效的时候，大家都会主动用起来。

在家待着不如多学点知识。（来源：SEODaniel）

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