【人人都要学营销二】大丈夫不拘小节的误解

可能是做这一行做久了就容易有职业病，经常看到路边的广告牌就会品头论足一番，坐电梯时看到别人不错的电梯海报就会点评一下，每天看到领英新闻的时候都能一下找出来有哪些错别字或者措辞不当，甚至开年终总结报告的时候某个部门领导的报告我都会在心里找出来一二三点bug，因为我觉得细节决定成败。有人就会开玩笑说，大丈夫不拘小节，其实这是一种错误的认知。Ma化teng经常因为一个错别字大半夜的让员工修改方案； 某知名企业的百万年薪高管曾经因为PPT做的太丑而被辞退。这些，就是赤裸裸的例子。

大丈夫不拘小节的意思不是让你不注重细节。

某个下属发的邮件不规范了，某个人发过来的excel表格太乱了，这些我都会去跟我的团队去强调，甚至包括文件的命名都要给出统一的格式。 因为你不会理解一个人发邮件密密麻麻没有逻辑没有重点，标点不规范会有多让人没有兴趣去阅读，要多花多长时间；你也不会理解一份没有排版的excel表格会给别人造成多大的麻烦给公司造成多少的损失；你甚至都不能理解，一个文件的命名又如何耽误工作效率。

举个最简单的例子，因为工作的原因，我经常会收到很多文件需要审核和修改的，有时候给出修改意见让人去改，但是改完之后还会给你发过来同样命名的文件，这个时候如果我要去下载就会 覆盖掉原先的版本，最后修改了几个版本，哪个是最后确认的都不知道，因为你的文件命名不规范。别瞧不起这些不起眼的小细节,它会让你的时间在无形中流失。

刚开始来公司的时候听到同事说每次有人离职，公司的一些媒体资源就丢失很多，当时我还以为是有人带走没有交接？后来当我看到他们的excel表格我才知道问题所在。 一张表格密密麻，没有网格线也就算了，标题和正文分不清也就算了，关键是还同一列有的是内容A， 有的是内容B，Excel表格最大的好处就是对这些数据的统计。如果连数据都不能做到规范，还用表格干嘛？写到这里忍不住赶紧又在部门群里通知了一下团队务必要使用规定的模板。

因为本人比较懒，不想做很多琐碎的工作耽误时间，所以，这个“懒”的性格造就了我喜欢做模板的习惯。 无论任何文件或者汇报或者邮件，我都要求我的团队必须按照我要求的格式和我给的模板来做，所有的模板都是形成联动的，我可以通过一份文件追踪到很多内容。 

举个例子，我要求我团队在写费用类邮件申请的时候标题的格式必须是：Payment Application for +purpose of the budget+channels name+budget+date; 然后我要求他们在记录各自的费用的时候也使用我制定的费用统计模板，其中一个表头就是“邮件标题”， 这样只需要复制邮件的标题就能快速知道这个费用是什么时候申请的，用在哪个渠道的，是用于什么目的的，费用多少等； 如果想要核对明细，只需要复制就能马上知道答案。

比如，我还要求我的团队在做工作汇报的时候也使用统一的模板，上面有我需要知道的常规信息，表格必须都使用同样的模板。制定标准和规范是作为一个管理者必备的技能，只有这样才能管理好自己的团队。而养成细心，输出规范的文件是每一个职场人必备的职业素养。如果一个部门的管理非常混乱，没有一个统一的标准模板，自己给别人输出的文件都是非常混乱的，那又如何能要求别的部门来配合你按照你的要求去做事？所以，你的工作不需要别人二次加工是非常重要的。 

假如某份文件是从A部门提供的，但是A部门在提供文件的时候没有做任何的排版，甚至错误百出，那么提供给B部门的人使用的时候别人就需要对这份文件进行二次加工，否则就无法对外提供出去，而这份文件也不能保证每次都是只给内部去看。 原本属于A应该做好的事情，但是B要重新去加工，B不是A的助理，所以这样就导致，同样一份工作，需要两个人去重复做，可想而知公司的成本增加了多少。 

而作为一个公司的门面，市场部门更应该对自己严格要求。因为市场部输出的任何东西都代表了品牌或者公司的形象，所以更需要谨慎而为之。 可能某个单词甚至某个图片细节没有处理好都会对公司的形象造成不好的影响。注重细节，工作做漂亮是每一个市场人都要去重点关注的。

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关注我，不定期了解一些市场信息以及推广技能。（来源：跟我学推广）

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