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硬核干货!欧洲VAT全面详解,新手卖家轻松搞懂

即将进入2025,又有不少新卖家即将开始跨境之旅。其中,VAT税务合规是保障店铺稳定运营的基础。那么,跨境卖家必知的VAT究竟是什么?为什么要注册VAT?注册成功后该做什么?

近日,大批新手卖家选择进军欧洲市场。历经千辛万苦解决了店铺入驻、选品上架以及物流运输等诸多方面的难题后,却又被欧洲市场一连串的税务问题而陷入一脸茫然的境地……

那么,跨境卖家必知的VAT究竟是什么?为什么要注册VAT?注册成功后该做什么?

今天给卖家们整理了一份VAT全面干货知识,包括各国税率、申报周期及计算方式,本期内容干货满满,建议各位卖家收藏~

一、什么是VAT?

VAT全称为“Value Added Tax”,即增值税。

它是欧洲国家采用的一种消费税,通常由进口增值税(Import VAT)和销售增值税(Sales VAT)两部分组成。

以德国的VAT为例,货物在进入德国时会被征收进口税,这包括关税和进口增值税。当商品销售后,商家可以将之前支付的进口增值税作为进项税申请退回,并根据销售额缴纳相应的销售税,也就是我们所称的VAT。

而中国跨境商家如果要在欧洲销售商品,则必须办理VAT注册。如果没有VAT号码,就不能向欧盟内的客户销售商品,也不能将商品运到欧盟内部存储或配送。

不同国家对于VAT的具体要求和税率有所不同。没有正确处理 VAT 问题可能会导致店铺面临罚款、货物被扣押等风险。

二、什么情况下要注册欧洲VAT?

在欧洲,以下几类卖家需要注册VAT:

·商品进口到欧盟

·利用亚马逊运营中心或在欧盟各地存储货物

·商品在不同国家的运营中心之间流转

·商品销售额超过某一限定额度至欧盟私人买家

·商品销售至欧盟的企业买家

想了解自己需要注册哪几个国家的VAT,可以依据自身的业务模式和运营情况来判断:

(1)使用了欧盟各国当地仓库:包括授权欧盟国 FBA 仓库、第三方仓库、自建仓等。比如在德国使用FBA仓库,就需要注册德国的VAT税号;在法国有第三方仓库,就要注册法国VAT。

(2)欧盟各国发货到某国的年销售额超过远程销售限额:不同国家远程销售限额不同,像德国是10万欧,西班牙、意大利是3万5千欧。以西班牙为例,如果从欧盟其他国家发货到西班牙的年销售额超过3万5千欧,就需要注册西班牙VAT。

(3)在欧盟国港口或者机场托运交货到欧盟的货物,或获得增值税的退税:比如货物从中国通过欧盟某国港口进入欧盟市场,或者在欧盟某国进行业务获得了增值税退税,这种情况下需要注册相应国家的 VAT。

(4)在欧盟国依法成立公司(按本地公司履行纳税义务):如果在欧盟国家成立了公司,那么需要按照该国的规定注册VAT并履行纳税义务,比如在法国成立公司开展业务,就需要注册法国VAT。

(5)开通了泛欧计划:销售的产品通过非注册VAT的国家发货,或者退货的商品被退到非注册VAT的欧洲国家都需要注册VAT。

三、VAT税务怎么计算?

要计算VAT,必须搞懂两个概念:进口税和销售VAT;进口税又包括:关税和进口VAT以下以法国标准税率(Standard Rate)20%为例:

|进口部分

进口税=进口关税+进口增值税

进口关税=申报货值x产品税率

进口增值税=(申报货值+头程运费+关税)X20%

(在符合税法规定的情况下,提供真实有效的凭证如采购发票等,可以进行抵扣)

|销售部分

销售增值税(销售VAT)=定价(税前价格)x20%

市场销售价格(含税)

=定价(税前价格)+销售增值税

=定价(税前价格)+定价(税前价格)x20%

=定价(税前价格)x1.2

销售增值税(销售VAT)

=市场销售价格/1.2x20%

=市场销售价格/6

也就是说,上缴的VAT,实为市场售价的1/6

| 实际缴纳

应缴 VAT = 销售 VAT - 进口 VAT

硬核干货!欧洲VAT全面详解,新手卖家轻松搞懂

图片来源:MJCM跨境合规

以上是欧盟所有成员国的增值税标准税率及递延支付政策的概览。每个国家的政策根据其经济状况和法规可能有所不同。递延部分说明和应用需要根据企业形式和背景确认,建议联系专业顾问咨询。

四、VAT的合规步骤还有什么?

注意,并不是注册完VAT税号就万事大吉啦~还需要完成下面这些合规步骤:

1、将税号信息上传至平台

将税号上传至亚马逊、速卖通、TEMU等平台,上传参考步骤如下:

登录亚马逊后台,选择税务设置,添加增值税号,选择国家和输入税号。

登录TEMU卖家中心,进入“税务信息”页面,填写相关信息,并上传相关的证明文件(如商业注册证明或税务登记证明)。

登录速卖通卖家后台,进入“账号及认证”,选择“海外仓VAT信息收集页面”,上传有效的VAT税号。

2、及时准确进行申报及缴纳税金

申报周期:不同国家有不同的申报周期。例如,英国、德国、法国、意大利和西班牙都有各自的申报截止日期,通常为每月或每季度的10日前。

申报流程:确保所有必要的文件和信息都已准备齐全,委托靠谱的税代(如跨境卖家参谋)到税务局进行申报。

申报方式:在一个申报期间内,卖家在需要申报的国家没有进行商品销售,则可以选择零申报。在一个申报期间内,卖家在需要申报的国家发生了销售业务,则选择正常申报

硬核干货!欧洲VAT全面详解,新手卖家轻松搞懂

图片来源:MJCM跨境合规

3、不履行VAT税务缴纳有什么后果?

如果卖家没有按时申报和缴纳应付税款,欧洲相关国家税局会采取惩罚措施,例如征收应缴税额之外的罚金、滞纳金、利息等。

同时,该国税局还会将该问题反映给交易所在的平台,并要求该平台采取限制措施。

平台会对被认定为不合规的卖家和账号采取限制措施,包括下架货物、禁止销售甚至封店等。

所以,商家不论是自办理,还是选择服务商VAT认证时,都要更加重视,严格按照规定完成申请和报税申报,以确保自己的业务顺利进行,并避免不必要的问题和损失。

五、如何准备注册VAT?

若未正确处理 VAT 问题,可能面临货物被海关扣押的窘境,可能会被限制销售权限,甚至面临店铺被暂停或关闭的风险,直接影响业务收入和市场份额。因此,建议符合条件的卖家尽快完成VAT合规。

需要准备哪些资料?

相同项

1.法人证件(护照或身份证)

2.公司营业执照

3.各国VAT注册申请表(英德意法西注册表)

不同项

4.除法人身份证外,需要额外提供护照/户口本(英国需要)

5.Amazon文件(西班牙需要)

6.英国账户信息截图(英国需要)

7.德国账户信息截图(德国需要)

8.欧盟银行账户PDF文件(捷克、斯洛伐克)

9.公司纳税证明或其他欧盟国税号证书(奥地利)

10.公司纳税证明(瑞典)

11.其他欧盟国税号证书(瑞典、斯洛伐克、西班牙)

12.亚马逊FBA仓储截图(一个国家的即可)(瑞典)

13.亚马逊FBA配送发票(任意国家)(瑞典)

以上信息因不同国家不同情况下会有所变动,具体请以办理顾问要求为准。

中国跨境卖家办理VAT税号一般都需要通过欧洲的税务代理来处理,税务代理会承担相关VAT问题的税务法律责任。加上比如需要带当地办公地址的租赁合同,董事的NI号码等。

这些细节卖家自行操作难度颇大且容易踩坑,因此选择一家专业且有经验的企业服务提供商代为办理,无疑是最优选择。

(来源:MJCM跨境合规)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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