为什么建议卖家们在报税季前，完成公司注销？

出于商业目的，一些卖家可能会选择将现有的美国公司进行注销，不再开展业务。

对于要更改注册地、选择在新的注册地重新注册新公司的卖家来说，合规注销非常重要，更不能直接「一走了之」。

直接把想注销的公司置之不理，会引发更高的税务风险，严重的可能会导致卖家无法在美国开展业务。

但如果想尽可能地降低注销的成本，还是建议卖家们尽量在报税季来临前，完成注销。

01 为什么建议在报税季前完成注销？

在报税季前完成公司注销，最大的好处就是节省公司的税务申报和合规成本。

在联邦层面，如果公司在新的纳税年度开始前注销，就不需要再为新的纳税年度提交税表。

也就是说，公司在2024年12月注销，那么只需提交2024年税表，并在税表上标注「Final Return」即可；

但如果拖到2025年注销，还得同时准备和提交2024年和2025年的税表。

而在州层面，在新一年注销，可能还会多支出一笔税费支出。

以特拉华州为例，众所周知的是特拉华州需要每年支付一定的特许经营税，最低为175美元，最高可达数万美元。

若公司选择在新的纳税年度进行注销，则仍需要支付该年度的特许经营税。

02 在正式注销前，也要做好准备

对于想彻底结束美国业务的卖家而言，注销是一件要提前计划的事情。

我们可以从会计和合规两个角度出发。

从会计角度考虑，由于注销公司可能会涉及未缴纳的税款，以及州政府处可能会产生的费用等，因此建议公司至少在预计的注销日期前，提前3个月对公司剩余现金情况、负债、清盘成本等进行规划，确保公司平稳解散。

在考虑公司负债时，要注意把税款、员工工资、未支付的供应商款项等都列入计算范围；

同时，在计算清盘成本的时候，也要把聘请专业人士的费用、州可能会产生的申报费用、员工的离职费用、薪资税等等，也一并纳入考虑范围，确认公司现有现金流可以支付这些费用。

而从合规角度考虑，注销前还需要检查公司，是否处于良好状态Good Standing，也就是公司不存在未支付的特许经营税、未提交的年度报告，或其他未解决的问题。

如果公司状态为「Not in Good Standing」，需要先解决存在的问题，才可以推进注销程序。

此外，公司之前有进行过州外注册的话，也要按当地规定，撤销州外注册。

一般情况下，注销掉现有公司，当前使用的EIN也会失效；

而部分卖家出于信用方面的需要，可能会想只注销公司、不换雇主识别号EIN。

想实现这点，就需要提前在新的州，成立新公司。

不过，有这种需求的卖家，更推荐通过迁移程序Redomestication，将公司迁至新的州。

该程序下，新的州将会承认迁移后的公司为原公司的延续，且无需注销原州的注册，也就无需更改EIN。

（来源：艾凡咨询公众号）

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