美区卖家注意：你的销售税免税证书可能已经到期！

对于B2B卖家，以及同时有B2B、B2C业务的卖家来说，免税证书/豁免证书可以说是「人手一个」。

但是，免税证书和ITIN一样，也是会过期的！

并且它的过期还不像税表一样，有明显的截止日期，卖家要提高警惕。

01 什么是免税证书？

免税证书是证明证书持有人可以免税购买应税商品/服务的重要证明文件。

像是州和地方政府，以及联邦政府，都属于可以豁免销售税的组织；同时，一些符合美国《国内税收法典》要求的非营利组织，也是可以豁免销售税的。

除了以上两种情况外，若买方购买商品，是用于转售或制造的情况下，也是可以免税的。

而作为卖家，有责任和义务从客户那里收集销售税的免税证书，并确保免税证书内的信息都是最新的、准确的。

常见的免税证书类型

实体免税证书 Entity exemption certificates

此类证书通常发放给特定类型的组织，如政府机构、非营利组织等等。

用途型免税证书 Usage-based exemption certificates

这类证书适用于特定经营用途的公司，例如零售卖家出于转售目的采购的商品，又或是可享受项目专项免税的政府工程承包商采购。

转售证书 Resale certificates

转售证书是公司采购商品用于终端销售的核心凭证，销售税仅在实际销售给消费者时才需要收取。因此在采购环节，公司可凭借合格有效的转售证书，豁免缴纳销售税。

02 免税证书过期了，如何更新？

需要注意的是，免税证书也是有有效期的！

部分销售税免税证明的有效期，与买卖双方的业务关系存续期一致，但前提是证明文件中的信息真实有效且及时更新；

而有一些免税证书则属于项目专用类型，会在相关项目完成后自动失效；

更加常见的情形是，一些免税证书会在特定日期或是一段时间后到期——

佛罗里达州的销售税转售证书会在每年12月31日到期；

阿拉巴马州的销售税免税证书自签发之日起一年内有效；

马萨诸塞州免税证书，自签发之日起10年有效；

伊利诺伊州的免税证书有效期为5年，但转售证书需要每三年更新一次。

如果免税证书过了有效期，后续的所有采购都无法免除销售税。

每个州都有各自适用的免税证书，要更新证书的卖家首先要确认自己在哪些州的免税证书已经过期或即将过期。

一般情况下，要想更新免税证书，需要提供下列信息——

• 公司信息（公司名称、地址、税号/EIN等）

• 销售税号

• 业务性质（例如，是否是批发商、制造商、非营利组织等）

• 采购目的（如再销售、制造、慈善组织等）

• 当前或过期的豁免证书副本

最后，在更新完成后，尽快在供应商处更新免税证书。

（来源：艾凡咨询公众号）

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