比利时是欧盟、欧元区和申根区核心成员国,营商环境成熟、法治健全,整体风险较低,但出口仍需警惕货款拖欠风险等。若被拖欠,立即委托第三方机构本土追款,提高回款几率。
1.严格遵守欧盟法规
所有产品必须符合欧盟统一标准,如CE认证、REACH、RoHS、食品/化妆品法规等。
不合规产品将被退运、销毁或罚款,且可能影响企业欧盟信誉。
2.清关风险
比利时海关近年加强查验,尤其对低申报货值敏感。
国内出口商务必确保商业发票、装箱单等单证信息准确、完整,申报价值符合市场实际,避免为促成交易而低报。
因海关人员罢工等因素,港口的查验进程缓慢,需提前有应对方案。
3.语言与标签要求
比利时有三种官方语言,分别是荷兰语、法语、德语。
产品标签、说明书应根据销售地区使用对应语言,如弗拉芒大区用荷兰语,瓦隆大区用法语。
4.信用风险
比利时企业普遍信誉良好,付款准时。
但中小企业若遇经营困难,可能出现延期付款、要求分期或继续赊购等预警信号。
建议新客户采用T/T预付款或即期信用证,老客户可适度放账。
1.客户背调
先通过比利时企业数据银行、欧盟法院网站或格兰德查全球,查下客户的注册信息、经营状态。
还可以委托Harry做详细的尽调,或资信调查,了解对方实际经营及信用状况。
2.查明原因
联系客户,了解拖欠原因,判断是否恶意拖欠,制定不同的应对方案。
友好协商,解决争议,并为客户提供建议性的付款计划。
3.发送催款函
发送正式的催款函,明确欠款金额、逾期事实和合同依据。
警告对方,若再不付款,则根据贸易条款收取拖欠货款的滞纳金,给对方一定压力。
并正告对方,不排除委托当地机构,介入追款。
4.第三方施压
以上手段无效,则需要及早委托Harry介入,评估案件,定制本土追款方案并启动追款。
5.诉讼追款
若非诉无果,则考虑发起诉讼。
但考虑到诉讼成本高、周期长,建议优先非诉解决。
封面来源/图虫创意
(来源:外贸风控-Harry)
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