外贸人收藏！常用的专业英文报价模板分享！

图片来源：图虫创意

报价报得好，订单少不了！和外国人做生意，做一份出色的英文报价单绝对是加分项。今天，小捷就来和大家分享一些专业的报价模板~小伙伴们觉得有用记得点赞哦！

1、常用的报价单模板

★01★

To：客户公司名称

Attn：客户人名

Re：客户求购的产品名称

We are pleased to get to know that you are presently on the market for 产品名称，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China，we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

(我们很高兴得知你方目前正在市场上购买产品名称，作为该产品在中国的专业制造商和出口商，我们真诚希望与贵公司建立业务关系。)

Here with pls find our competitive offer as flws：

Product：

Specification：

packing：

Quantity：as per yr requirement

Payment：as negotiation

Shipment：prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually，kindly inform us indetail，we will be pleased to reoffer you as per yr actual requirements asap.

(如果我们提供的产品与您实际需要的有所不同，请详细通知我们，我们将很高兴尽快根据您的实际要求再次提供给您。)

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request，and a small sample could also besent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

(请注意，产品图片将根据您的要求发送给您，如果价格最终可以接受，也可以寄给您一个小样品，供您最后检查。)

To konw more about our corporation，kindly visit our website : www._______

Pls kindly check and revertat yr earlist.

B.RGDS/落款

C Add：Tel：Fax：E-mail：

★02★

Hi XXX,

Glad to hear that you get interested in our products. Since there is a large variety of our models. we want to know more details before sending you the quotation: Can you please advise your approx order quantity? What market do you target? Low end or Mid to high end?

We will update you some popular styles for your market as soon as we get your reply.

Thanks & Best Regards.

(很高兴听到你对我们的产品感兴趣。因为我们的型号繁多。在寄给你方报价之前，我们想了解更多细节：你能告诉你方大约的订单数量吗？你的目标市场是什么？低端还是中高端？一旦收到您的回复，我们将为您的市场更新一些流行款式。谢谢并致以最诚挚的问候。)

★03★

TO：

ATTN：

SUBJECT：

DATE：

(收信人)

Thank for your inquiry by e-mail of patio heater. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows：

(感谢您通过电子邮件询问庭院加热器。我们很高兴向您报最优惠价格，条款如下：)

PAYMENT：

TERMS：

DELIVERY：within days after thereceipt of your order

VALIDITY：days from the date here of

Picture of product：

Description of product

2、报价时要注意的细节

报价速度

及时响应客户的报价需求，快速报价，是很重要的细节。所以，首先要做的事就是熟悉产品和价格。国外买家基本都是遍地撒网到处询价，如果我们没有及时回复，可能就被其他卖家抢占了先机。当然，报价速度即使很重要，但也不能随随便便报价，建议做一份专业的报价单给到客户。

专业报价单构成：一份专业的报价单，至少应该包含报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。你写得越详细，会越增加客户对你的信任感。

而要想在诸多报价单中脱颖而出，这些细节一定要注意：尽可能细致地展现你的产品，一目了然更能吸引客户；报价单的命名一定是“公司名称+产品名称”，方便客户了解报价单信息，并快速统计、汇总和归档；可以在报价单中加入一些公司的信息，比如在抬头加入公司的标志、理念、口号等，提升公司形象；尽量提供Word、PDF、JPEG 三个版本的报价单，Word版本便于客户直接修改，PDF版本更为正式，图片版本则为了防止客户打不开的情况。

总之，报价单要注意涵盖客户所需要的以及可能需要的所有信息，对于客户给到的报价单，要及时、完整、正确地填写。当我们把一个简单的报价单做到让客户挑不出毛病的时候，那离客户下单就成功一半了。

报价的高低

产品报价是否恰当，关系到买家对我们专业度的判断，所以对不同市场不同产品不同客户报出最恰当价格是非常重要的。

首先，分析买家的真正需求点。如中东国家客户对价格关注度比较高的，可以报比较低的价格，但一定要留有还价的空间，因为这种市场的客户有讨价还价的习惯，这个不难理解。如果欧美国家客户，目前也是喜欢价格比较低但质量又高的产品，建议是把自己产品分等级，分别报价，报价时一定要注明交易条款，让买家知道一分价钱一分货。

其次，做好市场跟踪调研。及时收集国内甚至东南亚一带同行价格，然后依据最新行情报出价格，买卖才有成交的可能。对于正规的、较有实力的外商，这些外商一般在中国香港、中国大陆都有办事处，对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解，这就要求我们要对信息灵通，随时关注最新的市场动态。

报价的有效期

很多产品，原材料成本占产品成本的比重很大，当原材料价格大幅波动的时候，产品的总成本也随之变动很大，甚至把合理利润给“吃掉”了，还有汇率的波动也会影响利润，这种情况外贸人在过去的2022年应该深有体会。

基于此，很多有经验的供应商的报价都注明“本报价的有效期10天(1个月)”等。因为从报价到下单到供应商买材料，期间要经过好多环节，时间较长，万一这个时期内原料价格大幅变动，会影响双方的合作。看到标明了有效期的报价，意味着这个供应商对原材料市场有密切关注，并且供应商愿意赚自己应该赚的钱，原材料的钱不是他预期的利润来源。

（来源：小捷聊跨境）

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