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有员工的卖家注意:不仅要留意员工的州所得税义务,地方所得税也要注意!

地方所得税很容易被忽视。

作为雇主,有责任从员工的薪水里预扣税款。

而这些预扣的税款里,其中就有一部分是属于地方所得税。

01 什么是地方所得税

在美国,部分州的地方政府会在联邦税和州税之外,额外征收地方所得税。

通常情况下,地方所得税的征收对象,是在特定区域工作或居住的个人。

这类税收通常用于支持地方公共项目(如公园、道路维护)和社区建设。

作为雇主,必须清楚是否需要从员工工资中代扣地方所得税。

根据不同地区的规定,雇主可能需要代扣某些地方税,并按时向地方政府缴纳。

地方所得税的税率和计算方式因地区而异,常见形式包括:

统一税率:所有收入按固定比例征税(例如工资的2%作为地方税);

累进税率:税率随收入增加而提高;

固定税额:每笔工资按固定金额扣税(例如每个支付周期扣缴30美元地方税)。

02 如何计算地方所得税

计算地方所得税的过程相对简单。

但在开始计算之前,雇主需先向当地税务部门确认税率,以确保计算和预扣金额的准确性。

以下是计算地方所得税预扣款的六个步骤:

1.确定总收入

计算员工的税前总收入(Gross Pay),即扣除任何税款或预扣项之前的全部收入。

薪员工:总收入 = 时薪 × 工作小时数若员工有加班工资,需将加班工时(每周超40小时的部分)按1.5倍计算。

月薪员工:总收入 = 年薪 ÷ 支付周期数不同支付频率对应的周期数如下:

o 每周支付:÷ 52

o 每两周支付:÷ 26

o 每半月支付:÷ 24

o 每月支付:÷ 12

2. 确认是否有税前扣除项

这些项目通常可以降低应税工资,但需向当地税务机构确认是否适用于地方所得税计算。

常见的税前扣除项包括:

医疗保险

健康储蓄账户(HSA)和灵活支出账户(FSA)

人寿保险

部分退休计划(如401(k))

3. 扣除不适用地方税的税前项目

如果某些税前扣除项不纳入地方所得税计算范围,需在预扣地方税之前,从总收入中扣除。

4. 确定应税工资

若员工的某些扣除项需纳入地方税计算(如宾夕法尼亚州的401(k)供款),则需在扣除地方税后,再计算这些项目。

5. 按地方规定计算地方所得税

根据当地税务机构的规定计算地方所得税:

固定比例(如2%):应税工资 × 税率

固定金额(如每笔工资扣30美元):直接扣除

累进税率:参考当地预扣税表进行计算

部分情况下,员工需提交居住地等税务信息表格。

由于各地规则不同,建议咨询当地税务部门或是专业机构,以确认具体计算方法。

6. 从工资中预扣地方所得税

计算完成后,将地方所得税与其他预扣税一并从员工工资中扣除,并缴纳至相应税务机构。

若雇主需承担部分地方税(非员工预扣部分),也需单独计算并缴纳。

(来源:艾凡咨询公众号)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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