免费参与·100+跨境活动
免费下载·4000+跨境资料
免费学习·2000+直播课程
免费加入·15万+卖家交流群
2025-11-03 10:27
当出海卖家准备在美国组建本土团队时，除了要搞定FSA这类福利，面对的第一个，也是最容易「踩雷」的合规文件，就是I-9表格。
I-9表格（就业资格审查表）是美国政府的强制要求，用来证明卖家每一个新员工（无论是不是美国公民）都有权在美国合法工作。
自1986年11月6日起，所有新员工都必须填写。
别小看这份文件，填错、填晚、或者存错了，都可能导致天价罚款。
I-9表格的填写分为三个部分，员工和雇主各有各的时间红线和责任：
员工的活儿：第一部分 (Section 1)
• 时间红线： 不晚于入职第一天。
• 内容： 员工自己填姓名、地址、SSN、公民身份等。
• 雇主责任： 卖家的责任是确保员工按时完成。如果员工需要翻译协助，翻译人需要填写补充文件A，但员工本人必须亲自签名。
老板的活儿：第二部分 (Section 2) —— 审查（重点！）
• 时间红线： 员工入职后的3个工作日内。
• 内容： 这是卖家的核心工作——检查并核实员工的身份和工作授权文件。
• 文件清单： 员工可以提供A类文件（如美国护照），或者B类+C类文件组合（如驾照+社保卡）。
• 【特别提醒】 员工如果暂时拿不出原件，可以先提供回执，但必须在90天内补上原件。
• 远程审查： 更新后的表格增加了一个复选框，允许公司在特定授权程序下（DHS授权）进行「远程审查」。
后续工作：补充文件B (Supplement B) —— 重新核实
• 这一部分以前叫Section 3，现在是独立页面。
• 什么时候用？ 只有在两种情况下才需要填写：
1. 员工离职后三年内被重新雇佣。
2. 员工的工作授权文件过期了，需要重新核实。
填完I-9表之后可不意味着万事大吉！
公司还有义务对I-9表进行验证。
美国国税局IRS针对I-9表的特殊性，专门推出了E-Verify的电子验证系统。
这是一个在线工具，能把I-9表格上的信息拿去和国土安全部、社会安全局的数据库做比对。
联邦层面，I-9表格属于是自愿的，没有强制要求雇主进行验证；
但更大的风险点在州层面。
有超过20个州，是强制要求雇主使用E-Verify进行I-9表验证的，卖家需要弄清楚公司所在州是否由此规定。
以下几项是I-9表格合规的「雷区」，一踩就很可能构成「歧视」，后果比填错表更严重：
• 绝对禁止歧视： 不能因为对方的出身、国籍或身份而区别对待。
• 绝对禁止「挑文件」： 这是最容易犯的错！卖家不能指定员工「必须带护照」或「必须带绿卡」。只要是I-9清单上合规的文件（或组合），都必须接受。
• 绝对禁止「多要文件」： 不能要求员工提供清单之外的额外文件。
• 绝对禁止雇佣「黑工」： 不能雇佣任何卖家明知没有合法工作授权的人。
不遵守I-9规定的后果，绝不是补个材料那么简单。
处罚范围包括民事罚款、刑事处罚等等。
以民事罚款为例——
• 文书错误（比如填晚了、漏填了）就有罚款。
• 如果被发现明知故犯地雇佣了未经授权的员工，截至2025年，对每一名非法员工的罚款最高可达 $28,619 美元。
对于刚在美国起步的卖家而言，在招聘上踩这种「雷」，是完全可以避免的。
封面来源/图虫创意
（来源：艾凡咨询公众号）
以上内容属作者个人观点，不代表雨果跨境立场！本文经原作者授权转载，转载需经原作者授权同意。
收录于以下专栏
闽公网安备35020602003453号