最近,不少亚马逊欧洲站卖家反馈,后台陆续出现“为增值税目的验证公司成立地”相关通知。
从目前卖家反馈来看,这一轮审核的核心,尤其是使用香港公司注册亚马逊店铺、但长期使用秘书公司集体挂靠地址的卖家,更需要重点关注。
而对于香港主体卖家来说,一旦企业资料之间出现不一致,后续审核处理难度可能明显增加。
图片来源:亚马逊
很多跨境卖家过去注册香港公司后,通常会直接使用秘书公司提供的注册地址。这种地址本身并不等于违规。真正的问题在于注册地址≠实际经营地址。
如果一个地址下面集中挂靠大量公司,而卖家又无法提供与该地址相匹配的实际经营证明,那么当亚马逊进一步核验企业成立地、主要营业地址时,就可能出现问题。
尤其是以下几种情况:
1.公司有香港主体,但没有真实办公场所;
2.公司地址只是秘书公司统一提供的挂靠地址;
3.一个地址对应大量不同卖家主体;
4.无法提供与公司主体相匹配的地址证明;
5.公司实际运营地点与后台填写地址长期不一致;
6.企业资料、VAT资料、银行资料、亚马逊后台地址之间存在明显差异。
亚马逊也要求卖家提交的信息必须完整、真实、有效,并与身份验证文件保持一致。
1.限期整改型
这类卖家会在后台收到类似:“为增值税目的验证公司成立地”的通知。显示当前账户的增值税处理状态尚未设置,并给出了具体的销售权限移除日期。
亚马逊要求卖家补充相关信息,并明确提示,如果不解决该关键问题,账户将被停用。
不同账号收到的截止日期可能不同,一定要以自己后台显示的日期为准。一旦逾期,可能进一步影响销售权限,因此收到通知后不要拖。
2.无预警风险型
还有一类卖家可能没有获得很长的整改窗口。
如果系统判断企业信息、地址、关联账号等存在较高风险,可能进一步触发账户限制、身份验证或者其他审核。
尤其需要注意的是,亚马逊的审核是动态进行的。一个之前可以使用的地址,并不代表在后续KYC、VAT或者企业信息核验中一定能够继续通过。
简单来说,就是想确认你是不是一家真实经营的企业。
亚马逊官方欧洲KYC指导资料中,已经明确涉及:公司营业执照;公司注册地址或实际经营地址;保存的地址信息;邮政编码;详细门牌、楼层、房间等信息;地址证明;银行账户对账单;联系电话等资料。
因此,这一轮审核不要只想着有香港公司注册证书,提交过去是不是就行
如果平台要求核验的是实际经营地址,你真正需要准备的是一套能够相互印证的企业资料。
如公司注册资料、实际经营地址、地址证明、银行/税务等企业资料、亚马逊后台信息。这些资料之间最好能够形成完整的逻辑链。
1.查公司注册地址
确认香港公司目前的注册资料是否正常。香港公司注册处提供电子查册服务,可以查询登记公司的现况资料及已登记文件。
2.查亚马逊后台地址
重点检查公司注册地址、主要营业地址、VAT相关地址、亚马逊账户地址,是否存在明显冲突。如果确实存在不同地址,需要提前梳理清楚各地址的实际用途和证明材料。
3.提前准备地址证明
可以提前整理银行对账单;公共事业账单;电话/网络账单;其他能够证明企业实际经营地点的材料。
4.检查公司资料是否一致
重点核对公司名称、公司注册号、注册地址、法定代表人、银行资料、VAT资料、亚马逊后台资料。任何一个环节存在明显不一致,都建议提前梳理。
5.不要临时购买“一个地址”应付审核
如果亚马逊要求证明的是真实经营地址,那么单纯找一个地址,把后台改过去,并不能解决根本问题。
更重要的是,这个地址是否真实、是否可验证、是否能够与企业经营情况形成合理解释。
亚马逊审核越来越重视企业主体与地址的真实性、可验证性。亚马逊也明确建议,注册地址或实际运营地址应能够正常收件,并可提供近期地址证明。
建议卖家提前完成地址的真实性合规检查。
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(来源:Yiju谈跨境)
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