Purchasing、Sourcing、Procurement三个采购，你了解其中的差别吗

Purchasing、Sourcing、Procurement三个单词翻译过来都有采购的意思，但这三个词在采购过程中有着一定的差异，如果你理解错了，那你煮熟的订单可能就飞了。

整体采购Purchasing，Purchasing底下分为两大类：战略采购Sourcing、日常采购Procurement。

Souring，在采购产品前6个月，或者至少100天，对供应商的产品、公司、产能、团队经验、对接人员、能力、工厂、设备、流程、企业认证、测试报告、往期案例等内容进行比较核实。Souring结束之后，采购商会选择2-3家供应商做try order（试单），在try order或者接下来的下单阶段，当涉及到谈MOQ、CIF、FOB、保险、信用证、支付方法、货运以及售后服务等内容时，这就是Procurement。

嗯，感觉还是有点懵

接下来我们从多个层面分析Souring与Procurement的区别，教你轻松辨认，从容应对。

01 工作内容层面

Sourcing更偏重于战略层面上的计划、分析和控制。包括供应商开发、供应商审核、合同制定、供应商关系管理、需求与供应分析、采购成本分析，以及风险控制等等。Procurement更偏重于执行层面上的落实和日常维护。包括根据生产需求编制供应计划，给供应商下订单，物料交付监管，库存管理，供应商各类评估指标的评定和收集等等。简单点说，就是 Sourcing选择好供应商，架设好供应链，搭建好采购框架，然后Procurement在这个框架范围内，按照事先协好的办事流程进行运作。

02 工作对象层面

Sourcing和 Procurement都要和供应商打交道。除此之外，在需要沟通配合的其它内部职能部上，会有所不同。很多时候， Sourcing还要和研发部门、市场部门、质量部门、生产部门沟通，去了解公司新产品开发的状况，对新材料，新技术甚至新服务的需要，公司产品在市场上的反应，未来销售量预期，供应商的品质，其所生产的产品在自己工厂的生产线上的表现等，这样才能准确的把握公司的需要，全面的了解供应商的表现，并及时地反馈给供应商，帮助其制定改善方案。而 Procurement更多时候是和与生产相关的部门打交道，确保物料供应能满足生产需要，物料品质可以使生产线运转顺畅，同时保持合适的库存水平。所以概括的说，Sourcing是代表公司和供应链的对接，而Procurement是生产制造的延伸到供应链上的接囗。

03 工作流程顺序层面

上面两部分的描述，不难看出Sourcing的工作开展在前面，而Procurement的工作开展在后面。

04 组织架构层面

不同的公司结构，会有不同的部门编制。但在大多数集团化的组织中往往是相对独立和集中的部门，而Procurement就会相对分散到各个制造单位中。这样的结构可以很好地实现集中采购，避免采购量和采购权的分散，从而增强采购方的话语权。而且把 Sourcing集中到一起起，也便于统一管理，降低不道德采购的风险。而把Procurement分散到制造单位中，可实时灵活的反映生产需求，从而建立供应链对生产需求的快速响应。

！分不清Souring与Procurement有多严重

采购商A通过外贸牛平台给供应商B发送了一个询盘，表示对B的产品很感兴趣。但是B不了解A的采购流程，不清楚Souring、Procurement之间的区别，接到询盘后马上给A报了价。之后A没有给回复，一周以后B开始催促，询问A考虑的如何，何时下单，A仍旧未回复。两周以后，B再次发送了催问的邮件，这次A回复了：下单？下单不是我负责的，是另一个部分负责的，我是销售前端负责收集信息的，你老是来催问我没有用的，我们还在Sourcing阶段，下单还需要几个月的时间。

这就是业务员不了解采购商的采购过程、决策过程搞出的乌龙。此时，B与其询问采购商何时下单，倒不如先了解A的采购流程、决策流程。当知道A处在Souring阶段，B应该询问A进行供应商之间的对比的时候，比较注重哪些内容，资质认证、团队实力还是大客户案例？只有了解到这些内容，B才可以对症下药，一举拔得供应商pk战役的头筹。

（来源：外贸牛研究所）

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