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就地开除!员工拿回扣被发现之后……

发现采购吃回扣,该怎么做?

在跨境电商行业和传统外贸行业,采购吃供应商回扣的现象屡见不鲜。有人直言,认识的采购,十个里面至少七八个会吃回扣。在业界,一直流传着“采购一年拿的回扣够买一辆保时捷”的传说。而在行业震荡以及大环境不景气的时期,在生活压力以及诸多诱惑之下,回扣问题似乎更为突出。

近期,一位外贸工厂老板发文称,发现一位吃回扣的采购,如果不是供应商说漏嘴,全公司还蒙在鼓里。为了整肃风气,老板二话不说直接将涉事员工开除,生怕在公司内部产生更恶劣的影响。采购是一个重要的参与角色,如果任此风气发展,无疑会造成更大损失。

01

潜规则?采购一年偷拿回扣十几万

对于采购吃回扣的讨论,在跨境电商行业也从未消失过。雨果跨境此前针对采购拿回扣的问题做过一次调研,63%的参与者表示,认识的采购员存在吃回扣问题,67%参与者认为所在公司对采购部门的管理不到位,存在很多漏洞。

采购,可以说是一个极为敏感的职业,有人称之为“业务眼中的上帝”,采购拿回扣,更是成为了大部分供应商心照不宣的潜规则。“认识的一个做采购的,一斤货吃两毛钱的回扣,每天可以拿四五千。”一位卖家说道。

关于业务员吃回扣的主要原因,调研显示,最大的因素是诱惑太大难以拒绝,其次是工资太低,生活不如意。按照职友集的数据,全国采购员一个月平均工资仅5.8K/月。再者,行业潜规则,有些人觉得不吃回扣反而不正常。

“很多时候可能也不是采购主动要的,供应商会主动上门来推销。有的采购员一年吃回扣就能搞个十几万。”一位卖家向雨果跨境透露道。据其表示,很多供应商为了保证订单不会流失,会“自觉地”给采购人员提供一些好处。

也有部分采购会采用套路,变着花样吃回扣。例如拿着公司的采购价格指标,却对供应商拼命压价,但是上报公司的时候,却以指标原价上报,或者主动要求供应商提供回扣,给与便利。

在跨境电商行业,曾有跨境大卖因为采购拿了几百万回扣而陷入行业风波中。据了解,目前的行情,企业给采购人员的工资一般不会太高,而且有些业务类型的公司,老板会把回扣做到成本里面,有预算在的。因此,很多企业对于吃回购的行为是默认的。

也有部分卖家认为,企业想要良性发展,就必须杜绝采购吃回扣这种风气,一个采购人员吃回扣被默许,势必会给其他员工造成不良的影响。“前东家的采购经理被发现吃回扣后,直接让走人,还出了通告批评。”

“采购拿回扣见怪不怪,但是在制度上肯定是严厉禁止的,更不能损害公司利益。一旦拿了某些不良的供应商回扣,产品质量不过关,势必会对企业造成更大的影响。”一位资深卖家如是说道。

在其看来,企业与供应商是利益及风险高度捆绑的关系,一旦双方有了所谓回扣牵扯,最后的受害者一定是企业本身,“公司有个采购收了一家与公司合作供应商的回扣后,供应商的产品质量不达标,采购让其返工,对方不乐意,两人闹出矛盾。”

02

制度漏洞?建议轮流对接供应商

尽管从行业来看,采购吃回扣属于普遍行为,可并不代表该行为就是合法规范的行为。因此,仅靠采购个人约束自身行为,是远远不够的。不少企业在防止采购吃回扣上也是花了许多心思。

一位采购向雨果跨境透露,作为采购的他从来没拿过回扣,一方面是潜在风险大,一是供应商给回扣,两人利益绑定在一起,无论是开发产品还是选择产品都会有倾向性,对待产品就会不理智;另一方面,公司有专门制度管理,专人盯着采购,而且公司每年的年审资料有一份是反贿赂协议,都会要求供应商盖章签字。

还有一位资深卖家表示,对于中小跨境电商企业来说,采购规模不大,一般采购权限掌握在创始人手中。而在大企业中,采购部门作为跨境企业对外的第一窗口,企业应制定系列的制度来规范管理,在供应商筛选上,进行严格把关。他总结了几种预防采购拿回扣的方式:

第一种,采购岗位轮流对接供应商。简而言之,就是不同的采购员隔段时间去轮流去对接各自负责的供应商,比如,每三个月轮换对接供应商,避免采购人员与供应商“沆瀣一气”。

第二种,换马甲询价。就是隔一段时间,换个马甲找老供应商询价,对比一下数量、包装、价格等方面是否存在较大的差距。

第三种,竞价拿单。当供应商给出的订单的采购信息都十分明确后,让采购人员自行竞价拿单,谁价格低谁拿走,但凡想要都需要比上一个价格更低,可以很好避免“油水”的产生。

你们公司是否有专门的采购管理制度,欢迎留言区留言互动。

就地开除!员工拿回扣被发现之后……

文/雨果跨境 江小玲 封面图源/图虫创意

(来源:跨境爆哥)

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