如何进行日本公司年审？

日本公司注册后，每年都需要进行年审。年审的主要内容是：更新公司股东、董事和注册地址等信息，并根据更新的信息进行相关的公司变更。所以，如果想要顺利地在日本注册公司，必须了解并熟悉日本公司年审的流程。

一、办理时间

办理时间分为：每年一次和三次。

在日本注册的公司，如果公司的业务不涉及税务方面，一般可以不需要年审。公司注册后，每年都可以通过邮寄和挂号信的方式收到一份公司年度报告书（每年1月1日至12月31日），并且无需进行年审。但需要注意的是，公司年报上显示的“年度报告”是指年度报税与纳税申报。

如果公司从事税务、银行、商务等方面业务，则需要办理年审。通常情况下，每年的4月底前办理年检手续。

如果公司业务比较简单，一般一年只需进行一次年审即可，但是如果需要进行年度报告和税务申报等业务时，就需要每年都办理年审手续了。

二、办理地点

日本公司年审可以在日本国内或日本以外的地方办理，但为了避免不必要的麻烦，还是建议尽量选择在日本国内办理。

如果是在日本国内，可选择将公司注册地址变更到当地。因为在日本，注册地址和经营场所是分离的，因此想要通过变更公司注册地址来完成日本公司年审也是可以的。

另外，如果你不想浪费时间精力，也可以直接选择委托代办机构代办年审。代办机构会将所有的资料和年审费用都提前支付给你，并在年审结束后提供一份审计报告。

三、办理费用

1、代理费用：国内代理公司在办理年审时，一般会收取代理服务费，具体可根据办理的内容及客户要求决定。

2、政府费用：根据日本政府的相关规定，办理公司年审时，政府需要收取一定的服务费。

3、审计报告：年审时，日本公司必须提供一份审计报告。该报告是对公司财务状况进行审计，以确认是否符合日本公司的规定。另外，日本公司年审时需要缴纳一笔审核费（如：银行存款单等）。

4、股票本：年审时，日本公司必须向政府提供一份股东和董事的基本信息，包括身份证复印件、护照复印件和一份股东董事的股份分配明细。这些资料都将作为今后股票交易时的参考。

5、公司章程：章程是公司经营和管理的基础，也是所有日本公司必须遵循的法律文件。每个日本公司必须拥有自己的章程。

6、办公地址：在申请注册日本公司时，必须向政府提供一个办公地址（可以是自己的房产、也可以是租赁的写字楼）。该地址是用来接收政府信件和电话服务以及接收邮件包裹等日常办公事务。

7、电话号码：如果要申请注册日本公司，则必须提供一个电话号码。该号码不能与其他日本公司使用相同。

8、该账户是用来接收公司每年所需缴纳的所得税和其他税费等的资金来源。

9、该财务报表是用来确定每年公司在政府和银行所缴纳的税费、以及相关费用等是否已经缴纳完毕。

10、印章：日本政府要求申请注册日本公司时提供一份印章或钢印（即印章印模）。该印章或印模是用来证明该日本公司已经拥有了印章或钢印的印鉴。

四、资料准备

1.在日本注册的公司，必须按照要求准备相关资料。

2.股东、董事、监事身份证或护照复印件；

3.公司注册地址：

（1）有效的注册地址证明文件；

（2）最新的章程和公司组织大纲。

4.其他资料：公司印章，签名章，合同章，发票章，银行月结单等；

5.在日本公司年度审计的时候，需要同时提交公司法人代表的个人信息和相关文件。法人代表不在日本的时候，可以委托在日本的代理人来代理法人代表进行相关资料的提交。但是如果法人代表本人无法前来办理，可以委托秘书来代办。关于法人代表的身份证明、以及委托证明等文件，都需要提供给秘书。秘书在收到上述文件后，就可以到银行进行办理了。

五、年审事项

1、日本公司年审的时间是从每年的1月1日至下一年的1月31日；

2、如果日本公司成立之后一直没有进行年审，那么日本政府会对该日本公司进行罚款，并且该日本公司的董事和股东也会受到罚款。

（来源：Snow说知产）

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