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2024-07-24 14:41
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国内卖家想在美国达到本土化经营的目的，雇佣美国当地的员工，是本土化的必经之路。
但在合规要求纷繁复杂的美国，聘请一名员工仅仅只是开始，后续关于员工工资方面的合规，也是日后美国公司合规经营的重点。
而在工资发放方面，有以下四个注意事项，需要卖家们多加留意。
注意事项一：最低工资标准
在美国，联邦和州都有各自的最低工资标准。
目前，联邦规定的最低工资为每小时7.25美元；
但每个州会根据自身的情况不同， 设置高于或低于联邦的最低工资，员工有权选择两个最低工资中较高的一个。
举个例子——
员工在亚利桑那州工作，该州的最低工资标准为＄14.35/h，高于联邦规定的＄7.25，该员工可以选择根据亚利桑那州的最低工资标准，来获得工资。
但如果员工在怀俄明州工作，该州最低工资为5.15美元，则员工可以选择联邦最低工资标准为工资计算的基础。
目前，以下州和地方，有着美国比较高的最低工资——
1.哥伦比亚特区：17美元
2.华盛顿州：16.28美元
3.加州：16美元
4.康涅狄格州：15.69美元
而下列州的最低工资标准较低——
1.乔治亚州：5.15美元
2.怀俄明州：5.15美元
3.西弗吉尼亚州：8.75美元
4.明尼苏达州：8.85美元（适用于小公司，或是年收入50万美元以下的公司）
5.波多黎各：9.5美元
注意事项二：发薪频率
和国内大部分是每月发工资不同，美国有四种比较常见的工资支付频率：每周(Weekly)、双周(Biweekly)、半月(Semimonthly)和每月(Monthly)。
支付频率决定了员工在一年内收到工资的次数，并会对薪资税的截止日期产生影响。
每周
根据美国劳工局的统计数据，全美有33.3%的雇员以每周的频率领取工资。
而采用每周发薪的公司，一年需要发52张工资单。
双周
据统计，接近43%的美国员工会以双周的频率领取工资。
采用双周发薪的公司，一年需要发出26张工资单。
需要注意的是，一年中可能会有2个月，员工会收到3张工资单；且因为双周发薪的日子比较固定，建议采用此类发薪周期的公司，最好提前规划。
半月
对发薪周期不熟悉的公司，很容易混淆双周发薪和半月发薪。
在半月发薪的情况下，员工会在固定的日期（15号或30号）收到工资，一年内总计收到24张工资单。
在美国，大约有19%的员工每半月领取一次工资。
每月
按月发薪的情况下，员工每年会收到12张工资单。
和国内相反的是，在美国仅有4.7%的员工是按月获得工资。
注意事项三：工资单内容
工资单是总结员工在特定时间段内的总收入和缴税情况的文件。
通常情况下，除了员工姓名、社会安全号码SSN，以及公司为员工设置的员工ID以外，工资单上还会显示其他信息——
1.发薪周期Pay period
这是工资涵盖的日历日期。以双周发薪为例，则发薪周期应该是3/1/2024-3/15/2024；此外，工资单上如果还列出「支付日期」，则代表工资在该日发放。
2.工作时间 Hours worked
这里将列出在发薪周期期间，员工工作的小时数。
3.工资总额 Gross pay
可以理解为预扣税款前的工资总额。
4.年度至今 Year to date
这是员工在一个自然年内赚的钱的总额，通常位于扣除、净工资和总工资的旁边。
5.扣除额 Deductions
这里指的是从总工资里扣除的税收、保险费和其他计划的费用。
6.净工资 Net pay
赚取的总金额减去从税收和其他扣除中扣除的金额，即最终到手的工资总额。
注意事项四：薪资税
有员工的企业，必须在向员工发放薪资前，预扣薪资税，并将税款汇至相应的联邦、州或地方政府。
一般情况下，从员工工资里预扣的税款包括FICA税，以及联邦、州和地方的所得税。
此外，像是加州、夏威夷州、新泽西州、纽约州和罗德岛州，还会要求预扣和支付员工对家庭病假或残疾保险税的缴款。
相关税款需要在截止日期之前，及时存入相关的账户。
如果不按时提交和申报薪资税，很可能会触发关于薪资税的税务稽查，并被处以罚款。
具体的罚款数额，取决于从存款截止日期开始，一直到缴清欠款的这段时间——
拖欠1-5天：存款数额的2%
拖欠6-15天：存款数额的5%
拖欠15天以上，或在IRS首次通知后10天内：存款数额的10%
在首次通知日期或纳税人收到立即付款要求之日（以较早者为准）后 10 天以上仍未支付：存款数额的15%
（来源：艾凡咨询公众号）
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