免费参与·100+跨境活动
免费下载·4000+跨境资料
免费学习·2000+直播课程
免费加入·15万+卖家交流群
2025-03-17 14:36
1v1特权资源对接
老板专属企业课堂
优选源头工厂名录
行业圈层人脉拓展
平台新政通道直连
实时专属管家服务
2025广交会展前邀约怎么写邀请函，包含哪些内容
1. 不要千篇一律
有些外贸人会在网上找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务，其实这样会显得没有诚意。
如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象，这样才是一份好的邀请函。
2. 附上交通路线
在邀请函中附上交通路线是有必要的，尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。
3. 邀请时间有讲究
参展商在某个国家地区可能有不止一个代理商，那么在邀请这些客户来观展的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。
4. 附上展馆平面图
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。
5. 告之天气情况
参观展会的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展会所在地的情况。所以如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。
注意两个小细节：
展会的时间地点以及公司的展位信息建议单独罗列出来，让客户一眼就能看到。
邮件里一定留下自己的手机号码并告诉他有任何问题都能找你。
相关文章推荐：广交会如何吸引客户，开发优质客户
封面/图虫创意
（来源：跨境小师妹）
以上内容属作者个人观点，不代表雨果跨境立场！如有侵权，请联系我们。
