2025广交会展前邀约怎么写邀请函，包含哪些内容

2025广交会展前邀约怎么写邀请函，包含哪些内容

1. 不要千篇一律

有些外贸人会在网上找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务，其实这样会显得没有诚意。

如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象，这样才是一份好的邀请函。

2. 附上交通路线

在邀请函中附上交通路线是有必要的，尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。

3. 邀请时间有讲究

参展商在某个国家地区可能有不止一个代理商，那么在邀请这些客户来观展的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。

4. 附上展馆平面图

邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

5. 告之天气情况

参观展会的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展会所在地的情况。所以如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。

注意两个小细节：

展会的时间地点以及公司的展位信息建议单独罗列出来，让客户一眼就能看到。

邮件里一定留下自己的手机号码并告诉他有任何问题都能找你。

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封面/图虫创意

（来源：跨境小师妹）

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