最近有不少香港公司主体的亚马逊欧洲站卖家反馈,后台陆续触发了地址/经营地址验证,部分卖家需要在10月8日前完成资料提交,否则后续可能面临销售权限受限。
亚马逊此前针对VAT目的的公司成立地验证,就明确要求卖家确认实际经营/成立地点,并可能进一步要求提供地址相关证明材料。
香港公司本身并不是不能做亚马逊欧洲站。真正容易触发审核的,
是香港公司注册地、实际经营地、亚马逊后台信息以及VAT信息之间出现不一致。
尤其是部分跨境卖家注册香港公司时,会使用秘书公司提供的注册地址。这个地址可以满足公司注册要求,但不一定等同于企业真正开展经营活动的场所。
如果卖家的地址属于大量公司共同使用的注册地址;只有注册证明,没有实际经营场所证明;提交的地址无法提供有效账单;这些情况,都可能增加审核难度。
亚马逊此前也曾说明,为确认卖家的成立地点,
平台可能要求提供近期公用事业账单、税务机关证明,以及与实际经营地址相关的租赁或共享办公证明等材料。
比较理想的香港公司经营地址,是真实+可核验+与公司主体信息能够对应。至少应该具备以下几个特点:
1.真实存在
地址应该是真实存在的商业办公地点,而不是随意填写的虚拟地址。
2.能够接收公司相关文件
如果亚马逊要求进一步核验,地址最好具备正常的商务信函接收能力。
3.能够提供地址证明
如果亚马逊要求提交账单、租赁协议等材料,卖家应该能够提供与公司及该地址相关的有效证明。
4.公司信息能够对应
公司名称、注册地址、亚马逊后台公司地址、VAT相关资料以及地址证明之间,尽量保持逻辑一致。这种情况下,一旦触发人工审核,就很容易解释不清。
第一步:先确认后台到底要求什么
重点查看亚马逊通知页面,验证的是注册地址、公司地址,还是VAT目的的成立地/经营地址。不同验证项目,对材料的要求可能并不完全一样。
第二步:核对公司现有地址
把以下信息放在一起检查:香港公司注册资料、亚马逊后台公司地址、VAT注册资料、实际办公地址、地址证明材料。看看是否存在明显不一致。
第三步:提前准备地址证明
如果平台要求补充资料,不要临时找一个地址再去做证明。应该提前确认这个地址是否合法有效;公司名称是否可以对应;是否可以提供有效账单;是否可以提供租赁/办公证明;地址是否能够接受平台进一步核验。
第四步:不要随意修改后台地址
如果只是因为触发验证,就临时把亚马逊后台地址改成另一个地址,反而可能造成新的信息不一致,甚至进一步触发KYC。先判断平台要求验证的到底是哪一个地址,再决定是否需要修改。
第五步:使用虚拟/秘书地址要重点自查
如果你的香港公司目前只有一个秘书公司注册地址,而没有可以提供有效证明的实际经营地址,建议尽早评估。
地址填错、资料前后不一致,都可能进一步触发KYC或其他账户审核。
所以,已经收到通知的卖家,建议尽快处理,不要等到截止日期临近才开始准备。
如果你是香港公司主体,准备入驻亚马逊,或者目前使用的地址无法提供有效证明,建议采取真实的地址,方便应对后续平台验证!
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(来源:Yiju谈跨境)
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