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商品是为了满足客户的需求而打造的,而我们最重要的任务就是将客户的需求落实,并不是去根据自己的想法做“优化”。擅作主张、先斩后奏,是外贸交易中的大忌,所带来的负面影响难以想象。下面这个案例就充分说明了这个问题,各位外贸人一定要引起重视!
做外贸,最讨厌的,就是擅作主张!
千万要注意,不可以自作主张,任何的修改,都要请示过客户。
对方同意,你才可以改,而不是自己觉得改了更好,一声不吭就改。
# 1样品品质出现问题 私自修改样品
A:老师,你好!最近接到一个法国客户的投诉,客户等了一个月的样品终于收到了。
但是客户反馈两个太阳能风扇,一个能正常工作一个不能正常工作。
但是发样品前,我是有测试过的,都是正常工作的,还拍了照片和视频给客户看。
但是现在就是有一个不能工作,个人觉得是运输途中,某个零件松了。
第二个问题是有一款产品跟客户之前问的不一样,我后来问了我们的工程师,才发现我们改了,所以有个地方跟之前的不一样了。
但是那个地方刚好又是一个卖点,客户没有了这个卖点,非常生气,说我们不专业。
几个样品做了一个月,现在样品又不满意,感觉这个客户没希望了,我现在也不知道怎么给客户解决方案。
希望老师指点一下,谢谢!盼复!
# 2严重错误 重新寄样
不管是不是运输过程中的问题,还是什么其他问题,我的建议就是:
立刻重新给客户再寄一次样品,寄之前反复检查和确认功能,拍下使用的视频给客户。
这样的话,哪怕客户收到以后是坏的,你再给他分析是运输的问题,他就很容易相信你说的,因为有证据支撑。
另外,你们改了产品,跟客户之前问的不同,这是严重问题!
因为做外贸,最讨厌的,就是擅作主张!
觉得这个更改更好,觉得这个更改是进步,随便就动手,而不告知客户,这就是大坑!
只会让客户觉得你们毫不专业,都在乱来。
千万要注意,不可以自作主张,任何的修改,都要请示过客户。对方同意,你才可以改,而不是自己觉得改了更好,一声不吭就改。
幸亏是样品,大货这么做,这么自作主张,你们要赔死的。
这就是工程师的外行思维啊,会害死人的。
# 3运损提出解决方案
跟上级明确私自修改严重性
是的,每次样品寄出之前,我都有拍照发使用视频给客户留个底,但是到了客户手里就不能用了。
同样的问题又有一个越南客户投诉,所以我觉得我们的产品有问题,我已经跟老板和工程反馈过这个问题了,还在改进中。
后来我们给客户的建议是,拆开风扇内部检查看看是不是接线口处松了,果然是这个原因。
客户重新接好线后风扇就可以正常工作了,法国客户也给我下了43000美金的试单。
非常感谢这个客户。
关于公司擅自改产品的问题,我们业务员是不知道的,只有每次发货前检查的时候才发现。
我们业务也跟老板提过这个问题,作为业务,应该有权知道产品的改动,不然客户投诉,又是我们业务去收拾烂摊子。
但是提了也没用,老板不重视我们业务。
难得客户给我个试单,结果做的时候发现:
1.太阳能板支架没有了,说是公司为了节省成本
2.三防灯不放防水胶条,做成不防水的,车间主管还跟工程师说是经过业务员同意的,其实我根本不知道这件事。
公司的作为实在让我很无语,直接写了个联络函告知老板,由于某部门未经业务员同意擅自改产品,若后续客户投诉品质问题,本人一概不负责。
总结一下,出现这些问题,主要是我司管理有问题,作为业务的,我们无法改变。
但是不利于自己的事情,我一定要保护好自己,谁的错误谁买单。
# 4再次提醒 切勿“擅作主张”
擅自改产品,绝对不可以,不能自作主张,不能代客户做决定。
你的做法是对的,这种情况,必须严格上报,公司要拿出制度来,如何以后避免这样的情况发生。
(来源:阿里巴巴外贸圈)
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