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外贸开发信送达率不高的原因都有哪些?

外贸开发信是外贸业务开展中非常重要的一环,但是邮件送达率低已经成为很多外贸业务从业者头疼的问题。

外贸开发信送达率不高的原因都有哪些?

外贸开发信是外贸业务开展中非常重要的一环,但是邮件送达率低已经成为很多外贸业务从业者头疼的问题。以下从几方面进行阐述:

1. 垃圾邮件过滤

每个邮箱服务商都有自己的垃圾邮件过滤规则和算法,如果发送的邮件中包含过多的链接、广告语言或疑似欺诈性质的内容,就容易被拦截或者直接标记为垃圾邮件。为了避免邮件被判定为垃圾邮件,需要在撰写邮件时注意措辞,尽量使用简单明了、真实客观的语言,不使用大量的链接,也不建议在邮件正文中使用图片。

2. 发送频率过高

过高的邮件发送频率也是导致外贸开发信送达率低的重要原因之一。如果发送邮件的频率过快或过于频繁,可能会被电子邮件服务运营商认为是垃圾邮件或滥发邮件,从而进入黑名单或被扼杀,同时也可能导致接收方对邮件进行退订或者直接删除的行为。同时需要注意的是,邮件发送频率通常分为个人、团队和企业三个层级,团队和企业在邮件发送时应选择合适的邮箱服务器进行SMTP打开。

3. 邮件内容和标题不合适

外贸开发信往往需要写得吸引人,但是如果过于商业化或者内容不相关,可能会被认为是垃圾邮件或者直接被忽略。在写邮件内容和标题时,需注意的是与受众的需求和兴趣相关性比对,尽量使用个性化的调性进行营销,同时也要关注实际情况,避免过多夸张或谎言。此外,邮件的标题需要简洁明了并且有吸引力,以便能够引起读者的注意。

4. 发送名单不合理

外贸开发信的收件人名单非常重要,如果邮件发送给大量不相关的用户,则会被认定为滥用电子邮件服务,甚至可能会导致IP地址被封禁。因此,在发送外贸开发信前,我们首先需要确认收件人的信息是否相关,尽量通过个性化方式进行营销推广。

5. IP地址被封禁

如果发送方在一定时间内发送邮件频率过快、发送大量垃圾邮件或其他违反规则的行为,那么就会导致IP地址被封禁或列入黑名单,这将使邮件送达率降低,并最终影响邮件营销的效果。因此,为了避免IP地址被封锁,我们需要严格遵守邮件发送规则和法律法规,选择正规的邮件营销服务提供商,以及定期清理邮件列表和维护用户关系,降低退信率并提高口碑。

综合以上几个方面,提高外贸开发信的送达率需要我们关注邮件内容、发送频率、发送名单等几个关键点,也需要建立资源共享的机制,通过有效的营销策略向目标客户持续进行信息覆盖。

(来源:网易外贸通)

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