自 2026年9月18日 起,美国海关与边境保护局(CBP)已正式启动对 进口商记录(IOR)信息的强化核查,核心依据是 CBP Form 5106 备案数据的准确性。
这不是普通通知,而是会直接影响你美线出货、清关、库存和资金链的合规动作。
新规重点
CBP 现在要求 Form 5106 上的信息必须满足 “准确、完整、直接归属 IOR 主体”。一旦发现信息不实或不完整,IOR 编号可能被直接作废,且没有整改缓冲期。
重点核查内容包括:
· 实际经营地址:不能是注册代理、报关行、货代、P.O. Box、虚拟办公室或其他第三方地址。
· 邮箱和电话:必须属于 IOR 本人或主体,不能使用货代、报关行、第三方的联系方式。
· 公司名称与 EIN:必须与 IRS 登记信息一致,不能借用、挂靠税号。
· POA 授权书:报关行提交 5106 时,必须持有 IOR 直接签署的有效 POA,不能经货代或第三方转手。
对卖家的直接影响
如果 IOR 被作废,可能出现:
· 在途货物到港后无法清关;
· 产生滞港费、仓租、柜租;
· 货物被扣留、退运,严重时可能被没收;
· 若存在故意虚假备案,可能引发民事甚至刑事连带责任。
卖家紧急自查行动清单
· 确认当前出货用的是谁的 IOR不要只问“能不能清”,要问清楚:IOR 主体是谁、EIN 是谁、地址是谁的、邮箱电话是谁的。
· 核对 Form 5106 信息重点检查公司名称、EIN、实际地址、邮寄地址、电话、邮箱是否真实且归属 IOR 主体。
· 停用高风险 IOR共用 IOR、挂靠地址、货代邮箱电话、POA 经过第三方转签的模式,风险很高。
· 重新签署合规 POA确保报关行持有 IOR 直接签署的授权文件,而不是货代代签或转交。
· 出货前预留缓冲时间旺季查验率更高,若 IOR 出问题,恢复时间不确定,不要卡着入仓或交付节点发货。
如果你现在使用的是货代提供的 IOR 或“双清包税”渠道,建议尽快让对方提供:IOR 主体名称、EIN、Form 5106 备案信息、POA 签署方、Bond 类型。如果对方无法清晰说明,这批货就不宜继续按原方案出运。
封面来源/图虫创意
(来源:小黄银站外推广)