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每个在美国注册公司的出海卖家,都会被要求提供注册代理人的联系方式和地址。
其实,注册代理人真的是个“人”。
这个人是LLC或C公司在该州的官方对接人,接受该州的诉讼服务、法律文件和官方信件,并将这些文件和通信转发给其作为注册代理人的LLC或C公司。
在美国,注册代理人主要有三个功能。
第一,接收诉讼并通知。
当对LLC或C公司等实体提起诉讼的时候,由于没有公开渠道可以得知LLC或C公司企业主的个人信息,就需要注册代理人接收诉讼及相关文件,并将诉讼转给LLC成员或C公司的负责人。
第二,对接国务卿。
注册代理人的另一个重要职能,就是担任国务卿,及商业实体备案办公室的对接人。
负责实体备案的登记机关,会定时将欠税通知书、年度报告或其他重要信件,送至注册代理人的地址。
因此,如果公司有变更注册代理人的情况,要记得告知相关政府机构。
第三,接收文件。
除了接收有关公司的诉讼,注册代理人还会接收其他关键文件——
-针对雇员的扣押程序通知书
-诉讼进行时的诉讼文件,包括来自法院的、出示文件的请求
-法律声明
-政府信件
-合规相关的其他文件
需要注意的是,假如公司在注册时指定的是个人,当这人离开公司或变动住址时,公司就必须更换注册代理人。
更改注册代理人的手续比较简单,一般是填写并提交相应表格即可,但各州的规定不同,最好询问公司注册地的州务卿办公室,或是寻求专业机构的帮助。
成为注册代理人的要求并不高,只需要是该州的个人居民,或是在该州设有办事处的美国国内实体,或者是合格的国外实体即可,公司自己不能指定自己本身为注册代理人。
如果选择个人作为注册代理人,当公司有诉讼文件时,个人可能不在注册办公室,或是忙于自己的其他工作,忘记将文件转发给LLC或C公司的律师,还可能会不懂得如何处理这些文件。
一旦个人辞职、退休或搬家,公司还得更换注册代理人。
因此,一般情况下,建议出海卖家寻找专业的注册代理机构。
法律规定,公司必须要拥有注册代理人;且公司的注册信息里,关于注册代理人的信息一定要准确无误。
根据法律法规,未能维持注册代理人和注册办事处,以及在注册代理人或注册办事处发生变更时,未能通知联邦政府,将会面临行政解散或罚款。
行政解散,是指联邦政府通过行政手段解散实体。
这种情况下,企业所有者会对企业的负债,承担连带责任。
此外,如果公司没有注册代理人,还会导致缺席判决。
例如,如果一家公司被起诉,而没有注册代理人接收传票,原告可以用另一种方式向公司送达,但这种方式,可能会导致公司没有及时回应传票。
在许多州,如果没有注册代理人,也找不到其他人,原告可以上法庭,通过发表在报纸上等方法,发送诉讼通知。
如果公司没有回应并缺席判决,则法院可能会更倾向于作出有利于原告的裁决。
(来源:Sheng老师跨境财税)
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