跨境电商ODI备案通过后，每年还要做哪些事？（超全指南）

对跨境电商卖家而言，完成境外投资 ODI 备案、拿到《企业境外投资证书》，仅是出海布局的起点。备案后的年度义务常被企业忽略，然而这些流程直接关系到海外业务的合规性 —— 不仅影响资金能否顺利汇出、分红能否正常回流，还可能对后续市场拓展造成制约。本文将系统梳理 ODI 备案后需完成的关键事项，帮你扫清合规障碍。

一、境外企业报到登记

二、银行外汇登记

三、 商务部门报告

四、发改委报告

五、 外汇局存量权益登记

六、 税局对外投资情况申报

七、其他合规注意事项

企业（机构）新设或并购境外企业后，需在注册完成 30 日内，

通过商务系统打印《境外中资企业（机构）报到登记表》（简称《报到登记表》），

先到商务部门盖章，再前往中国驻外使馆经商处办理报到登记。

注：部分城市（如深圳）的商务局会将盖章后的《报到登记表》与《企业境外投资证书》一同发放，无需重复办理，具体以当地商务部门要求为准。

可当面办理，或通过信函、传真、电子邮件等方式向驻外使（领）馆经商处室报到。

登录商务部官网（http://www.mofcom.gov.cn），在 “关于我们 — 联系方式” 中查询。

依据2025 年 7 月 25 日发布的《在港新设中资企业（机构）报到登记工作指引》，具体要求如下：

登记时间：香港公司注册完成后 30 日内

报到部门：中央政府驻港联络办经济部

咨询电话：00852-23087983、23087888

提交资料：

     ① 《报到登记表》原件（填写完整真实，加盖境内投资主体及商务部门公章）；
     ② 《企业境外投资证书》复印件；
     ③ 香港公司《公司注册证书》（CI）复印件；
     ④ 香港公司《商业登记证》（BR）复印件（剩余有效期需 3 个月以上）。

注：仅①需原件及指定盖章，其余为复印件，无需额外盖章或公证。

报到程序：

① 工作时间：周一至周五 9:00-17:30（节假日除外）；

② 办理地点：驻港联络办经济部办证室（香港中西区干诺道西 162-164 号昌宁大厦 G02 办公室）；

③ 取回执联时间：上午 11 点前递交，当日下午 3 点后可取；11 点后递交，次日下午 3 点后可取；

④办理人员：可指定或委托专人办理（无需法人到场），经办人需提交身份证件，不接受邮寄办理。

注意：官方不收取费用，若委托代办机构，费用由双方协商。

企业完成报到登记后，投资主体需在 10 日内通过商务部系（https://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html）填写报到情况并扫描上传经使（领）馆盖章的《报到登记表》回执联，原件由企业自行留存。

外汇登记及资金汇出通常由银行直接审核，外管局间接监管。企业必须完成外汇登记，才能通过银行购汇汇出资金，否则可能被认定为 “逃汇” 或 “非法跨境资金流动”，面临合规风险。

以深圳招行为例，具体以经办银行要求为准：

1) 投资主体营业执照、公章、法人私章、财务章、法人身份证；

2) 经办人身份证、授权委托书；

3) 境外企业注册证明文件（如注册证明书、章程）；

4) 商务部《企业境外投资证书》、发改委《境外投资项目备案通知书》；

5) 关于境外投资的董事会决议；

6) 投资资金来源与用途（使用计划）说明；

7) 资金来源证明（如审计报告、财务报表、银行流水回单等；贷款需提供贷款合同）；

8) 资金用途证明（如境外公司付款合同或发票，注明金额）；

9) 银行提供的《境外直接投资外汇登记业务申请表》（按模板填写）；

10) 其他可能需要的材料

图片来源：跨境电商财税课堂

由境内投资主体通过具备 ODI 业务资质的银行（如四大国有银行、招商银行等）提交上述材料，银行将直接对接外管局系统办理后续流程。 

银行审核通过后，通常 7个工作日左右，通过资本项目信息系统完成登记，企业领取 “外汇业务登记凭证”（含外汇登记编号），凭此办理购汇及资金汇出。

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1) ❌ 严禁用于境外买房、炒股、购买理财等非经营用途；

2) ❌ 不得超出备案核准的投资金额（若实际投资额需增加，需先向商务、发改部门申请变更备案，获批后方可调整）。

外管局监管核心是 “真实合规”，确保资金来源合法、项目与用途一致，防止虚假投资、洗钱或资本外逃等违规行为。

企业通过商务部系统

（https://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html），按要求提交月报、半年报、年报、突发情况报告，确保信息报送及时、准确。

填报时间：投资款汇出次月 10 日内完成填报，数据需与银行实际汇出数据一致（汇率以资金汇出当日为准）；若当月无资金汇出，无需填报。

操作路径：登录商务部系统→进入 “对外投资合作信息服务 — 统计类 — 对外直接投资统计 — 月报管理”→选择对应企业表格填报。

填报频率：每半年填报 1 次（每年共 2 次），具体报送时间以商务部门官方通知为准。

操作路径：登录商务部系统→进入 “对外投资合作信息服务 — 业务类 — 备案（核准）报告 — 半年报”→按系统提示填报。

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填报时间：每年1次，具体以当地商务部门通知为准！

操作路径：登录商务部系统→进入 “对外投资合作信息服务 — 统计类 — 对外直接投资统计 — 年报”→完成表格填报。

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境外企业若发生以下情形，需在 24 小时内紧急报告：
① 重大生产安全事故；② 暴恐袭击、绑架；③ 社会治安、群体性事件；④ 重大卫生疾病事件；⑤ 自然灾害；⑥ 战争、政变、政府违约、外汇管制；⑦ 重大负面舆论；⑧ 其他需报告情形。

操作路径：登录商务部系统→进入 “对外投资合作信息服务 — 业务类 — 备案（核准）报告 — 突发情况报告”→填写事件详情并提交。

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企业需通过发改委系统

（https://jwtz.ndrc.gov.cn/jwtz/home），提交项目完成情况报告及重大不利情况报告。

报送时间：项目完成后 20 个工作日内提交；“项目完成” 包括建设工程竣工、股权 / 资产交割完成、中方投资额全部支出完毕或其他需确认项目落地的情形。

操作路径：登录系统→进入“项目管理 — 项目完成情况”→按要求填报项目完成情况

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触发情形：发生外派人员重大伤亡、境外资产重大损失、损害中外外交关系等严重情况时，需紧急报送。

报送时间：自情况发生之日起 5 个工作日内提交。

操作路径：登录系统→进入 “项目管理 — 重大不利情况”→详细说明事件经过、影响及应对措施。

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境外投资企业的境内投资主体，需在每年1月1日 - 6月30日期间，通过国家外汇管理局 “数字外管平台”（http://zwfw.safe.gov.cn/asone），报送境外企业上一年度的资产、负债、权益等存量数据。

1. 登录外汇平台，使用企业营业执照统一社会信用代码的第 9-17 位作为机构代码；

2. 初始用户代码为 “quanyidj”，初始密码为 “20150101Aa”（若已修改密码，需使用更新后的密码登录）；

3. 进入 “数据申报 — 存量权益 —ODI 存量权益登记”，选择对应年份，按系统提示填写表格并保存申报。

依据《关于优化纳税服务 简并居民企业报告境外投资和所得信息有关报表的公告》（国家税务总局公告 2023 年第 17 号），境外投资企业需按规定填报《居民企业境外投资信息报告表》。

1) 直接持有外国企业 10%（含）以上股份或有表决权股份的居民企业；

2) 通过境内合伙企业间接持有外国企业 10%（含）以上股份的居民企业（由合伙人填报，合伙企业无需填报）。

注：多层间接持股的，按各层持股比例相乘计算；若中间层持股比例超过 50%，则按 100% 计算持股比例。

与企业所得税年度汇算清缴同步进行（通常为每年 1 月 1 日 - 5 月 31 日），随企业所得税年度纳税申报表一并报送主管税务机关。

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若投资主体、投资金额、股权结构、境外企业经营范围等发生实质性变更，需及时向商务、发改部门申请办理备案变更，避免因信息不一致导致合规风险。

境外企业需同时遵守驻在国（地区）及中国的税务规定，按当地法律要求完成年度审计，并留存相关税务资料备查。

目前商务、税务、外汇、发改等部门已实现数据共享，企业未按要求申报或报送信息不实的，可能被系统预警并要求补正；情节严重的，将影响资金汇出、分红回流等业务，甚至被纳入监管 “黑名单”。

ODI 备案不是 “一劳永逸” 的终点，而是企业合规出海的 “持续通行证”。从境外企业报到登记到各部门的定期申报，从外汇资金汇出到税务信息报送，每一项流程都承载着监管部门对 “真实投资、合规经营” 的要求。

对企业而言，建议安排专人负责申报事宜，定期核查申报节点，同步更新投资信息 —— 这是避免因流程遗漏导致业务受阻的关键。唯有将合规融入海外运营的全周期，才能确保资金流动顺畅、市场拓展稳健，为企业的全球化布局筑牢根基。

希望这份指南能帮跨境卖家理清备案后的合规思路，让出海之路更从容！