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到底该不该向客户收样品费?

让人头疼的问题……

到底该不该向客户收样品费?

样品费,到底要不要收,这是个困扰很多外贸人的问题。

收了吧怕客户不高兴,如果不收,又怕自己吃亏。

关于这个话题,我也讲过很多次,今天借着一位朋友的疑问,再来谈谈这个话题吧。

01

样品费到底收不收

先来看看这位朋友的问题:

冰大,我现在有个合作快一年的客户,在我的订单里占比非常大。

能拿下这个客户也是机缘巧合,因为这个客户在行业内也是比较有名的,有很多的供应商抢着和他合作。

这个客户从下单到寄样再到最后的成交,通常需要几个月的时间。

如果样品和价格基本确认没问题了,客人就会要求我寄样做测试,功能测试的样品通常需要几十个,之后如果没有大问题,接下来就是印刷测试和兼容测试,印刷测试和兼容测试需要的样品也会在50pcs+以上。

通过将近一年的合作,我基本摸清楚了客人在下单以前,做测试需要100pcs+样品,最近有个4万的订单,也就意味着需要400pcs+测试样品。

我一直本着不给客人添麻烦的想法,从来没有要过测试样品的费用,虽然之前有好几个采购都会问我需不需要样品费。

我估计是客户之前合作的供应商会收,但我也从来没提过这档子的事情。

工厂那边基本也都很配合我,他们也基本不会和我们要样品费,我也不想多赚这几百块钱,只希望能长期发展。

但因为这个订单的采购最近换人了,新采购一直没和我联系,他们的跟单下了测试样的单,印刷样品已经准备好了,但是我苦于没有和采购取得联系,发了邮件也没有回复,所以我就没有寄样品。

一般大公司是会等到所有测试通过再下单么?

我们产品不会因为出现重大问题而取消订单,因为很多细节都是可以调整的。

我担心的是万一客人取消订单,我是soho,和工厂那边不好交代。

还是我之后要不要开始收样品费呢?给自己一道保险?

02

不要给优质客户添麻烦

当时我是这么回复他的:

其实一开始你的思路是对的,如果样品费的数额不是很大,那就尽量不要在这些小事情上给客户添麻烦。

尤其是这种优质的客户。

样品这些部分的投入,是必要的,反而容易让客户对你另眼相看。

因为你的同行很多没有这种意识,这个要收费,那个要收费,很多时候客户会觉得很麻烦,因为样品付费,对于大公司而言,需要层层申请,他们手续会比较复杂。

你这边爽快了,客户也高兴,这就让你显得与众不同,会让客户另眼相看。

你自己都说了,“那个公司很大,有不少供应商争着和他们合作”。

这种客户,还会愁没有免费样品吗?

你想一个天天每天别人给他送好吃好的人,为什么会主动回复一个还要他动手买菜的人呢?

除非你能塑造出你的价值比别人高很多很多,不然如果我是客户的话,也不会回复你。

谈判的位置是由供需关系决定的。

至于采购换人,你可以联系老采购,请他告诉你新采购的联系方式。

另外,跟单既然都下了测试样的PO,这是好事情,你可以通过跟单那里,得知新采购的联系方式。

但是样品,一定要寄,这是不可以耽搁的!

如今正好是在新采购这里树立一个“专业、配合、全力支持的供应商”的形象,

怎么可以在样品上拖拖拉拉?

哪怕客户取消订单,那又如何?

没什么不好交代的,不就是钱的问题么?

你跟工厂也合作不是一天两天了,过去大家都赚了钱,哪怕这次样品做好,没有订单,那又怎么样?

不用多想了,先去做,全力以赴,而不是拖拖拉拉,杞人忧天,这是错的!

机会不等人!

我不知道你过去如何跟采购和跟单打交道的,哪怕没有桌底交易,平时逢年过节,给他们寄点小礼物总是要的吧?

如果连这都没有,只是维持着客户和供应商公事公办的角色,是不行的,很容易被挖墙脚。

任何人,都喜欢跟自己喜欢的供应商合作,不是么?

现在给你的建议是:先给客户打个电话,就问问有没有收到你的邮件。

同时问问,之前给他打了这么多样品,是什么原因没有下单给你们,好让你们改进,不然你们自己也很困惑。

总之,先想办法联系上客户,双方私底下沟通一下,和新采购建立良好的合作关系。

能沟通的就沟通解决,不要对方还没有任何表示,你就自己乱了阵脚。

(来源:毅冰HK)

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